Supprimer une facture en comptabilité

L’erreur est humaine 🙂 surtout lorsque cela vous arrive dans une facture. Il va être possible de supprimer une facture mais sous certaines règles de facturation et dans un format précis : l’avoir !
Découvrons ensemble comment supprimer comptablement une facture en France. Et comment utiliser un logiciel de facturation agréé 2018 pour gérer ce cas ?

L’Administration française a édité des règles de facturation claires pour permettre un suivi de comptabilité et éviter les fraudes. Est-ce possible de supprimer une facture ? la réponse est NON ❌ !

Mais les erreurs arrivent plus vite qu’on ne le pense ! La législation française autorise donc la modification / rectification / annulation des factures ! Comment supprimer une facture ?

Supprimer une facture en France ? ⛔

Les règles sont claires quant aux factures :

  • Impossible de supprimer une facture éditée
  • Il faut conserver la facture 10 ans
  • Les numéros de factures doivent se suivrent

Pour en savoir plus sur les règles de facturation :

Comme il n’est pas permis de supprimer directement une facture, il va falloir soit :

  • l’annuler
  • la rectifier
  • la modifier

Annuler une facture acquittée

Une facture reçue par votre client et acquittée n’est pas modifiable / supprimable. Il faut donc l’annuler ! Comment annuler une facture ?

Pour supprimer une facture, il faut éditer un document comptable : l’Avoir ! C’est une factura avec les montant en négatif. Aussi appelé Note de crédit, ce document permettra de prouver en comptabilité l’annulation d’une facture.

Prenons un exemple concret : vous vendez un site internet à votre client 1 000€. Vous vous faites payer le montant total et lorsque vous commencez à travailler, votre client annule sa commande. Pour être en règle avec l’Administration et annuler la facture, il faudra éditer un avoir de 1 000€ !

Annuler / Modifier / Rectifier une facture non acquittée

Concernant les factures non acquittées, plusieurs possibilités existent :

  • Réaliser un avoir directement
  • Editer une nouvelle facture et préciser au client que la 1ère facture est caduque

Pour un article complet sur les avoirs : Qu’est-ce qu’un avoir ? Comment faire un avoir ? Quelles sont les règles concernant les avoirs ? Suivez le guide 👇

Comment supprimer / annuler une facture avec un logiciel de facturation ? 💻

Un logiciel de facturation comme Axonaut vous permettra d’automatiser la gestion des Devis, Factures & Avoirs de votre entreprise. En effet, tout est lié, permettant un suivi clair !

De plus, travailler avec un logiciel de Devis & Factures permet d’être en accord, conformité avec la législation.

En utilisant Axonaut, vous pourrez :

  • Éditez vos Devis > Proposez la signature électronique
  • Créez vos Factures > Faites les payer directement en ligne par CB et/ou prélèvement
  • Réalisez vos Avoirs en 1 clic
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