Comment faire un devis à une entreprise ?

Le devis est très important pour les entreprises. Mais comment faire un devis à une entreprise ? Ce document détaille toutes les informations nécessaires à la réalisation de la prestation et/ou service et il est le fruit d’un travail rigoureux, car il doit répondre à toutes les questions du client : Les différentes options sont présentées clairement, les prix sont expliqués et des conseils sont donnés pour que l’utilisateur puisse prendre la meilleure décision.

La gestion des devis est donc primordiale pour une entreprise car cela représente votre offre commerciale. L’utilisation d’un logiciel de gestion des devis peut vous accompagner dans cette tâche quotidienne.

Voyons ensemble les différents points concernant la gestion des devis en entreprise : opérationnel, gestion, légalité, spécificités…

Le devis est-il obligatoire ?

Nous sommes en France et comme vous le savez, les règles pour faire des devis sont nombreuses et peuvent varier selon des critères spécifiques. Il en va de même avec les devis. En général, les devis ne sont pas obligatoires ! Mais ils vont l’être pour des métiers spécifiques comme le BTP, l’entretien, etc…

Pour en savoir plus sur les différents secteurs où l’obligation de créer des devis est présente, voici un article détaillé : Le devis est obligatoire ?

Pourquoi faire un devis ?

Comme nous venons de le voir, l’édition d’un devis n’est pas obligatoire mais alors pourquoi faire un devis ?

Dans certaines activités, cela est devenu obligatoire depuis 2015. Mais outre le côté légal, de nombreux avantages sont présents dans l’optique de créer des devis pour ces clients. En effet, le devis ou offre commerciale sera le 1er document contractuel qui sera envoyé à votre client. Si il est accepté ou signé, cela engage les deux partie dans une relation commerciale. La loi rentre en vigueur et des règles sont à respecter.

Pour connaître tous les avantages à l’édition d’un devis, voici un article complet : Les avantages à faire des devis !

De quoi se compose un devis ?

Votre devis est un document qui présente les informations importantes concernant les conditions de votre service ou de votre produit. Le devis vous permet de présenter les prix, d’expliquer le niveau de qualité, les choix possibles et les autres informations importantes. Un devis peut être utilisé pour présenter des modifications aux services que vous offrez et vous aide à conserver un certain contrôle sur votre entreprise.

Comment gérer mes devis ?

Devis en ligne 

Devis détaillé

Comment faire un devis ?

Comment générer un template / modèle de devis 

Signature numérique 

Devis dématérialisés

Comment personnaliser son devis