Comment calculer un chiffre d'affaires ?

Comment calculer un chiffre d’affaires avec exactitude ? En tant qu’entrepreneur, cette question est primordiale pour gérer au mieux votre activité. Dans cet article nous allons voir comment calculer cet indicateur précieux, mais aussi comment l’interpréter avec justesse, et estimer votre chiffre d’affaires prévisionnel à venir.

Chiffre d’affaires : définition

La définition du chiffre d’affaires d’une entreprise (CA), correspond au total des ventes réalisées pendant son exercice comptable. Autrement dit, c’est la somme des produits ou services facturés par l’entreprise. Cette donnée est donc accessible rapidement si vous utilisez un logiciel de facturation.

Le chiffre d’affaires est un indicateur phare de la gestion d’entreprise. Il permet d’évaluer la taille d’une entreprise, ainsi que ses parts de marché dans son secteur d’activité.

A savoir : un CA est généralement exprimé hors taxes (HT), c’est-à-dire en déduisant toutes les taxes liées à la vente, comme la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) par exemple.

A noter : le chiffre d’affaires n’est pas le seul indicateur à prendre en compte pour analyser l’activité d’une entreprise, car il peut inclure des achats pour la revente, de la sous-traitance… Il est donc important de vous baser sur d’autres indicateurs comme le résultat, l’excédent brut d’exploitation, le volume de créances, etc.

Quelle est la différence entre le chiffre d’affaires brut et le chiffre d’affaires net ?

Pour obtenir le chiffre d’affaires brut, c’est-à-dire toutes taxes comprises, vous pouvez additionner les montants des factures au cours d’une période définie. Votre calcul ne devra donc pas prendre en compte les escomptes ou encore les remboursements.

Quant au chiffre d’affaires net, il fait référence au montant total des ventes enregistrées après déduction de toutes les taxes liées à la vente comme la TVA. Il figure sur les documents comptables comme le compte de résultat et son calcul s’effectue en multipliant le prix de vente et la quantité vendue.

Voyons à présent comment trouver le chiffre d’affaires d’une entreprise.

Comment calculer un chiffre d’affaires annuel ?

Pour calculer le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous devez multiplier le nombre de biens vendus par leurs prix de vente.

Autrement dit, le chiffre d’affaires net se calcule en appliquant la formule suivante :

CA = Prix de vente x Quantités vendues

Attention : c’est la date de livraison que vous devez prendre en compte, et non celle de facturation. Prenons l’exemple d’une entreprise dont l’exercice comptable se clôture au 31 décembre 2023. Dans cet exemple, une prestation facturée en décembre 2023 mais livrée en janvier 2024, ne pourra pas être comptabilisée dans le chiffre d’affaires de 2023. Elle entrera alors dans le calcul de l’année suivante.

Zoom auto-entrepreneurs : comment calculer son chiffre d’affaires en micro entreprise ? Exactement de la même manière. La formule de calcul du CA est la même que pour une société. Pour plus de facilité, vous pouvez aussi additionner les montants que vous avez facturé pendant l’année. Vous obtiendrez ainsi votre chiffre d’affaires annuel.

Comment interpréter son chiffre d’affaires ?

Maintenant que vous savez comment calculer un chiffre d’affaires, il est important d’apprendre à l’interpréter correctement. Pour cela, il y a deux choses à faire :

Comparez votre CA avec la moyenne de votre secteur d’activité. Cela permettra de vous situer par rapport à vos concurrents (volume de vente, taille de l’activité, nombre de clients…) ; mais aussi d’évaluer le nombre de parts de marché que vous détenez dans votre secteur. Il est important de mener cette analyse chaque année pour suivre la progression depuis votre création.
Observez l’évolution de votre CA sur le dernier exercice, ainsi que sur l’ensemble des années passées. Y-a-t’il des périodes où votre chiffre d’affaires baisse systématiquement (pendant l’été par exemple) ? Au contraire, quels sont les meilleurs mois pour votre activité ? Analyser les variations du chiffre d’affaires vous aidera à anticiper les fluctuations de trésorerie dans les années à venir.

En résumé, le chiffre d’affaires est un indicateur fort de la santé de votre entreprise, qui vous permet de suivre l’évolution de la performance des ventes au fil des ans.

Mais pour une gestion d’entreprise optimale, il y a encore une question que vous devez vous poser : comment calculer un chiffre d’affaires prévisionnel ? C’est ce que nous allons voir à présent.

Comment calculer le chiffre d’affaires prévisionnel ? (formules)

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un chiffre d’affaires prévisionnel ? Et bien il s’agit tout simplement d’une estimation de votre CA futur. Son utilité : convaincre et rassurer les acteurs potentiels qui souhaiteraient investir dans votre entreprise (banques, fonds d’investissement…). Cela peut répondre à un besoin au moment de votre création d’activité, ou bien d’une levée de fonds pendant la vie de l’entreprise, par exemple.

A noter : le chiffre d’affaires prévisionnel est l’un des indicateurs clés à intégrer dans la rédaction d’un business plan.

Comment calculer un chiffre d’affaires prévisionnel ? Voici les trois méthodes que nous vous conseillons.

1. Observez vos concurrents

La première méthode consiste à observer vos concurrents et leurs bilans comptables. Vous pourrez ensuite vous baser sur les données récoltées pour estimer votre propre chiffre d’affaires prévisionnel.

Pour ce faire, voici les étapes à suivre :

Identifier les concurrents présents dans votre secteur d’activité, si possible de taille similaire à celle de votre entreprise (ou projet).
Rechercher et analyser leurs bilans comptables (disponibles sur internet).
Sur cette base, évaluer le CA moyen par personne de vos concurrents, et le multiplier par le nombre de collaborateurs présents dans votre entreprise (ou prévus dans le projet).

Plus généralement, vous pouvez étudier les statistiques publiées chaque année dans votre branche professionnelle. Elles vous donneront un aperçu des chiffres moyens dans votre secteur d’activité.

Précisons que cette première méthode est particulièrement utile dans le cadre d’un projet de création. Elle a toutefois l’inconvénient de ne pas prendre en compte les spécificités liées à votre entreprise.

2. Interrogez vos clients

La deuxième méthode pour évaluer votre CA prévisionnel, est celle dite des “intentions d’achat”. Il s’agit d’interroger directement vos clients (ou prospects), en leur envoyant un questionnaire sur leurs intentions et/ou habitudes d’achats. C’est ce que l’on appelle plus communément une étude de marché.

L’avantage de cette méthode est qu’elle se base sur les retours de votre cible. Cela vous permet d’évaluer de manière fine les besoins de vos clients, et d’adapter votre stratégie en fonction.

Cependant, l’inconvénient de l’étude de marché est qu’elle peut être difficile à mettre en place, surtout au début d’un projet. De plus, il est important de garder en tête qu’une intention d’achat ne garantit pas que le prospect passera à l’acte. Nous vous conseillons donc de rester prudent et de pondérer les informations obtenues.

Bon à savoir : vous pouvez télécharger des études de marché (gratuites ou payantes), réalisées par des organismes spécialisés. C’est un bon moyen de compléter (et vérifier) les résultats de votre propre étude, tout en gagnant du temps.

3. Créateurs d’entreprises : testez directement le marché

Une troisième méthode s’offre à vous pour prévoir votre chiffre d’affaires. Elle s’adresse spécifiquement aux porteurs de projets qui n’ont pas encore développé leur activité. Il s’agit de tester directement le projet d’entreprise grandeur nature.

Il existe pour ce faire, plusieurs types de structures vous permettant de tester votre idée avant de créer votre propre entreprise. On peut citer notamment :

les couveuses d’entreprises ;
les coopératives d’activité et d’emploi ;
les incubateurs ;
les pépinières d’entreprises ;
ou encore le portage salarial.

L’idée est de tester directement le marché pendant une certaine période (généralement comprise entre 1 et 3 ans), afin de pouvoir estimer correctement et avec précision le chiffre d’affaires prévisionnel que vous serez en capacité de réaliser.

Cette méthode peut également permettre à une entreprise déjà installée de tester un nouveau produit avant de le lancer officiellement sur le marché.

En savoir plus sur cette thématique :

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