Pour ajouter un paiement, cela est possible de deux façons : l’une d’entre elles est le rapprochement bancaire.
En cliquant sur Pilotage, Factures et l’onglet “Rapprochement bancaire”, après avoir connecté votre compte en banque, vous verrez remonter toutes vos lignes bancaires dans cet espace.
Ainsi, vous pourrez rapprocher les dépenses (en rouge dans Axonaut) et les factures (en vert).
1) Le rapprochement automatique
Si vous avez déjà créé des factures dans Axonaut, l’outil peut vous proposer de réaliser le rapprochement entre le montant d’une facture qui se trouve dans le système et le montant d’une ligne dont le montant est égal. Par exemple, vous avez créé une facture de 100 euros du client Monsieur Y et une ligne de 100 euros. Axonaut va reconnaître les montants et proposer le rapprochement, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur le bouton rose ici :
Si vous n’avez pas encore créé une facture, vous pouvez créer la facture depuis le rapprochement bancaire en cliquant sur “Créer une facture” sur la ligne en question :
2) Facture/dépense partiellement payée
Si le client a payé partiellement le montant d’une facture, vous pouvez rapprocher la facture et la ligne en cliquant sur le bouton bleu, “Facture partiellement payée”. Ensuite, vous pouvez sélectionner la facture dans la liste proposée :
C’est le même principe pour les dépenses : si vous avez payé partiellement une dépense à un fournisseur, vous pouvez cliquer sur “dépense partiellement payée” :
3) Rapprocher plusieurs factures/dépenses
Si votre client a payé le montant de plusieurs factures en une seule fois, vous pouvez rapprocher la ligne avec des factures en cliquant sur le bouton bleu > rapprocher plusieurs factures.
Pour les dépenses, si vous avez payé en une seule fois plusieurs dépenses, vous pouvez cliquer sur “rapprocher plusieurs dépenses”.
4) Rapprochement avancé
Le rapprochement avancé s’utilise quand, par exemple, vos clients ont payé via une plateforme de paiement comme Stripe et le montant de la ligne comprend la commission du service et le paiement de la facture. Dans ce cas, vous pouvez créer une dépense correspondant au montant de la commission.
6) Déclarer “traité” et ne rien faire
Si vous avez déjà déclaré un paiement manuellement sur une facture, il n’est pas nécessaire d’effectuer le rapprochement bancaire étant donné que ce sont deux actions similaires. Ainsi, vous pouvez déclarer traité et ne rien faire dans le rapprochement bancaire.
Si vous souhaitez faire le rapprochement bancaire et non pas déclarer un paiement manuel, vous pouvez supprimer le paiement dans Pilotage, factures > onglet vente.
NOTE : Pour rapprocher une facture, le montant d’une facture doit être égal au montant de la ligne.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à consulter notre Axobot en bas à droite de votre écran. 😉
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