Classez automatiquement vos mails dans Axonaut

Classez automatiquement vos mails dans Axonaut

Avoir un outil de gestion, c’est bien. Mais avoir un outil de gestion qui vous fait gagner du temps, c’est mieux ! Il est possible de classez automatiquement vos mails dans Axonaut. Qu’ils soient entrants et sortants, il viendront directement se ranger dans la fiche du prospect concerné. 

Classez automatiquement vos mails dans Axonaut

Vous pouvez retrouvez l’ensemble de votre boîte mail, agenda Google sur Axonaut en quelques clics ! Prenons un exemple concret :

Vous envoyez un mail à un prospect depuis Axonaut, ce dernier se rangera directement dans sa fiche. La réponse de ce prospect ira aussi se classer directement dans la fiche. Voici un visuel d’Axonaut montrant le rangement des mails automatiquement.

Classez automatiquement vos mails dans Axonaut
Visuel Axonaut CRM

Une fonctionnalité qui vous fera gagner du temps

Nous avons mis en place cette fonctionnalité afin de vous aider sur 3 objectifs vitaux :

  1. Centralisez l’information
    Afin de regrouper l’ensemble de votre entreprise sur Axonaut, il faut que votre principal outil de communication (votre boîte mail) soit connecté à votre principal outil de gestion (Axonaut). C’est la raison pour laquelle, nous avons développé pour vous cette fonctionnalité. Vous n’aurez plus à chercher sur votre boite mail ou alors définir des filtres complexes pour vous y retrouvez. L’ensemble des informations de votre entreprise est sur Axonaut.
  2. Partagez l’information
    Vous recevez un coup de fil de la part d’un client. Le commercial attitré est en déplacement. En 1 clic, vous allez pouvoir retrouvez les informations sur ce client. Cela permet d’augmenter la rétention et la fidélité. Le client est content qu’on se souvienne de lui, vous pouvez personnaliser l’échange.
  3. Automatisez vos process chronophages
    Axonaut est présent pour éliminer les pertes de temps du quotidien. La centralisation et le partage d’information se fait de manière automatique. Plus besoin de vous en occupez ! Ainsi vous allez pouvoir vous concentrez sur les tâches à Valeur Ajoutée.

Comment synchroniser votre boîte mail à Axonaut ?

Afin de synchroniser vos mails à Axonaut, il suffit de configurer en quelques clics votre boîte de réception. Pour vous aidez, nous avons mis en place des tutoriels simples. Cliquez sur l’hébergeur de votre entreprise :

Entre les missions que vous devez effectuer et l’ensemble des papiers administratifs qui sont à remplir, il est parfois difficile de s’y retrouver. C’est pour cela que nous conseillons de prévoir en amont du lancement de votre activité, la mise en place d’un outil qui vous aide à gérer toute cette partie chronophage. Ce logiciel vous permettra de mieux gérer votre trésorerie par exemple, en étant payé en temps et en heure, avec des contrats types préalablement remplis dans ce logiciel. Axonaut est un logiciel qui vous permet de mieux gérer cette partie administrative chronophage mais très importante.

Il permet de :

  • Importer l’ensemble de vos prospects
  • Editer un devis à partir des informations de votre client
  • Transformer ce devis en facture en 1 clic
  • Relancer un impayé et envoyez le directement depuis Axonaut avec un mail pré-rempli

Voici un article qui reprend les critères afin de bien choisir son logiciel de facturation.

Cet article a été rédigé par l’équipe d’Axonaut. Éditrice de la solution Axonaut, outil d’aide à la gestion

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