Axonaut – RGPD : les 5 étapes pour être conforme !

Le 25 mai 2018 le RGPD entre en vigueur en France. Comme toutes les entreprises de France, Axonaut se met en conformité. Mais nous sommes aussi dans la position d’aider nos clients, donc nous n’allons pas nous priver de le faire !

RGPD, qu’est-ce que c’est ?


GDPR signifie « General Data Protection Regulation » en Anglais soit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le nouveau texte de référence Européen en matière de protection des données personnelles. Il prévoit de nouveaux droits pour les personnes physiques, et de nouvelles obligations pour les entreprises. Si vous souhaitez plus d’information sur le sujet, voici notre article concernant le RGPD et ses impacts sur les sociétés françaises.

Avec l’aide de notre juriste, nous avons synthétisé les étapes suivies par Axonaut afin de vous proposer un guide et un outil pour documenter vos travaux sur la protection des données personnelles. Car en plus de respecter les règles, vous devez être en mesure de fournir la documentation qui montre que vous jouez le jeu. Nous avons retenu 5 étapes, que vous retrouverez sur votre compte Axonaut, afin d’être en conformité.

Les 5 étapes pour être conforme


Désignation d’un DPO

Il est recommandé (voire obligatoire dans certains cas) de désigner une personne qui gérera les travaux de conformité et sera le point de contact pour les demandes concernant la protection des données. Depuis votre compte Axonaut, il est possible de désigner un utilisateur qui aura cette responsabilité au sein de votre structure.

RGPD : Désignation d'un DPO dans Axonaut

Cartographie des traitements

Il faut répertorier tous les traitements que vous effectuez, afin d’avoir une vue exhaustive des données stockées et traitées. Ce registre des traitement doit non seulement lister les données personnelles qu’ils impliquent, mais également les objectifs qui sont poursuivis par les opérations de traitement, ainsi que les acteurs (internes ou externes) et les flux d’origine et de destination (afin de surveiller le transfert hors Union européenne).

Vérification des données

Seules les données qui vous sont nécessaires doivent être traitées. Mais même pour ces données, il vous faut une base légale pour avoir le droit de les stocker. Typiquement, il s’agit du consentement de la personne concernée. Attention, même le consentement n’a pas une durée illimitée, et devra donc être renouvelé.

Évaluation des risques

Il est conseillé (ou obligatoire selon les données traitées) d’évaluer en quoi les données conservées portent atteinte à la vie privée. Pour chaque traitement, il est recommandé de réaliser une analyse d’impact sur la protection des données, afin de s’assurer de créer un traitement conforme au RGPD et respectueux de la vie privée.

Organisation interne

Enfin, votre organisation interne doit être définie pour limiter le recueil des données, l’accès à ces données, et pour traiter les demandes des personnes à qui appartiennent ces données.

Vous pouvez retrouver toutes ces étapes détaillées, et stocker vos documents, directement sur votre compte Axonaut : https://axonaut.com/account/gdpr

Si la base est en place pour la date du 25 mai, il ne faut pas oublier que le respect de la vie privée, et donc la conformité au RGPD, est un processus continu. C’est désormais une perspective à prendre en compte dès la conception de nouvelles solutions, plus qu’une barrière à franchir.


Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter directement. Nous aidons nos utilisateurs à se mettre au norme concernant le RGPD.


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Cet article a été rédigé par l’équipe d’Axonaut. Éditrice de la solution Axonaut, outil de pilotage pour gérer tous les aspects de votre entreprise !

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