Comment déterminer la rentabilité de mon entreprise ? La charge variable et la charge fixe sont des indicateurs essentiels pour déterminer la bonne santé financière de votre entreprise. Dans cet article, découvrez exactement la différence entre ces deux notions clés de la gestion d’entreprise et comment les calculer grâce à des modèles gratuits !
Charge variable : définition
Une charge variable, aussi appelée charge opérationnelle ou d’activité, est une dépense qui varie en fonction du volume d’activité.
Ces charges augmenteront donc si vous produisez plus ou si le chiffre d’affaires augmente. En bref, plus vous travaillez, plus vous dépensez.
Par exemple, vous installez des systèmes d’alarme. Plus vous avez de clients, plus vous aurez besoin d’acheter du matériel pour remplir la demande croissante.
Charge variable : calcul
Connaître ses charges variables est important afin d’avoir une visibilité à court et long terme de la santé financière de votre activité.
Comment calculer les charges variables ? La formule de calcul est la suivante : Chiffre d’affaires – Marge sur coût variable (MCV).
Pour rappel, la marge sur coût variable se calcule de la manière suivante : [(chiffre d’affaires – charges variables) / (chiffre d’affaires)] x 100.
Si la marge sur coût variable est supérieure aux charges fixes, l’entreprise réalise alors des bénéfices.
Qu’est-ce qu’une charge fixe ?
Une charge fixe (charge de structure ou charge structurelle) est une dépense qui ne change pas en fonction de votre niveau d’activité. Ce sont donc des postes stables, qui ne dépendent pas de votre niveau de production.
Il existe également des charges mixtes (ou charges semi variables), qu’on ne peut pas complètement classer de facto dans un poste précis. Par exemple, un commercial a des salaires mais il peut également percevoir des commissions dans le cadre de son activité. Le salaire fera partie des charges fixes tandis que la commission sera comptabilisée dans les charges variables.
Comment calculer une charge fixe ?
Pour calculer ces dépenses, vous devrez vérifier chaque dépense et les catégoriser. Cela est réalisé généralement à partir d’une balance comptable (ou d’un compte de résultat).
Pour chaque numéro de compte (par exemple, 607 achats de marchandises), vous allez devoir répartir les fonds sortis dans une ou plusieurs catégories : c’est ce qu’on appelle la ventilation comptable. Nous vous donnons un exemple de tableau ci-dessous :
Ensuite, le calcul des charges fixes s’effectue ainsi : Seuil de rentabilité x Marge sur coût variable.
Charges fixes et charges variables : exemples
Quelle est la distinction entre les charges fixes et variables ?
Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous donnons une liste des charges variables d’une entreprise (non exhaustive) :
- L’achat de matière première pour la fabrication.
- Les frais de packaging pour vos produits.
- Les frais de transport.
- Les commissions pour un commercial.
- Les achats de marchandise.
- Les contrats de sous-traitance.
- Etc.
Quelles sont les charges fixes d’une entreprise ? Nous vous donnons également des exemples ci-dessous :
- Les loyers.
- L’assurance.
- Les abonnements (téléphone, internet etc).
- Les salaires des employés.
- Les charges fiscales.
- L’entretien des locaux.
- L’emprunt bancaire.
- etc.
Le tableau des charges fixes et charges variables
Une fois ces indicateurs identifiés, vous pourrez créer un tableau récapitulant les dépenses dans chaque poste. Nous vous donnons un exemple de tableau de charges fixes et charges variables à télécharger ci-dessous :
Le calcul des coûts fixes et des coûts variables est un premier indicateur qui vous aide à vérifier plus précisément un chiffre clé : le seuil de rentabilité.
En effet, le calcul du seuil de rentabilité est le suivant : Charges fixes / [ (Chiffres d’affaires – Coûts variables) / Chiffre d’affaires ].
Il est essentiel de le mesurer avec précision car il vous indique le chiffre d’affaires minimum à atteindre pour que votre entreprise soit rentable. C’est un indicateur important pour définir un cap dans le pilotage de votre activité.
Les charges de structure et opérationnelles vous permettent également de connaître le point mort. Cela correspond au seuil de chiffre d’affaires à réaliser pour que vos charges soient couvertes. Trois cas possibles :
- L’entreprise a atteint le point mort : votre résultat est à l’équilibre.
- Vous n’atteignez pas ce seuil financier : votre entreprise réalise une perte.
- Vous dépassez le point mort : votre entreprise réalise des bénéfices.
Le calcul de cet indicateur en chiffre d’affaires est le suivant : frais fixes + quantité à vendre x charges variables unitaires.
Quelles sont les charges directes et indirectes ?
Il arrive que certains entrepreneurs confondent les coûts variables et fixes avec deux autres notions : les charges directes et indirectes.
Les charges indirectes sont des coûts qu’on ne peut pas imputer au produit de l’entreprise. Par exemple, les frais de publicité pour une entreprise rentrent dans cette catégorie.
Quant aux charges directes, ce sont des dépenses directement liées au coût de revient d’un produit ou d’un service. Cela peut être l’achat de matériel pour une prestation par exemple.
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