Abonnement / Prévisionnel : comment gérer automatiquement ces factures !

La gestion des factures peut vite devenir un casse tête pour vous entrepreneurs ! Entre les factures, les acomptes, les soldes, les récurrences, les prévisionnels, les erreurs humaines sont inévitables. Voyons ensemble comment automatiser cela 👇

Faire une facture, n’importe laquelle, ne devrait pas vous prendre plus de 3 minutes. Pour cela, nous vous proposons des automatisations. En effet, grâce à un logiciel de facturation dédié, vous pourrez gagner du temps.

Un changement de comportement radical

Les leasings, locations, sont devenus monnaie courante de nos jours. Les modèles économiques évoluent pour laisser place à de l’usage plutôt que la propriété.

Que cela soit dans votre vie personnelle (téléphone, internet, voiture) ou professionnelle (logiciels, location, travail) les préférences de consommation se dirigent plus vers ces nouvelles tendances. Vos factures doivent donc s’adapter pour refléter au mieux ce que vous vendez et rendre le tout, compréhensible.

Les avantages de l’usage plutôt que la propriété

  • Meilleure prévision / gestion de votre trésorerie
  • Une plus grande flexibilité au niveau de vos actifs (matériels, logiciels)

Bien entendu, ces nouvelles tendances obligent les entreprises à modifier leur manière de fonctionner et surtout de facturer. Nous allons voir comment automatiser cette tâche et ainsi de gagner du temps.

Comment faire des factures automatisées dans Axonaut ?

En utilisant Axonaut, votre logiciel CRM + ERP français nous souhaitons vous faire gagner du temps sur la gestion de votre entreprise. Pour cela, nous automatisons toutes les tâches chronophages, sans valeur ajoutée.

Les avantages de l’automatisation des factures

La génération des factures est une tâches primordiale, car génératrice de cash. Cependant, elle demande encore trop de ressources humaines, et de temps. Les process d’automatisation sont utilisés par de plus en plus d’entreprises et leurs retours sont sans équivoques : un réel gain de temps et une réduction importante des erreurs humaines !

Chez Axonaut, nous ne le répéterons jamais assez : l’utilisation d’outil est primordiale pour les entreprises souhaitant gagner du temps ! Attention cependant à Word et Excel. Nous constatons au quotidien son importance et utilisation dans les entreprises françaises. Voici un article qui vous explique pourquoi Word & Excel ne doivent plus être utilisés dans la gestion de vos activités !

Réaliser des Abonnements / Prévisionnels sur Axonaut

Nous allons vous expliquer simplement comment réaliser des factures d’abonnement / des prévisionnels depuis votre compte Axonaut :

1- Faire un devis > l’accepter

2- Automatiquement une commande est créée > cliquez sur la mention « Ajouter un prévisionnel »

3- Choisissez « Ponctuel » ou « Récurrent », les dates de factures, les fréquences

4- Ainsi tous les mois, à la date souhaitée, les factures se créeront automatiquement.

Bonus : si vous le souhaitez, plus options s’offrent à vous afin d’automatiser encore plus de tâches et de gagner du temps :

Testez gratuitement Axonaut

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