Comment créer une note de frais dans Axonaut ?

Comment créer une note de frais dans Axonaut ?

En tant qu’employés dans une entreprise, nous savons que vous êtes amené à vous déplacer pour rencontrer vos clients par exemple. Pour justifier ces déplacements et obtenir un remboursement des frais engagés, vous pourrez créer une note de frais. Qu’est qu’une note de frais ? Comment faire pour gérer ces déplacements professionnels dans Axonaut, votre logiciel de notes de frais français.

Une note de frais est un document créé par l’employé ou son supérieur lui permettant de déclarer que des frais ont été engagés dans le cadre de sa profession pour le compte de la société. La note de frais sert donc de justificatif pour un remboursement. Vous pouvez effectuer une note de frais lorsque vous avancez des frais de repas, des frais de déplacement ou des frais de logement. Pour les commerciaux itinérants ou les professionnels qui se déplacent souvent, faire des notes de frais rapidement est donc essentiel.

Comment faire une note de frais dans Axonaut ?

Sur Axonaut, vous pourrez faire des notes de frais en quelques clics ! Pour cela, plusieurs moyens:

  • cliquer sur le “+” en haut à droite et notes de frais
  • Vous pouvez également vous rendre dans la partie notes de frais en dessous des documents
  • Une autre possibilité est d’aller dans le tableau de bord et “ajouter” une note de frais
Comment créer une note de frais dans Axonaut ?

Pour ajouter une note de frais, vous pourrez ajouter les informations suivantes:

  • le libellé de la dépense (c’est à dire le titre de la dépense pour la retrouver plus facilement)
  • le nom de votre fournisseur. Vous pouvez rentrer au préalable cette information dans Axonaut. Ainsi, en tapant les premières lettres, Axonaut reconnaîtra le fournisseur et vous le proposera automatiquement. De plus, vous pouvez le créer directement à partir de la note de frais.
  • le type de dépenses. Cela correspond au code comptable affecté à votre dépense
  • La date de la dépense c’est à dire la date à laquelle vous avez effectué cette dépense
  • le montant TTC de la note de frais
  • En renseignant la TVA applicable, le montant de la taxe en euros se remplit automatiquement également

De plus, sur la note de frais, vous pouvez ajouter le justificatif comme un ticket de caisse par exemple. Pour faciliter encore plus votre quotidien, nous avons mis en place l’OCR. En effet, en ajoutant un justificatif avant de rentrer les données demandées, Axonaut reconnait automatiquement les données de votre justificatif et remplit la note de frais pour vous !

Pour en savoir plus sur l’OCR dans Axonaut, vous pouvez consulter notre article sur le sujet ici

Une note de frais dans Axonaut
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