Quelles sont les alternatives à Quickbooks ? Si vous êtes client du logiciel américain, vous n’avez pas pu passer à côté de la nouvelle : le logiciel de comptabilité ne propose plus ses services en France à partir de fin 2023. Vous avez peut-être aussi inclus récemment Quickbooks dans votre liste de logiciel à tester avant de l’adopter. Dans cet article, nous vous aidons à déterminer quel logiciel pour remplacer Quickbooks dans votre entreprise. Cela vous permettra ainsi d’effectuer une transition en douceur vers un nouvel outil ou choisir un logiciel de gestion d’entreprise qui vous accompagnera sur le long terme !
Quickbooks c’est quoi ?
Créé par la société américaine Intuit en 1983, Quickbooks est devenu un des logiciels de comptabilité de référence. Il a conquis jusqu’à présent des milliers de micro-entrepreneurs, TPE et PME en France. Comment utiliser Quickbooks au quotidien ? Le logiciel américain propose plusieurs fonctionnalités pour assurer la gestion quotidienne de leur entreprise :
- Connexion avec le compte en banque.
- Gestion de la TVA.
- Suivi de la trésorerie.
- Gestion des devis & de la facturation (relance automatique des impayés, factures récurrentes etc).
- Gestion de projet (temps passé, chiffre d’affaires, dépenses liées au projet, collaboration entre intervenants).
- Création de dépenses automatisée.
- Intégrations avec plusieurs logiciels.
Concernant les avantages, ses utilisateurs apprécient les nombreuses ressources documentaires mises à leur disposition ainsi qu’un design qui s’est amélioré au fil des années. Les utilisateurs décrivaient également plusieurs inconvénients à Quickbooks. En effet, nombre d’avis déploraient le manque de réactivité du service client, l’absence de période d’essai ainsi que l’obligation d’avoir un logiciel de gestion commerciale à côté car il n’est pas tout-en-un.
Nous avons bien conscience que changer de logiciel de gestion est difficile. En effet, cela prend du temps de partir à la recherche du logiciel qui convient à ses besoins et de le mettre en place dans son entreprise. Pour vous aider à faire ce choix, nous vous proposons une liste de 5 alternatives à Quickbooks avec une présentation de leurs fonctionnalités pour être prêt à changer de logiciel !
5 alternatives à Quickbooks : l’analyse détaillée !
Sur le marché des logiciels de gestion d’entreprise, il existe de nombreuses alternatives à Quickbooks. Pour vous aider à faire un choix, nous avons analysé 5 logiciels : Axonaut, Pennylane, Indy, Cegid et Evoliz.
Quickbooks vs Axonaut : le logiciel de gestion tout-en-un 100% français
Créé en 2017, Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un créé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Depuis sa création, plus de 50 000 utilisateurs, qui sont en grande majorité des TPE, utilisent ses fonctionnalités au quotidien pour automatiser leurs tâches chronophages :
- La gestion des devis & factures (relance automatique des factures, envoi automatique des factures récurrentes, passer du devis à la facture en un clic etc.).
- Connexion avec votre compte en banque.
- Gestion et envoi des documents.
- Signature électronique des devis & documents.
- La gestion commerciale (connexion à votre agenda, gestion de votre prospection avec des cycles commerciaux et des opportunités, fiche client dédiée pour centraliser les informations etc.).
- Le suivi de la trésorerie.
- La création de notes de frais automatisé avec un système de reconnaissance de caractères (OCR).
- Le transfert facilité des données à votre expert-comptable grâce au portail comptable.
- Le paiement en ligne de vos devis & factures avec Paypal, Stripe & GoCardless.
- La gestion de stock.
- La gestion de projet.
- L’envoi de campagnes emailing et SMS.
Pour retrouver en détail l’ensemble des fonctionnalités d’Axonaut par rapport à son concurrent Quickbooks, découvrez un article dédié qui répondra à vos questions :
L’objectif d’Axonaut étant d’accompagner les TPE dans toutes les phases de leur développement, le logiciel français propose un abonnement unique avec l’ensemble des fonctionnalités. Tout au long de l’année, vous pouvez également bénéficier d’un abonnement avec une réduction allant jusqu’à 50% !
Axonaut, alternative de Quickbooks en France, présente plusieurs avantages : vous n’avez pas besoin de souscrire à plusieurs logiciels, l’interface est simple et intuitive, il ne cesse de se renouveler en fonction des retours utilisateurs, le support est réactif et l’ensemble des fonctionnalités sont disponibles sur une application mobile. De plus, le logiciel s’ouvre de plus en plus aux cabinets comptables avec un portail gratuit dédié pour les exports comptables. En revanche, il est uniquement adapté aux TPE et il manque un logiciel de module de création de paie tout comme son concurrent Quickbooks.
Au-delà du module de création de paie, Quickbooks vs Axonaut : quelle est la différence ? Tout d’abord, les deux logiciels sont adaptés aux petites entreprises. En termes de fonctionnalités, Axonaut propose davantage de fonctionnalités pour la cible des TPE, ce qui n’oblige pas ses utilisateurs à multiplier les logiciels de gestion. De plus, Axonaut propose une période d’essai de 15 jours gratuite avec l’ensemble des fonctionnalités alors que Quickbooks ne propose pas cette option. Enfin, concernant la sécurité des données, Axonaut héberge les données uniquement en France alors que son concurrent américain les héberge aux Etats-Unis.
Quickbooks vs Pennylane : la plateforme de gestion financière française
Pennylane est une plateforme de gestion financière créée en 2020 pour les start-ups, les cabinets comptables ainsi que les PME. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve :
- La facturation.
- La création de déclarations fiscales.
- La gestion des achats.
- Le suivi de la trésorerie.
Grâce à Pennylane, vous pourrez gérer toute la partie comptable et profiter d’intégrations avec d’autres logiciels. En revanche, si vous êtes une TPE, le prix fait partie des plus élevés du marché. Vous ne pourrez pas non plus profiter d’un essai gratuit avant de souscrire à un abonnement. De plus, sur la partie comptable, il convient mieux à une entreprise avec un nombre important de transactions. Si vous souhaitez également un logiciel tout-en-un, Pennylane ne vous permet pas de gérer toute la partie prospection et gestion commerciale de manière générale.
Avec ses fonctionnalités comptables, les utilisateurs considèrent donc Pennylane comme une des alternatives à Quickbooks. Quelles sont les différences entre les deux logiciels ? Quickbooks vs Pennylane, ça donne quoi ?
Si vous avez justement des besoins plus simples en comptabilité, passer de Quickbooks à Pennylane sera un grand écart ! En effet, le logiciel français est un logiciel de comptabilité très complet qui vous permet par exemple de créer des bilans. D’ailleurs, l’ensemble de ces fonctionnalités font que Pennylane représente un coût plus important que son concurrent Quickbooks. Si vous souhaitez opter pour un abonnement moins cher, vous ne retrouverez pas certaines fonctionnalités importantes de Quickbooks. Par exemple, la relance des clients automatisée ou encore la facturation récurrente n’y figurent pas.
Au final, Pennylane semble davantage adapté à des entreprises qui ont des besoins de comptabilité très poussés contrairement à Quickbooks qui propose davantage de fonctionnalités destinées principalement aux TPE.
Quickbooks vs Indy : le logiciel de comptabilité des indépendants
Le logiciel de comptabilité Indy a été créé en 2016 pour les indépendants ainsi que les professions libérales. Il propose plusieurs fonctionnalités :
- La connexion avec un compte bancaire.
- Les déclarations de TVA.
- La création des factures.
- Le suivi de la trésorerie.
Le logiciel Indy se présente comme une des alternatives de Quickbooks grâce à ces avantages : un support réactif, une application mobile facile à utiliser ainsi que l’automatisation des déclarations de TVA. En revanche, vous ne pourrez pas centraliser la gestion commerciale de vos prospects et clients sur son interface. Quant au module facturation, il n’en est qu’à ses débuts ! Les fonctionnalités sont donc encore limitées. En effet, vous ne pourrez pas proposer le paiement en ligne par exemple.
En ce qui concerne le comparatif entre Quickbooks et Indy, le premier constat est qu’Indy ne propose pas autant d’intégrations avec d’autres logiciels que Quickbooks. Au niveau de la cible, le logiciel américain s’adresse aux TPE alors qu’Indy a été spécialement conçu pour les indépendants. Quant à la facturation, Quickbooks propose des fonctionnalités clés plus poussées qu’Indy comme la relance de factures impayées automatique.
Quickbooks vs Cegid : le logiciel de gestion le plus connu du marché
Créé en 1983 à Lyon, Cegid est un logiciel de gestion d’entreprise qui compte aujourd’hui plus de 500 000 clients à travers le monde. Il propose à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités :
- Le suivi de la trésorerie.
- La gestion de la comptabilité.
- Suivi des opportunités commerciales et de la prospection.
- Gestion des devis et facturation.
Le logiciel est devenu réputé sur le marché car il propose beaucoup de fonctionnalités adaptées principalement aux grandes entreprises. C’est également un des logiciels tout-en-un les plus connus du marché. L’un des concurrents à Quickbooks présente aussi plusieurs inconvénients, à commencer par son prix. En effet, les prix proposés sont difficiles à comprendre. De plus, les fonctionnalités destinées aux grandes entreprises sont plus abouties que celles proposées aux TPE. Sur la partie “Cegid Quadra Entreprise”, les utilisateurs trouvent également que le design est vieillissant. Quant à “Cegid Devis & Factures”, les internautes n’ont pas la possibilité de créer des factures récurrentes. Enfin, de nombreux avis soulignent la difficulté de rentrer en contact avec le service client.
Pour continuer sur la comparaison avec le logiciel américain : Quickbooks vs Cegid, quelles sont les différences ? Si vous utilisiez le rapprochement bancaire, sachez que Cegid ne propose pas cette fonctionnalité actuellement. Vous ne pourrez pas non plus continuer à utiliser la gestion de projet avec l’ajout de temps passé ou encore la gestion des tâches. Au niveau de l’accompagnement, Cegid ne propose pas de vidéos, de webinaires ou encore de FAQ pour faciliter la prise en main.
Quickbooks vs Evoliz : le logiciel de facturation en ligne
Le logiciel Evoliz est un logiciel de pilotage pour les TPE créé en 2011. Pour aider les petites entreprises à gérer les tâches quotidiennes, il propose plusieurs fonctionnalités :
- L’édition de devis et factures.
- Le paiement en ligne.
- La gestion de la TVA.
- Les statistiques de pilotage (CA, trésorerie).
- La gestion de stock.
Evoliz se place comme l’une des alternatives à Quickbooks car les utilisateurs mettent en avant la réactivité et efficacité du support ainsi que la possibilité de tester pendant un mois l’outil. En revanche, les avis mettent aussi en avant le manque de modernité de l’interface, la prise en main difficile au début ainsi qu’une partie CRM très basique.
Concernant le comparatif Quickbooks/Evoliz, le design est moins moderne que le logiciel américain. Contrairement à Quickbooks, il manque aussi une partie gestion de projet qui peut être un frein pour les utilisateurs. Alors que Quickbooks avait mis en place un partenariat avec Prestashop pour les e-commerçants, Evoliz n’a pas encore franchi le pas de leur côté. Les factures récurrentes, les bons de commandes et livraison ainsi que la relance des impayés ne sont également pas disponibles dans l’abonnement de base.
Pour conclure, si vous souhaitez une alternative quickbooks complète et adaptée à votre TPE, Axonaut vous propose l’ensemble des fonctionnalités nécessaires : une partie CRM complète, l’édition de factures & devis simple et intuitive, un portail gratuit en ligne qui facilite la collaboration avec votre expert-comptable, la relance de vos factures automatisée et la création de dépenses en un clic. Le logiciel français propose aussi des réductions toute l’année sur le prix de l’abonnement !
Grâce au logiciel 100% français, vous pourrez importer facilement vos données de Quickbooks pour une transition en douceur. Vous avez encore des questions sur l’outil ? N’hésitez pas à envoyer un message à support@axonaut.com !
En savoir plus :
