Dans le process commercial, le devis est un document essentiel et parfois obligatoire. Il ne doit pas être négligé tant sur le fond que sur la forme. C’est pourquoi nous allons nous intéresser au sujet suivant : la mise en page devis ! On parlera modèle de devis, règles, mentions et comment un logiciel de devis peut vous accompagner !
Avant de commencer à voir les modèles de devis gratuits, il est important de connaître la définition d’un devis, qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis est un document échangé entre un fournisseur et un prospect/client. Dans ce dernier, on va retrouver la description de l’échange, le prix et les conditions de paiement, livraison, la durée de validité de l’offre, etc…
C’est un préambule de la facture qui sert à fixer les règles de la possible transaction. Les règles pour faire des devis sont assez strictes mais ce terme connu peut tout aussi être remplacé par d’autres comme :
Attention, légalement, le devis n’est pas un contrat juridique valable tant qu’il n’est pas signé (manuellement ou électroniquement). Malheureusement, en cas de litiges, la justice va se reposer sur des éléments palpables. Et le devis en fait partie. C’est pourquoi son importance est primordiale dans toutes les entreprises françaises et qu’il ne doit pas être négligé.
Pour vous permettre de créer des devis en toute sérénité, voyons les différentes règles qui s’appliquent.
En France, les devis et factures sont soumis à des règles assez strictes qu’il faut prendre en compte afin que vos documents ne soient pas considérés comme caduques.
Voici les mentions devis :
On remarque assez rapidement que les mentions légales du devis conforme sont assez complexes et ce n’est pas fini ! C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de devis factures va vous permettre de gagner du temps ! De plus ce n’est pas fini… En effet, d’autres règles existent. Découvrons cela ci-dessous !
Exemple de devis Excel en ligne :
Comme toujours avec l’Administration et les règles de l’État, tout n’est pas si simple. En effet, dans la majorité des cas, le devis n’est pas obligatoire.
Mais il existe des spécificités où il le sera et gratuitement :
Quand on se lance dans l’aventure entrepreneuriale, il est parfois séduisant de se dire : “je vais utiliser Word et Excel pour réaliser un devis“. Cela est compréhensible car le côté gratuit attire. De plus, il existe de nombreux modèles de devis Word, modèles de devis Excel ou modèles de devis gratuits sur internet.
Mais de nombreux obstacles apparaîtront au fur et à mesure de votre croissance. En effet, les modèles de devis au format Excel sont utiles si vous en créez 1 ou 2 par mois. Mais quand vous en avez plusieurs à rédiger, les choses se compliquent.
Transformer les devis en factures est un acte très important pour vous faire payer. Mais ce sont 2 documents différents avec leurs propres règles. En effet, les mentions obligatoires d’une facture diffèrent de la proposition commerciale. Numéro de facture, numéro de TVA intracommunautaire à faire figurer, pénalités de retard, etc… Un simple copié/collé ne suffira pas à le faire rapidement et sereinement. C’est pour l’utilisation d’un modèle de devis au format Excel ou Word ne conviendra pas au quotidien.
S’y retrouver dans tous les fichiers Word et/ou Excel peut aussi être très fastidieux. Partager les documents dans une équipe de plusieurs personnes par email va vite devenir ingérable. Vous allez passer plus de temps dans la recherche d’information que sur votre travail. Utiliser un logiciel de gestion va résoudre tous ces problèmes en centralisation et partageant l’information.
Vous pouvez télécharger le modèle de devis gratuit Axonaut en suivant ce lien :
Toutes les mentions sont présentes et vous pouvez personnaliser le logo, les conditions, la couleur, le tableau, etc…
Créer un devis est un acte quotidien dans une entreprise, qu’elle soit en B2B ou B2C. Comme nous l’avons vu, de nombreuses règles entourent ce document et pourtant son édition doit être le plus simple possible. C’est pourquoi il faut l’automatiser et l’optimiser pour gagner du temps et maximiser les taux de conversion.
Exemple de devis sur Axonaut :
Tout est personnalisable : la couleur, les tableaux, votre logo !
De plus, de nombreuses optimisations sont possibles comme la signature électronique des devis. Cette nouvelle technologie va permettre de gagner du temps dans le process commercial et offrir à vos clients une expérience agréable. En effet, sans cela, ils doivent :
Finalement le devis accepté arrive dans votre boîte e-mail et vous devez le transformer en facture. Grâce à un logiciel de facturation comme Axonaut, toutes ces étapes sont supprimées !
Comme nous l’avons vu, les différentes règles sont dures à suivre et peuvent changer à tout moment (merci l’administration). Pour des devis conformes, l’utilisation d’un logiciel de devis factures vous simplifiera la vie. En effet, toutes les mentions sont déjà présentes et la relance des devis peut être automatisée.
Il sera possible de transformer le devis en facture en 1 clic seulement ! Tous les champs seront repris afin d’éviter les erreurs
Utiliser un logiciel de facturation en ligne va automatiser toute cette gestion chronophage et vous éviter un travail fastidieux. En effet, créer une facture est aussi simple que la création d’une proposition commerciale.
Choisir Axonaut comme solution de gestion au quotidien, c’est dire au revoir à toutes les tâches chronophages qui font perdre du temps et vous empêchent de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier, votre travail, votre chiffre d’affaires ! Il répondra à tous les besoins d’une petite entreprise (TPE, PME, auto entrepreneur) : facturation, comptabilité, trésorerie, gestion commerciale. Pour profiter de notre offre, suivez ce lien pour tester gratuitement :
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