Grâce à Axonaut, il est possible de faire signer électriquement vos devis et l’ensemble de vos documents PDF.
Pour cela, on utilise le service français : Yousign ! Toutes les conditions de sécurité juridique et d’information sont respectées. Ils garantissent la pleine légalité des signatures via :
-
Conformité et certification européenne eIDAS
-
Horodatage des signatures
-
Propriétaire des données RGPD
-
Hébergement exclusif en France
-
Chiffrement des données : HTTPS et TLS
Signature électronique dans Axonaut : comment ça marche ?
Vous souhaitez automatiser vos tâches sans valeur ajoutée ? Grâce à la connexion Axonaut-Yousign, il suffira de :
1- Faire votre devis sur Axonaut
2- L’envoyer par Axonaut en 1 clic
3- Et votre client devra :
En quelques minutes, le devis sera signé. Cela permet d’accélérer grandement votre processus commercial. Vous n’aurez plus qu’à continuer votre travail (facturation, projet…) !
Pour activer l’option (1 crédit par signature effective), il faut vous rendre sur votre compte : https://axonaut.com/account/parameters/paymentCondition > activer l’option : Signature électronique pour les devis et documents PDF.
Ainsi tous les documents auront le lien de la signature en ligne :
L’interface de vos clients
Ils devront cliquer sur « Signer en ligne » et rentrer les informations nécessaires :
Ils recevront un code pour valider la signature.
L’utilisateur qui a créé le devis ou dont le nom figure en haut à gauche du devis recevra un mail pour vous informer de la signature. En effet, par défaut, si un utilisateur créé un devis son nom est en haut à gauche mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Uniquement cette personne recevra le mail informant de la signature.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite. 😉
En savoir plus sur la thématique :