Dans un monde toujours plus numérique, la signature électronique s’impose comme un élément central des processus commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc. Pour les indépendants, TPE et PME, gagner en réactivité et en professionnalisme passe par la dématérialisation. Grâce à l’intégration entre Axonaut et Yousign, la signature électronique devient simple, conforme et intégrée directement à vos outils de gestion.
Signature électronique : que dit la loi ?
Signature électronique, signature numérique = signature manuscrite ! Les deux signatures ont la même valeur juridique. La signature en ligne sera déposée sur 1 document en ligne et le signataire effectuera une signature électronique ayant la même valeur légale.
L’article 1316 du code civil nous indique que la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ». C’est-à-dire recevable en cas de conflit, litige.
Pourquoi utiliser la signature numérique avec Axonaut ?
Les règles en matière de facturation entre entreprises sont strictes : les factures doivent être conservées pendant 6 à 10 ans, et les devis doivent également être archivés, notamment en cas de litige commercial. Avec Axonaut, vous bénéficiez d’un système d’archivage automatisé et conforme, garantissant la traçabilité et la sécurité de tous vos documents professionnels.
⚙️ Automatisation des tâches chronophages et répétitives
Le processus traditionnel de signature d’un devis peut s’avérer long et inefficace :
Créer le devis → l’envoyer par email → attendre que le prospect le lise → le télécharge → le signe → le scanne → puis le renvoie…
Ce mode de fonctionnement manuel peut prendre plusieurs semaines, avec des conséquences directes sur votre activité :
- 🕒 Perte de temps : vos équipes passent trop de temps à gérer des relances au lieu de se concentrer sur la prospection et la relation client.
- 💸 Coût humain élevé : chaque minute consacrée à ces tâches est une ressource précieuse mobilisée inutilement.
- 🚫 Opportunités manquées : un devis oublié, perdu ou non signé à temps, c’est un prospect en moins et un chiffre d’affaires potentiel qui s’envole.
Avec la signature électronique intégrée à Axonaut, tout devient plus fluide : le client reçoit un lien sécurisé, signe en ligne en quelques clics, et vous êtes notifié immédiatement. Résultat : vous gagnez du temps, de l’efficacité, et vous réduisez le cycle de vente.
Voici une vidéo explicative de comment fonctionne la signature électronique dans Axonaut :
En adoptant la signature électronique + le logiciel de gestion des ventes, vous automatiserez ces actions sans valeur ajoutée. L’ancien processus sera remplacé par :
1- Je fais mon devis sur Axonaut
2- J’envoie ce dernier par Axonaut en 1 clic
3- Mon client :
Et c’est tout ! Votre devis est accepté. Vous pouvez passer à l’étape suivante de votre processus (facturation, projet…) !
Axonaut – Yousign : Sécurité et automatisation !
Comme nous venons de le voir ensemble, la signature électronique permet d’automatiser vos flux, tâches. Avec une diminution considérable de la « paperasse » et des allers-retours, le temps gagné permettra de se concentrer sur le chiffre d’affaires !
Signature électronique : et la sécurité dans tout ça ?
Vous vous doutez bien que nous ne jouons jamais avec la sécurité des données. Après vérification et étude, notre partenaire Yousign a été sélectionné car il apporte toutes les conditions de sécurité à nos utilisateurs. Yousign permet donc de garantir la légalité des signatures numériques :
- Conformité et certification européenne eIDAS
- Horodatage des signatures
- Propriétaire des données RGPD
- Hébergement exclusif en France
- Chiffrement des données : HTTPS et TLS
Il faut ajouter à cela, la sécurité mise en place lors de la signature électronique de vos Devis/Documents par vos prospects/clients. En effet, ces derniers arrivent sur une interface sécurisée où ils devront renseigner leur numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification.
Quels bénéfices pour votre entreprise ?
Réduction des délais commerciaux : ce qui auparavant prenait plusieurs jours, voire semaines (envoi du devis, signature, retour), se fait en quelques minutes voire heures.
Amélioration de la conversion : un devis signé rapidement = un prospect converti plus vite. Les retards de signature sont souvent un frein à la concrétisation.
Réduction des tâches administratives sans valeur ajoutée : moins de paperasse, plus d’agilité, vos équipes peuvent se concentrer sur le développement, la relation client, la création de valeur plutôt que sur la logistique.
Archivage conforme et fiable : tous les documents sont conservés dans une structure conforme aux normes, ce qui simplifie l’audit, la traçabilité, et réduit les risques en cas de litige.
Image professionnelle renforcée : proposer une signature électronique fluide et moderne traduit une entreprise à la pointe, orientée service, efficace. Cela peut jouer un rôle de différenciation dans un contexte concurrentiel.
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