- QR‑facture obligatoire dès octobre 2022 en Suisse : fin des bulletins de versement orange et rouges, avec un QR‑code omniprésent incluant QR‑IBAN, référence et infos de paiement.
- Utilisation simplifiée : paiement via e‑banking, guichet, application mobile ou logiciel de facturation — une lecture automatique du QR‑code réduit les erreurs et gagne du temps.
- Axonaut, solution tout‑en‑un : le logiciel génère automatiquement les QR‑factures conformes, connecte devis, clients et paiements, et vise à soulager les 180 000 utilisateurs d’Axonaut.
À partir d’octobre 2022, les entreprises suisses devront adopter une nouvelle réglementation : le QR code sur la facture en Suisse. Cette nouvelle loi va entraîner la disparition des actuels bulletins de versement références orange et bulletins de versement rouges. Comment la mettre en place dans votre entreprise ? Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur la facture QR code !
QR code facture obligatoire en Suisse : en quoi cela consiste exactement ?
Vous êtes une entreprise suisse ? Vous n’êtes certainement pas sans savoir que la facture QR code va devenir obligatoire à partir d’octobre 2022. Cela entraînera donc la fin des bulletins de versement références orange et bulletins de versement rouges, utilisés pour les paiements en Suisse.
Désormais, l’ensemble des factures devront avoir un QR code reconnaissable grâce à une croix suisse au milieu. Découvrons ensemble l’exemple d’une facture QR code !
Qu’est-ce qu’une facture suisse qr code ?
Ce type de factures comportent plusieurs sections :
- Tout comme ses « ancêtres », les bulletins de versement, une facture QR comporte deux parties : un récépissé et une section paiement. Elles contiennent des informations sur l’entreprise et son client.
- Le QR-IBAN est renseigné dans la partie « compte/payable à » de la section paiement. C’est un numéro de compte d’encaissement qui remplace l’ancien numéro de compte. Il faudra demander ce numéro à votre banque directement.
- La référence concerne les saisies manuelles de paiement, il doit être reporté sur votre ordre de paiement.
- Le QR-code contient toutes les informations pour réaliser un paiement.
En effet, un QR code sur une facture suisse permet de scanner facilement les informations liées au paiement pour faciliter le traitement d’une facture pour l’ensemble des entreprises. Comment donc payer ses factures ?
Comment payer une facture QR code Suisse ?
Pour vous acquitter d’une facture, il existera désormais plusieurs moyens :
- Vous pourrez toujours vous rendre aux guichets de la Poste ou de la banque ou payer via un automate de paiement.
- Cela sera possible via votre espace e banking. En effet, vous pourrez scanner le QR code avec un lecteur et payer en un clic.
- Le scan de vos factures sera également possible depuis votre téléphone ou votre tablette. Grâce à une application mobile, vous pourrez scanner et payer en un clic.
- Via un logiciel de facturation : vous pourrez régler directement depuis un outil de facturation qui propose cette fonctionnalité.
Cette diversité des modes de paiement contribue à accroître la rapidité, la fiabilité et la fluidité des paiements.
Quels sont les avantages de la facturation qr-code ?
L’introduction de la facture au format QR-code présente de véritables bénéfices :
- Moins d’erreurs de saisie : le scan automatique évite les fautes liées aux numéros de compte, montants ou références manuelles.
- Gain de temps : les processus manuels sont réduits ; moins de tâches administratives.
- Meilleure traçabilité et automatisation : le QR-code regroupe les informations de paiement et permet une gestion plus fluide.
- Une adaptation à la digitalisation des entreprises : ce système s’inscrit dans la modernisation des outils de gestion et des factures.
Un atout clé pour réussir cette migration consiste à utiliser un logiciel de facturation compatible. Par exemple, le logiciel Axonaut permet d’activer directement l’option « facture QR-code conforme Suisse » : une fois activé, toutes les factures émises intègrent le QR-code automatiquement.
Axonaut : le logiciel de facturation QR code
Afin d’éviter de vous déplacer et automatiser cette tâche chronophage, choisir un logiciel de facturation QR code est la meilleure option.
En effet, vous ne savez pas comment générer un QR code pour vos factures ? Le logiciel de facturation conforme Axonaut le fait pour vous ! En effet, il vous suffira de vous d’activer ce paramètre dans les options et l’ensemble de vos factures comporteront cette mention.
Fini également de perdre du temps sur la création de factures : l’ensemble des éléments étant connectés, il suffit de quelques clics pour créer une facture et l’envoyer à votre client. Le temps que vous gagnez sur les taches chronophages vous pouvez le passer sur des tâches à valeur ajoutée !
C’est d’ailleurs l’objectif d’Axonaut pour ses 180 000 utilisateurs : les aider à gérer leur entreprise de A à Z sans perdre du temps sur les tâches administratives.
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