Axonaut – Yousign : Signature électronique de vos documents !

Signature électronique sur Axonaut avec yousign

  • Publié le18/11/2022

    Temps de lecture 2 Mins

  • Publié le 18/11/2022

    Temps de lecture 2 Minutes

    Gagnez du temps sur votre processus commercial. Proposez un service sécurisé, fiable à vos clients. Digitalisez, dématérialisez vos processus pour automatiser les tâches chronophages. Voici ce que vous apporte la signature électronique avec notre partenariat : Yousign et Axonaut !

    Signature électronique : que dit la loi ?

    Signature électronique, signature numérique = signature manuscrite ! Les deux signatures ont la même valeur juridique. La signature en ligne sera déposée sur 1 document en ligne et le signataire effectuera une signature électronique ayant la même valeur légale.

    L’article 1316 du code civil nous indique que la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ». C’est-à-dire recevable en cas de conflit, litige.

    Pourquoi utiliser la signature numérique avec Axonaut ?

    Les règles de facturation entre 2 entreprises sont claires : les Factures doivent être conservées entre 6 et 10 ans. Les Devis doivent aussi être archivés en cas de litige. En utilisant Axonaut, vous vous assurez ainsi un archivage des données.

    Automatisation des tâches chronophages :
    “Créer le devis > l’envoyer par mail > attendre que votre prospect lise, télécharge, signe, numérise et renvoie le devis, il peut se passer des semaines. On remarque que cette méthode ancienne fait perdre :

    • Du temps : vos équipes dépensent de l’énergie sur cela au lieu de conquérir de nouveaux clients,
    • De l’argent : le temps humain est supprimé,
    • De possible clients : entre les oublis, la perte de documents…

    Voici une vidéo explicative de comment fonctionne la signature électronique dans Axonaut :

    En adoptant la signature électronique + le CRM Axonaut, vous automatiserez ces actions sans valeur ajoutée. L’ancien processus sera remplacé par :

    1- Je fais mon devis sur Axonaut
    2- J’envoie ce dernier par Axonaut en 1 clic
    3- Mon client :

    Processus de signature électronique sur Axonaut des Devis & Documents

    Et c’est tout ! Votre devis est accepté. Vous pouvez passer à l’étape suivante de votre processus (facturation, projet…) !

    Axonaut – Yousign : Sécurité et automatisation !

    Comme nous venons de le voir ensemble, la signature électronique permet d’automatiser vos flux, tâches. Avec une diminution considérable de la “paperasse” et des allers-retours, le temps gagné permettra de se concentrer sur le chiffre d’affaires !

    Exemple de signatures électronique Yousign sur Axonaut

    Signature électronique : et la sécurité dans tout ça ?

    Vous vous doutez bien que nous ne jouons jamais avec la sécurité des données. Après vérification et étude, notre partenaire Yousign a été sélectionné car il apporte toutes les conditions de sécurité à nos utilisateurs. Yousign permet donc de garantir la légalité des signatures numériques :

    • Conformité et certification européenne eIDAS
    • Horodatage des signatures
    • Propriétaire des données RGPD
    • Hébergement exclusif en France
    • Chiffrement des données : HTTPS et TLS

    Il faut ajouter à cela, la sécurité mise en place lors de la signature électronique de vos Devis/Documents par vos prospects/clients. En effet, ces derniers arrivent sur une interface sécurisée où ils devront renseigner leur numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification.

    Interface vue par vos prospects/clients lors de la signature en ligne des devis sur Axonaut

    En savoir plus sur cette thématique :

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