La période estivale est arrivée et vous devez gérer les absences de vos collaborateurs. Cela peut vite devenir un casse-tête pour vous et votre organisation. Accorder le maximum de vacances tout en assurant un service d’entreprise optimal, telle est votre mission. C’est ce sujet que nous allons aborder dans cet article : Comment mieux gérer les congés en entreprise au fil de l’année. Et comment un logiciel de gestion des ressources humaines va amener simplicité et automatismes dans cette tâche.
Chaque période estivale se ressemble au sein de votre entreprise ? Tout le monde souhaite partir à la même date, certains ne sont pas heureux de l’affectation définitive que vous avez pu faire. Cela peut vite devenir un véritable casse-tête pour vous d’organiser les congés de vos collaborateurs. Tout d’abord et afin d’être en règle avec l’administration française, nous vous conseillons de lire cet article sur la gestion des congés en entreprise.
En effet, il est toujours difficile de savoir le nombre de jours de congés restants à chaque employé. Cela dépend de multiples facteurs comme sa date d’arrivée dans l’entreprise, les congés déjà effectués. C’est pour cela qu’Axonaut est là pour vous aider dans cette gestion du personnel chronophage et fastidieuse.
En effet, notre système calcule automatiquement le nombre de jours de congé en fonction de la date d’entrée dans l’entreprise et des congés déjà pris. En temps réel, vous voyez ces informations qui vous permettent de prendre des décisions simples et rapides ! Notre système est en accord avec la loi concernant le nombre de jours de congé par mois. Vous avez la possibilité entre 2,5 jours ou 2,08 jours par mois.
Afin de vous permettre de mieux gérer votre entreprise et les flux d’activité, nous mettons à votre disposition un calendrier reprenant l’ensemble des absences passées et prévues dans votre organisation. Plus besoin d’utiliser Google Agenda pour voir les absences de vos collaborateurs ! Grâce à Axonaut, vous avez les dates d’absence et la raison.
Pour vous permettre de gagner du temps sur cette tâche sans valeur ajoutée, nous avons mis en place un système collaboratif. En effet, c’est votre collaborateur qui grâce à son accès Axonaut vous demandera automatiquement les congés. En tant que Manager, vous allez pouvoir “Valider” ou “Refuser” cette demande.
Le salarié qui demande ses congés peut choisir le nombre de jours, le type d’absence. Il a accès en un coup d’œil à son solde de jours restants. Vous gagnez ainsi en transparence !
Et en tant que Manager, “Valider” ou “Refuser” cette demande :
Lorsque vous validez la demande d’absence, le document comptable obligatoire est automatiquement créé par Axonaut !
En espérant que cet article sur comment mieux gérer les congés en entreprise vous aidera dans cette partie administrative fastidieuse et chronophage. N’hésitez pas à venir tester Axonaut gratuitement !
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