Tout savoir sur la signature électronique dans Axonaut

Tout savoir sur la signature électronique dans Axonaut

La signature électronique est un nouveau service proposé aux entreprises pour les aider dans la digitalisation et dématérialisation de leurs process. Qui dit innovation, dit beaucoup de questions. Sa valeur juridique est une donnée importante pour les entreprises. Voici des détails sur son utilisation, sa conformité, sa valeur.

Qu’est-ce que la signature électronique ?


Parfois appelé « Signature Numérique », la signature électronique n’est pas visuelle. C’est un mécanisme qui permettra de signer un document en ligne et aura comme valeur, les mêmes propriétés qu’une signature manuscrite. C’est un procédé dématérialisé dans lequel le signataire donne son accord (qui détient une valeur juridique) sur un document en ligne.

  • Authentique : On doit retrouver la personne signataire
  • Infalsifiable : Il ne doit pas être possible de falsifier ce document
  • Non réutilisable : la signature n’est pas réutilisable
  • Inaltérable : Comme pour le RGPD, les documents signés en ligne sont inaltérables
  • Irrévocable : Elle détient une réelle valeur juridique et le signataire ne pourra le nier

Quelle est la valeur juridique d’une signature électronique ?

Oui la signature électronique est recevable comme preuve en cas de litiges au même titre qu’une signature manuscrite. Il faut que les personnes soient clairement identifiées et que les documents soient conservés de manière à préserver son intégrité.

L’article 1316 du code civil définit la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ».

Les avantages de la signature électronique pour une entreprise

  • La conservation des données : grâce à la dématérialisation, les documents peuvent être archivés.
  • Un gain de temps : lors de la signature en ligne de documents (devis, contrats…), il est possible de gagner du temps pour les deux parties :
    • entreprise émettrice : faire le devis > l’imprimer > l’envoyer par mail ou l’envoyer par la poste > s’assurer de la bonne réception > attendre la réponse > valider
    • Entreprise cliente : d’imprimer le document > le signer > le scanner > le télécharger sur son ordinateur > le renvoyer.
  • Une réduction des coûts : avec la signature en ligne des documents, toutes les étapes humaines sont supprimées, ce qui représente une meilleure productivité pour vos équipes. Elles produisent de la valeur au lieu de s’occuper des tâches administratives. De plus, les frais postaux et annexes ne sont plus nécessaires.

La signature électronique dans Axonaut


Chez Axonaut, nous souhaitons supprimer toutes les tâches chronophages, les automatiser. Notre but : que vous vous concentriez sur votre valeur ajoutée ! C’est pour cela que la signature électronique est disponible dans Axonaut pour l’ensemble de nos utilisateurs. Vous pouvez proposer à vos clients, de signer directement en ligne les devis et documents souhaités. Ne perdez plus de temps !

Comment cela fonctionne ?

Dans Axonaut, il est possible de cocher une case qui autorise à mettre un lien sur chaque devis généré par votre CRM français. Ainsi, vos clients auront la possibilité de cliquer dessus.

Voici un visuel d’un devis sur Axonaut :

Signature électronique dans Axonaut

Afin de valider la signature en ligne, ils devra effectuer plusieurs actions :

  • Décliner son identité
  • Rentrer son numéro de téléphone
  • Il recevra un code sur le numéro de téléphone renseigné
  • Rentrer le code dans l’interface
  • Le devis sera signé en ligne
  • Vous recevrez un mail vous précisant la signature en ligne de votre devis
Axonaut garantit les conditions suivantes :
  • être liée de façon univoque à la personne qui signe
  • permettre d’identifier clairement le signataire
  • être créée par des données de création de signatures électroniques que le signataire puisse, en  toute confiance, garder sous son contrôle exclusif
  • être liée aux données signées de sorte que toute modification ultérieure des données soit détectable et identifiable

Tester Axonaut gratuitement

1 thought on “Tout savoir sur la signature électronique dans Axonaut

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.