Devis électronique

Faites signer votre devis en ligne avec Axonaut

Bonjour à tous, et bienvenue sur la nouvelle mise à jour d’Axonaut du 13/06/2017 ! Comme vous le savez, Axonaut permet de générer vos devis en 1 clic. Maintenant, pour éviter à vos clients cette procédure fastidieuse :

– d’imprimer votre devis,
– de le signer,
– de le scanner
– puis de vous le renvoyer par email.

Axonaut vous permet d’offrir à vos clients la signature électronique ! Voici un article qui vous décrit la marche à suivre :

La signature électronique est disponible sur Axonaut

Cliquez sur le devis

 

1) Dans « Configuration -> Devis & factures », cochez à « Oui » le champ « Signature électronique pour les devis » : https://axonaut.com/account/parameters/paymentCondition

2) Maintenant, à chaque devis que vous générerez, en-dessous du « Bon pour accord » habituel, sera affichée la mention :

 » Vous pouvez signer ce devis en ligne en vous rendant à l’adresse suivante : « 

3) Lors de la génération d’email ou de courrier d’envoi du devis au client, Axonaut rajoute à la fin du modèle d’email la mention :

 » PS : Vous pouvez signer électroniquement ce devis en vous rendant à l’adresse suivante : « 

4) Votre client pourra aller sur cette page pour signer électroniquement le devis. Axonaut lui demandera son prénom, son nom et son numéro de mobile pour lui envoyer un code de validation unique que le client devra saisir pour valider la procédure. Axonaut enregistrera alors toutes les informations avec la date et heure de signature et l’adresse IP du client.

5) Bien sûr, une fois la signature effectuée, vous recevrez un email de notification, votre devis apparaîtra comme « Accepté » avec une commande créée à partir de ce devis.

Comme d’habitude, n’hésitez pas à nous envoyer vos questions et suggestions que ce soit pour la signature électronique de vos devis ou tout simplement sur n’importe quelle fonctionnalité d’Axonaut. Notre service client ainsi que toutes nos équipes sont à votre écoute pour vous aider et pour améliorer notre solution. Notre mission : chasser toutes les pertes de temps du quotidien !

Cet article a été rédigé par l’équipe d’Axonaut. Éditrice de la solution Axonaut, outil d’aide à la gestion vous permettant de se concentrer sur l’essentiel !

2 thoughts on “Faites signer votre devis en ligne avec Axonaut

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