Gagnez du temps sur votre processus commercial. Proposez un service sécurisé, fiable à vos clients. Digitalisez, dématérialisez vos processus pour automatiser les tâches chronophages. Voici ce que vous apporte la signature électronique avec notre partenariat : Yousign et Axonaut !
Signature électronique : que dit la loi ?
Signature électronique, signature numérique = signature manuscrite ! Les deux signatures ont la même valeur juridique. La signature en ligne sera déposée sur 1 document en ligne et le signataire effectuera une signature électronique ayant la même valeur légale.
L’article 1316 du code civil nous indique que la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ». C’est-à-dire recevable en cas de conflit, litige.
Pourquoi utiliser la signature numérique avec Axonaut ?
Les règles de facturation entre 2 entreprises sont claires : les Factures doivent être conservées entre 6 et 10 ans. Les Devis doivent aussi être archivés en cas de litige. En utilisant Axonaut, vous vous assurez ainsi un archivage des données.
Automatisation des tâches chronophages :
“Créer le devis > l’envoyer par mail > attendre que votre prospect lise, télécharge, signe, numérise et renvoie le devis, il peut se passer des semaines. On remarque que cette méthode ancienne fait perdre :
- Du temps : vos équipes dépensent de l’énergie sur cela au lieu de conquérir de nouveaux clients,
- De l’argent : le temps humain est supprimé,
- De possible clients : entre les oublis, la perte de documents…
Voici une vidéo explicative de comment fonctionne la signature électronique dans Axonaut :
En adoptant la signature électronique + le CRM Axonaut, vous automatiserez ces actions sans valeur ajoutée. L’ancien processus sera remplacé par :
1- Je fais mon devis sur Axonaut
2- J’envoie ce dernier par Axonaut en 1 clic
3- Mon client :
Et c’est tout ! Votre devis est accepté. Vous pouvez passer à l’étape suivante de votre processus (facturation, projet…) !
Axonaut – Yousign : Sécurité et automatisation !
Comme nous venons de le voir ensemble, la signature électronique permet d’automatiser vos flux, tâches. Avec une diminution considérable de la “paperasse” et des allers-retours, le temps gagné permettra de se concentrer sur le chiffre d’affaires !
Signature électronique : et la sécurité dans tout ça ?
Vous vous doutez bien que nous ne jouons jamais avec la sécurité des données. Après vérification et étude, notre partenaire Yousign a été sélectionné car il apporte toutes les conditions de sécurité à nos utilisateurs. Yousign permet donc de garantir la légalité des signatures numériques :
- Conformité et certification européenne eIDAS
- Horodatage des signatures
- Propriétaire des données RGPD
- Hébergement exclusif en France
- Chiffrement des données : HTTPS et TLS
Il faut ajouter à cela, la sécurité mise en place lors de la signature électronique de vos Devis/Documents par vos prospects/clients. En effet, ces derniers arrivent sur une interface sécurisée où ils devront renseigner leur numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification.
En savoir plus sur cette thématique :
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- La valeur juridique de la signature électronique
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