Envoi automatique des Factures depuis Axonaut

Envoi automatique des Factures depuis Axonaut

Dans notre série d’articles sur les nouvelles fonctionnalités de cette nouvelle année, toute l’équipe Axonaut est fière de vous présenter la 1ère 😉 Il est désormais possible d’envoyer automatiquement les factures depuis Axonaut. Soucieux de vous garantir un outil qui vous fait gagner du temps, voici quelques explications supplémentaires.


Pourquoi envoyer des factures automatiquement ?

C’était une demande croissante et importante pour la majorité de nos utilisateurs. Ils souhaitent envoyer de manière automatisée des factures prévisionnelles à leurs clients. Chose promise, chose faite 🙂

Il est désormais possible de prévoir une facture dans le futur et d’indiquer à Axonaut de l’envoyer à une date convenue. Vous serez alors notifié de l’envoi et vous retrouverez ce mail dans la fiche du client.

Comment faire des factures automatiques depuis Axonaut ?

Voici un tutoriel vous expliquant comment prévoir des envois automatiques de facture depuis votre compte Axonaut :

1- Créer une commande ou valider un devis

Depuis la fiche du client pour lequel vous souhaitez prévoir une facture automatique, il faut cliquer dans l’encart « Devis, Commandes et Factures » sur le « + » > Ajouter une commande. Ou alors qu’un devis soit accepté. Pour rappel, les devis acceptés dans Axonaut créent automatiquement une commande.

Créer une commande récurrente dans Axonaut avec envoi automatique

Ensuite, il faudra renseigner les champs demandés : commercial, Titre, Date de début et de fin… > puis valider.

2- Ajouter un prévisionnel

Dans cette étape, il suffit de cliquer sur « Ajouter un prévisionnel ».

3- Créer votre facture

Par la suite, Axonaut vous demande des informations administratives et commerciales pour remplir la facture :

  • Un titre
  • Ponctuel (à la date indiquée, il enverra votre facture) ou Récurrent (tous les mois, 2 mois, 12 mois, il enverra la facture souhaitée)
  • Cliquez sur « On » pour que la facture s’envoie automatiquement
  • Remplissez les produits/services souhaités
  • Indiquez si il y a des remises, acomptes…
  • Enfin validez

Voilà, votre facture prévisionnel avec envoi automatique est prête 🙂 Axonaut s’occupera de tout ! Plus de perte de temps et d’actions chronophages

Bien entendu, si vous souhaitez rester à l’ancien système et qu’Axonaut vous prévienne pour envoyer la facture manuellement, cela est toujours possible.

Restez attentif pour la prochaine fonctionnalité 😉 A demain !

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