Gagnez du temps sur votre processus commercial. Proposez un service sécurisé, fiable à vos clients. Digitalisez, dématérialisez vos processus pour automatiser les tâches chronophages. Voici ce que vous apporte la signature électronique avec notre partenariat : Yousign et Axonaut !
Signature électronique, signature numérique = signature manuscrite ! Les deux signatures ont la même valeur juridique. La signature en ligne sera déposée sur 1 document en ligne et le signataire effectuera une signature électronique ayant la même valeur légale.
L’article 1316 du code civil nous indique que la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ». C’est-à-dire recevable en cas de conflit, litige.
Les règles de facturation entre 2 entreprises sont claires : les Factures doivent être conservées entre 6 et 10 ans. Les Devis doivent aussi être archivés en cas de litige. En utilisant Axonaut, vous vous assurez ainsi un archivage des données.
Automatisation des tâches chronophages :
« Créer le devis > l’envoyer par mail > attendre que votre prospect lise, télécharge, signe, numérise et renvoie le devis, il peut se passer des semaines. On remarque que cette méthode ancienne fait perdre :
Voici une vidéo explicative de comment fonctionne la signature électronique dans Axonaut :
En adoptant la signature électronique + le CRM Axonaut, vous automatiserez ces actions sans valeur ajoutée. L’ancien processus sera remplacé par :
1- Je fais mon devis sur Axonaut
2- J’envoie ce dernier par Axonaut en 1 clic
3- Mon client :
Et c’est tout ! Votre devis est accepté. Vous pouvez passer à l’étape suivante de votre processus (facturation, projet…) !
Comme nous venons de le voir ensemble, la signature électronique permet d’automatiser vos flux, tâches. Avec une diminution considérable de la « paperasse » et des allers-retours, le temps gagné permettra de se concentrer sur le chiffre d’affaires !
Vous vous doutez bien que nous ne jouons jamais avec la sécurité des données. Après vérification et étude, notre partenaire Yousign a été sélectionné car il apporte toutes les conditions de sécurité à nos utilisateurs. Yousign permet donc de garantir la légalité des signatures numériques :
Il faut ajouter à cela, la sécurité mise en place lors de la signature électronique de vos Devis/Documents par vos prospects/clients. En effet, ces derniers arrivent sur une interface sécurisée où ils devront renseigner leur numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification.
Cette nouvelle fonctionnalité sur Axonaut remplace l’ancienne. Elle vous apporte plus de sécurité, flexibilité. Bien entendu, nous restons à votre disposition pour toutes questions via support@axonaut.com.
Newsletter
