La comptabilité : rien que le mot peut effrayer de nombreux entrepreneurs ! Et à juste titre : les erreurs de saisie peuvent coûter cher à votre entreprise. Pour vous faciliter la tâche, le rapprochement bancaire vient vous aider à justifier votre compta’ en faisant correspondre les montants encaissés ou décaissés sur votre compte aux opérations enregistrées en comptabilité. Découvrez sa signification précise, son rôle crucial dans la traque des impayés et comment l’automatiser pour encore plus d’efficacité avec un logiciel dédié !
Le rapprochement bancaire consiste à comparer les opérations figurant sur vos relevés bancaires avec celles qui sont enregistrées dans la comptabilité de votre entreprise. Elles sont alors toutes enregistrées dans le compte comptable banque dédié (512). Ce compte vous permet d’enregistrer tous les paiements reçus et faits par l’entreprise.
Pointer une opération de banque vous permet également de vérifier vos paiements et que vos factures ont été émises pour justifier les transactions.
Même si l’état de rapprochement bancaire n’est pas obligatoire, il est particulièrement recommandé pour plusieurs raisons :
Le rapprochement bancaire ou pointage comptable a pour but de comparer le relevé de compte bancaire avec le compte comptable 512.
Quant au lettrage, il vous permet d’attribuer un code unique à une facture qui va être payée en plusieurs fois. Chaque entrée se verra attribuer le même code.
Pour faciliter la comptabilité du compte en banque, nous vous conseillons de réunir les pièces suivantes :
Pour faire le rapprochement bancaire sur Excel, commencez par créer deux tableaux : un premier pour déterminer les opérations inscrites en comptabilité mais qui n’apparaissent pas le relevé bancaire. Le deuxième comprendra les opérations apparaissant sur le relevé bancaire mais pas en comptabilité. Vous devrez également voir apparaître des colonnes débit-crédit.
Nous vous donnons un exemple plus bas dans l’article avec un modèle gratuit !
Le rapprochement bancaire sur Excel est encore largement utilisé par les entrepreneurs. C’est un outil simple d’utilisation et accessible pour l’ensemble des entreprises. Notre modèle vous aidera à pointer vos opérations bancaires plus facilement :
Cependant, utiliser Excel ou Word peut s’avérer compliqué sur le long terme. En effet, reporter les informations comptables manuellement peut être source d’erreurs et une perte de temps au quotidien car vous devrez pointer chaque ligne souvent. Comment faire un rapprochement bancaire automatique avec un logiciel comptable ?
Pour éviter les tâches manuelles et chronophages, votre meilleur allié sera un logiciel de comptabilité qui intègre la fonctionnalité conciliation bancaire, comme Axonaut. Pourquoi opter pour un outil de gestion et oublier votre bon vieux tableau Excel ?
Il vous offrira la possibilité de centraliser l’ensemble de vos comptes bancaires et de retrouver chaque mouvement en un seul coup d’œil pour plus d’efficacité.
Vous n’aurez plus besoin non plus d’avoir un tableur avec différents tableaux un onglet sur le compte bancaire 1, un autre sur le deuxième etc. : Vous vérifiez la comptabilité de votre entreprise sur une même interface.
En visualisant les lignes bancaires en temps réel, vous êtes également à l’affût des entrées d’argent dans votre entreprise et vous pouvez réagir plus rapidement lorsque vous constatez un retard de paiement parmi vos clients.
Pour gagner du temps, éviter les erreurs et automatiser votre comptabilité, Axonaut propose concrètement plusieurs fonctionnalités clés :
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