Les factures pro forma sont un document commercial permettant à vos clients d’obtenir une attestation qui ressemble à une facture mais qui n’a pas sa valeur juridique. Elle peut être utilisée comme des justificatifs pour des prêts, crédits, subventions…. Découvrez en détail ce document et comment les créer dans Axonaut.
Quand utiliser des Factures pro forma ?
Les Factures pro format malgré le terme « Facture » ressemble plus à un devis. Ce document sert à envoyer, partager des informations avec vos clients sur votre futur vente sans fixer définitivement les termes. La négociation pourra alors commencer.
La Facture pro forma possède aussi d’autres intérêts :
- Paiement en avance sous présentation du document
- Document pour une demande de prêt, crédit, subvention
- Dans les transactions d’import/export
Toutefois, il faut savoir qu’une Facture pro-forma n’a pas de valeur comptable ou légale. Elle est d’utilité informative ! Le seul organisme pouvant exigé ce document est l’administration fiscale lors d’une exonération de TVA.
Quelques obligations sont à respectées lors de l’édition des factures pro-forma :
- Le nom du prospect/client/fournisseur
- La mention « Pro-forma »
- La date d’émission et de fin de validité
- Numéro de facture spécifique
- Les marchandises/services proposés
- Les quantités
- Le HT, TTC, TVA
- Les conditions particulières
Si vous souhaitez en savoir plus sur les factures, nous vous conseillons cet article : ici
Comment créer des Factures pro forma sur Axonaut ?
Axonaut est votre logiciel de facturation simple & en ligne. En quelques clics, vous pouvez émettre une Facture pro-forma pour vos prospects/clients. Voici la procédure simple :
1- Créer une Commande
Depuis la fiche d’un prospect/client, cliquez sur le + dans la partie « Devis, Commandes et Factures en cours »
2- Depuis la commande, créez un Documents
Remplissez les informations demandés :
- Titre du document
- Date du document
- Marchandises/Services vendus
- etc…
3- Envoyez votre Facture pro forma
