Google Agenda et Google Contacts se synchronisent dans Axonaut

Axonaut est votre logiciel français pour gérer votre entreprise ! Nous permettons à nos utilisateurs d’accéder à de nombreuses fonctions tels que le CRM, le rapprochement bancaire, l’édition de Devis & Factures et bien d’autres. Pour vous permettre de tout gérer depuis votre compte, Google Agenda et Google Contacts se synchronisent dans Axonaut.

Google Agenda et Axonaut

Le but d’Axonaut est de réunir toute votre entreprise dans un seul outil simple. Vous pouvez connecter votre Google Agenda avec Axonaut. Retrouvez depuis votre outil de gestion, l’ensemble de vos rendez-vous, événements.

Le fonctionnement est simple :

• Tous les événements de votre Google Agenda principal sont affichés sur Axonaut.
• Ils sont associés à un contact Axonaut si un invité de l’événement correspond à l’email d’un de vos contacts Axonaut.
• Si des invités sont des collègues à vous sur Axonaut, ils sont associés à l’événement.
• Si un de vos collègues affiche votre agenda Axonaut, il verra vos rendez-vous avec les contacts Axonaut mais verra juste “Occupé” si les événements ne sont pas reliés à des contacts Axonaut.
• Vous pouvez bien sûr créer les événements depuis Axonaut, cela les poussera sur votre Google Agenda.
• Une mise à jour des événements sur votre Google Agenda répercute la modification sur Axonaut et vice-versa.
• La seule limite est que si vous êtes un collègue d’un événement créé par quelqu’un d’autre qui vous a invité, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l’événement (que ce soit sur GoogleAgenda ou Axonaut)

Comment connecter Axonaut et Google Agenda ?

La manipulation est très simple, il suffit de vous rendre sur votre compte Axonaut, sur cette interface : https://axonaut.com/userProfile

Comme vous le montre l’image ci-dessous, pour connecter Axonaut et Google Agenda, il faut cliquer sur le bouton “Se connecter avec Google”. Directement, le moteur de recherche vous proposera d’accepter ou non la liaison entre les deux. Il faudra alors cliquer sur “Oui”.

Google Contacts et Axonaut

Afin de récupérer l’ensemble des contacts sur votre compte Google, nous avons développé une passerelle. En 1 clic, vous avez la possibilité d’importer vos Google Contacts dans Axonaut. Une fiche client sera créée pour chaque contacts importés.

Il était déjà possible d’importer en 1 clic l’ensemble de votre base prospects/clients dans Axonaut. Avec la synchronisation Google Contacts, vous retrouverez l’ensemble de votre base sur votre téléphone. Pour chaque contact, si l’email est trouvé dans vos contacts Axonaut, cela le met à jour avec les infos de Google Contact. S’il n’est pas trouvé, cela le créé. Comme les autres imports, si le contact est “créé” par l’import, on peut annuler celui-ci pour supprimer les créations (si elles n’ont pas été liées entre temps à des événements, devis, factures, ou autre).

Comment connecter Google Contacts et Axonaut ?

Pour connecter Google Contacts et Axonaut, rien de plus simple ! Rendez-vous sur votre compte Axonaut dans cette interface : https://axonaut.com/account/import/step1

Il vous suffit de cliquer et d’autoriser l’accès à Axonaut. En 1 clic, l’ensemble de vos contacts seront importés dans Axonaut.

Si vous avez besoin d’aide dans la configuration de Google Contacts et Google Agenda, n’hésitez pas à nous contacter directement via support@axonaut.com.