¿Cómo cobrar a mis clientes online?

¿Cómo cobrar a mis clientes online?

Hoy en día, cobrar a sus clientes online forma parte de la vida diaria de todas las empresas. En efecto, la crisis del COVID acelera la digitalización de las PYMES y microempresas. Dado que deben responder a esta nueva exigencia, un software de facturación permitirá facilitar la transición.

No obstante, con la multitud de herramientas, puedes tener dudas sobre la manera de proceder. La gestión de las facturas en línea debe estar segura. Gracias a este artículo, vamos a explicarte con más detalles como el pago online puede ayudarte a diario. 

Para hacer estas transacciones, existen varias herramientas de pago en línea. En Axonaut, nuestro objetivo es ayudarte a diario en la facturación y las relaciones con los clientes, así te proponemos varias funciones para facilitar este elemento clave de tus relaciones comerciales. 

Vamos a descubrirlas: 

Los presupuestos en línea

Es verdad que todas las profesiones no lo necesitan pero antes de crear una factura en general, se establece un presupuesto y se lo envía al cliente para que lo valide y firme.  

Se puede también automatizar y digitalizar con tu software de Presupuestos y Facturas. En efecto, puedes: 

  • Crear un presupuesto a tu imagen 
  • Enviarlo directamente 
  • Enviar un correo de seguimiento a tus leads gracias a la notificación de lectura. 
  • Proponer la firma online de los presupuestos

Las facturas en línea

Cuando aceptes el presupuesto en Axonaut o que el cliente firme el presupuesto en línea, podrás crear una factura en un clic! 

Ya no es necesario hacerlo todo dos veces, Axonaut copia todos los elementos del presupuesto y lo transforma automáticamente en una factura. Solo tendrás que enviarlo por email en unos pocos clics. 

Tus clientes podrán elegir entre dos modos de pago: 

  • Por tarjeta de crédito
  • Por domicialiación bancaria

¿Cuales son las herramientas compatibles con Axonaut?

Primero, en Axonaut, puedes activar dos herramientas de pago online: 

Stripe o Gocardless. ¿Cuál es la diferencia entre los dos? 

  • Stripe permite el pago con tarjeta de crédito de tus presupuestos y facturas online
  • Gocardless permite el pago con domiciliación bancaria en las facturas.

Después de crear una cuenta Stripe y/o Gocardless, puedes activar estas dos opciones muy simplemente en los parámetros de Axonaut (en la parte “presupuestos y facturas”): 

En cuanto actives Stripe y/o Gocardless, ¿Cómo enviar mis facturas en línea en Axonaut y cómo cobrarlas? 

Cobrar mis facturas online con el portal cliente

En cuanto actives Stripe y/o Gocardless, puedes enviar tus facturas en unos pocos clics desde Axonaut gracias al icono avión de papel. Un email creado por Axonaut aparecerá automáticamente, en este email verás un enlace hacia el portal cliente. 

El portal cliente, ¿qué es?  

El portal cliente Axonaut permitirá a tus clientes tener acceso a todos los datos que has intercambiado con ellos, en particular las facturas. Además, pueden pagar directamente una factura online en el portal cliente.

El portal cliente tiene muchas ventajas: 

  • Tus clientes tienen acceso a todos las informaciones compartidas con ellos cuando crean una cuenta rapidamente
  • Pueden pagar las facturas en un clic rellenando sus datos bancarios 
  • Para Gocardless, basta con introducir una vez sus datos bancarios y aceptar un mandato SEPA y nada más! Se hará la domiciliación bancaria automáticamente cada mes. 
  • Las facturas Stripe y Gocardless están pagadas automáticamente: ya no es necesario conciliar tus facturas. 

Para saber más sobre el portal cliente y nuestras funciones, no dudes en contactar con nosotros!