Nouveauté Mars 2019 - devis & factures

Nouveautés sur les Devis & Factures sur Axonaut

1- Nouveautés sur les Devis

Dans Axonaut, il est possible de personnaliser les numéros de facture lors de l’adoption de l’outil. Ce n’était pas le cas des devis qui avait un numéro unique et quotidien selon la date.

Nous avons donc apporté une modification sur ces derniers afin de vous laisser le choix. Vous pouvez maintenant personnaliser les numéros de devis.

Personnalisez vos numéros de devis sur Axonaut


Voici l’interface pour le personnaliser sur votre compte : ici ! Nous n’interdisons pas la suppression de devis, même si ce n’est pas le dernier, et évitons les doublons.

2- Signature en ligne de PDF

Axonaut met à votre disposition la signature en ligne des Devis. En 1 clic, votre client peut accepter votre devis grâce à cette fonctionnalité. Cela vous permet de gagner du temps sur votre processus commercial.

Suite à de nombreuses demandes de la part de nos utilisateurs, il est maintenant possible de signer d’autres documents PDF en ligne. (contrat, feuille d’intervention…)

Si vous ajoutez dans la zone « Documents » d’une fiche client, un document pdf, une option vous permet d’activer la signature électronique.

Signature en ligne des PDF depuis Axonaut

La suite est comme la signature de devis :

  • Un lien pour signer le document apparaîtra sur ce dernier
  • Votre client devra rentrer ses coordonnées (nom, numéro de téléphone)
  • Il recevra un code et devra le rentrer sur l’interface
  • Tampon rouge indiquant la date et heure de signature sur le document
  • Un email vous sera envoyé lors de la signature.

3- Nouveautés sur les Factures

Pour nos utilisateurs qui utilisent les bons de livraison, cette fonctionnalité vous fera gagner beaucoup de temps : Facturer tous les bons de livraison d’une commande en une fois !
Dans une commande client qui n’a ni prévisionnel ni devis, une nouvelle facture créée sera pré-remplie par défaut avec tous les éléments des bons de livraison existant dans la commande. La 2e facture sera pré-remplie avec la différence : livré – déjà facturé. De l’automatisation et gain de temps au programme 🙂

A noter qu’il faut que la commande ait une date de livraison prévue pour que l’on puisse y créer des bons de livraison à l’intérieur.

Et enfin une surprise pour toutes les personnes qui sont arrivées jusqu’ici 😎 et surtout nos clients utilisant Stripe et GoCardless sur Axonaut. Les frais de ces 2 services ont baissés.

Stripe : 1,4% du montant de la facture + 0,25€ en frais fixe au lieu des 2%

(frais cartes européennes au 01/04/2019, susceptibles d’être modifiés par Stripe)

GoCardless : 1%/transaction, 0,20€minimum, 2€ maximum au lieu des 2%

(frais au 01/04/2019, susceptibles d’être modifiés par GoCardLess)

Nous restons bien entendu à votre écoute pour toutes demandes de nouvelles fonctionnalités ! Notre but étant de vous aider dans la gestion de votre structure grâce à Axonaut !

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1 thought on “Nouveautés sur les Devis & Factures sur Axonaut

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