Comment gérer mes devis ?

Découvrez comment gérer ses devis ?

  • Publié le09/01/2023

    Temps de lecture 2 Mins

  • Publié le 09/01/2023

    Temps de lecture 2 Minutes

    Pour plusieurs activités, avoir recours aux devis pour entamer une relation commerciale est monnaie courante. Cela vous permet d’établir clairement sur un document les conditions de votre collaboration. Votre client pourra indiquer s’il est d’accord avec ces termes et passer à l’étape d’achat. C’est donc un gage de sécurité pour le client comme pour l’entreprise. Utiliser un logiciel de devis français va permettre de gagner du temps sur cette tâche et d’augmenter la signature de ce document essentiel.

    En effet, cela permet au client de connaître tous les éléments avant d’avoir recours à un service et pour l’entreprise cela réduit le risque d’avoir affaire à un client “moins fiable”, qui ne paiera pas les services que vous proposez.

    Rédiger des devis est seulement la première étape vers une relation client optimisée. Il est ensuite important de gérer vos devis efficacement pour ne louper aucune information et conclure une vente plus rapidement. Dans cet article, nous vous proposons quelques astuces pour répondre à cette question : Comment gérer mes devis ?

    6 astuces pour gérer vos devis avec efficacité

    facture axonaut

    Quand on débute dans la création de son entreprise, on a tendance à se diriger vers Excel : c’est un outil très connu et beaucoup utilisé. Cependant, quand son entreprise grandit, cela ne permet d’automatiser les tâches et de centraliser l’information dans un seul endroit. Cela peut donc vite devenir un casse-tête pour retrouver l’information ! Cela pourra à terme dégrader la relation avec vos clients et donc le développement de votre entreprise.

    Si Excel n’est pas la solution pour cette tâche précise, comment gérer vos devis ? Un logiciel de gestion de vos devis sera la solution ! Il vous accompagnera dans votre développement et surtout le suivi de vos devis grâce à 6 aspects centraux :

    Centralisation des données

    En adoptant un logiciel pour vos devis, vous mettez toutes les chances du côté de votre entreprise pour retrouver l’ensemble des devis facilement. En effet, il vous permettra d’avoir accès à tous vos devis en quelques clics sur une seule interface. Plus besoin de chercher parmi les multiples feuilles Excel ou encore parmi d’autres nombreux outils.

    Création de devis simplifiée

    Démarrer la création d’un devis peut être une tâche très chronophage ! Un logiciel de devis vous propose des modèles déjà enregistrés : il vous suffit donc d’ajouter l’ensemble des informations obligatoires sur un modèle et c’est parti.

    De plus, si vous avez besoin d’envoyer des conditions générales de vente (CGV) ou autre document, vous pouvez les retrouver automatiquement sur vos devis. N’oubliez donc aucun document pour une relation client optimisée.

    Transformer vos devis en factures en un clic

    Pour faire preuve d’encore plus d’efficacité dans votre cycle de vente, choisir un logiciel de devis et factures est la solution qui vous fera gagner plus de temps. En effet, une fois que le client accepte les conditions de votre devis, vous pourrez transformer votre devis en facture en un clic. L’ensemble des informations se retrouveront donc automatiquement sur votre facture et il ne vous restera plus qu’à l’envoyer !

    C’est un véritable gain de temps et cela vous évitera d’oublier des détails précisés par votre client à l’étape du devis.

    En savoir plus sur cette thématique :

     

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