Grille tarifaire : comment l’établir ? (+modèles 2024)

La grille tarifaire est une liste de produits et/ou services qui présente clairement les prix ainsi que les conditions d’application. Cela permet à une entreprise d’avoir une idée claire des prix pratiqués et donc de la rentabilité future de votre entreprise. Dans cet article, nous vous détaillons comment créer une grille de tarifs et fixer vos prix plus facilement avec des modèles gratuits 😊

Comment faire une grille tarifaire ?

Définir vos produits et services

Avant même de créer une grille de tarifs, vous devrez définir vos produits et services ainsi que leur coût de production. Vous pouvez vous poser les questions suivantes :

• Quels sont les produits à vendre ?
• Comment les présenter ?
• En quoi consistent-ils exactement ?
• Quels sont les bénéfices du service ?
• Est-ce que je propose des services additionnels ?
• Quel est mon niveau d’expertise dans ce domaine ?
• Quelle est la notoriété de mon entreprise (recommandations clients) ?
• etc.

Déterminer sa cible

Afin de mieux vendre, il ne suffit pas de se concentrer sur vos produits ou services. En effet, vous devez également vous concentrer sur l’approche à adopter avec votre cible.

Pour cela, vous devez définir à qui vous souhaitez vendre, comprendre le pouvoir d’achat de votre cible ainsi que leurs besoins et problématiques et en quoi votre produit y répond. Vous pourrez ainsi anticiper le prix que vos prospects sont prêts à payer pour votre produit.

Pour mieux comprendre les attentes de vos clients, nous vous conseillons de réaliser des enquêtes clients et effectuer une étude de marché.

Se renseigner sur les concurrents

Pour créer une grille tarifaire cohérente, vous devrez également trouver un compromis entre les prix de vos concurrents et la valeur ajoutée que vous proposez aux clients.

Commencez par réaliser une veille concurrentielle en demandant des devis. Vous pourrez alors établir un tableau avec les prix pratiqués et les services associés.

Les contours de votre stratégie commerciale pourront ainsi être dessinés : est-ce que vous décidez de vous aligner sur les prix existants, proposer un service plus haut de gamme ou au contraire casser les prix ?

Sachez que si vous proposez un service haut de gamme, vous devrez le justifier par des services additionnels apportés ou alors votre expertise. La stratégie de baisse de prix par rapport aux entreprises concurrentes peut être une bonne entrée en matière mais à surveiller sur le long terme pour ne pas faire souffrir votre marge.

Calculer les charges fixes et variables

Afin de réaliser des bénéfices, vous devrez prendre soin de couvrir vos coûts. C’est ici que rentrent en compte les notions de charges fixes et variables.

Les charges fixes représentent les coûts que vous devez assumer comme le loyer ou encore les salaires. Quant aux charges variables, elles dépendent du volume de votre activité comme les commissions ou encore l’achat de marchandises supplémentaires face à la demande.

Lorsque vous fixez un prix, vous devrez faire attention à couvrir les frais fixes et également avoir un prix supérieur au coût variable du produit.

Concernant la rémunération pour vous et/ou vos salariés, fixez un tarif minimum pour vos couvrir ses dépenses.

Fixer ses tarifs

Pour fixer vos prix, vous pouvez opter pour deux manières :

• La fixation d’un prix coûtant majoré : vous ajoutez au coût de production le montant dont vous avez besoin pour réaliser un bénéfice. Cette méthode s’adresse plutôt aux entreprises avec un gros volume de commande et qui évolue sur un marché très concurrentiel.
• La fixation d’un prix basé sur la valeur : contrairement à la première méthode, elle prend en compte l’image de votre marque. En effet, vous fixez un prix que les clients sont prêts à payer selon vous. Déterminez au préalable les forces et avantages de votre offre.

Par exemple, le coût d’un tuyau pour un plombier est de 5 euros, 10 euros pour le déplacement et une heure de main-d’œuvre à 50 euros. Cependant, l’urgence d’une situation et donc la valeur de votre service rapide peuvent faire augmenter la valeur totale de la facture.

De plus, il existe d’autres tactiques de tarification pour conquérir d’autres prospects comme :

• Les remises : vous pouvez encourager les prospects à réaliser plus d’achats par exemple. Veillez cependant à ne pas effectuer trop de remises car les clients pourront remettre en question votre politique tarifaire ou penser que vos produits ne sont pas assez de qualité.
• La fixation d’un prix non arrondi comme 9,99 euros au lieu de 10 euros, c’est une technique connue pour inciter à passer à l’achat.
• Les produits d’attraction : vous pouvez passer un produit à un bas prix ou à perte pour attirer de nouveaux clients ou écouler certains stocks.
• L’écrémage : pour mettre en avant un produit ou service unique, le proposer à un tarif élevé renforcera l’image de marque de votre entreprise.
• La pénétration du marché : pour vous faire une place sur un marché concurrentiel, vous pouvez débuter à un prix plus bas que vos concurrents. Lorsque vous avez une base de clients plus importante, vous pourrez opter pour une augmentation de vos prix. Attention cependant à manier ce point avec précaution ! Cela va certes augmenter votre rentabilité mais vous devez l’expliquer clairement aux clients existants pour éviter les départs.

Centraliser ses données dans un tableau

Une fois les prix définis, vous devrez les enregistrer dans un tableau pour avoir une visibilité. Nous vous conseillons d’ajouter les mentions suivantes pour un suivi optimal :

• Les coordonnées de l’entreprise (TVA, SIREN etc).
• La période de validité des prix.
• Les taux de TVA.
• Les services et/ou produits disponibles.
• Les tarifs respectifs de ces derniers.
• Les coûts d’achat.
• La marge.

Ce tableau étant amené à évoluer en fonction des demandes clients et coûts de production, n’oubliez pas de le mettre à jour régulièrement.

Grille tarifaire prestation de service : les spécificités

Créer une grille tarifaire dans la prestation de service reprend les mêmes principes que les conseils ci-dessus. Cependant, au niveau de la fixation du prix, il existe des méthodes différentes.

En effet, pour fixer un prix, vous devez en général choisir entre le tarif horaire et le tarif journalier.

Comme son nom l’indique, le tarif horaire représente la rémunération d’une heure de travail. Il est généralement utilisé dans le cadre de missions ponctuelles. Quant au tarif journalier, il représente le prix pour une journée de travail. Les entrepreneurs le préfèrent pour les missions longues, se déroulant minimum sur plusieurs jours.

Pour fixer le tarif horaire et journalier, vous devez :

• Définir le salaire net mensuel que vous aimeriez percevoir.
• Ajouter le montant nécessaire pour couvrir les charges fiscales, sociales ainsi que les frais d’activité.
• Ajoutez une majoration de 10% à vos tarifs en anticipant vos congés (pour les freelances).
• Diviser le montant total par nombre d’heures travaillées dans le mois pour obtenir le taux horaire.

Par exemple, vous êtes en entreprise individuelle et vous souhaitez percevoir un salaire de 3000 euros par mois. Vous devrez effectuer le calcul suivant :

• 3000 x 2 = 6000 euros pour compenser les charges.
• 6000 + 10% = 6600 euros pour prévoir des congés.
• 6600 + 300 = 6900 euros pour les frais liés à votre activité.
• Imaginons que vous facturez 15 jours par mois. Dans ce cas, le calcul du tarif journalier sera le suivant : 6900 / 15 = 460 euros / jour.
• Imaginons vous travaillez 8 heures par semaine. Le calcul du tarif horaire sera le suivant : 460 /8 = 57,5 / heure.

La grille tarifaire pour les produits/marchandises

Dans le cadre de ventes de marchandises, vous devrez fixer le prix du produit en fonction du coût de revient. Le coût de revient se calcule ainsi : somme des charges directes et indirectes / nombre de biens produits.

Pour fixer le prix de vente d’une marchandise, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1) Lister l’ensemble des coûts dans votre entreprise : vous aurez les charges directes qui influent sur la production de vos biens comme les frais de douane, les coûts de matières premières etc. Comptez également les charges indirectes liées au fonctionnement comme les assurances, les frais d’emballage ou encore les frais de promotion comme la publicité.

2) Appliquer une marge : n’hésitez pas à consulter les marges pratiquées dans votre secteur en demandant des devis à vos concurrents par exemple. Elle peut varier entre 20 et 60% selon le domaine.

3) Anticiper les périodes sans ventes : en cas de congés ou périodes plus calmes, ajoutez 10% au montant obtenu.

4) Inclure la TVA : ajoutez le pourcentage de TVA auquel vous êtes soumis au cout de revient unitaire de votre produit.

Prenons un exemple pour détailler le calcul à appliquer :

• Calcul du coût de revient : 1150 / 50 = 23 euros.
• Application de la marge : 23 euros + 30% = 29,90 euros.
• Anticipation des périodes creuses : 29,90 euros +10% = 32,89 euros.
• Application de la TVA : 32,89 + 20% = 39,47 euros.

Modèle grille tarifaire Excel

Découvrez notre modèle de grille tarifaire gratuit pour faciliter la gestion de vos tarifs et améliorer votre visibilité sur les marges réalisées :

Modèle grille tarifaire word

Nous proposons également une version de modèle grille tarifaire sur Word ci-dessous :

Comment gérer plus facilement une grille de tarifs ?

Créer un tableau de grille tarifaire sur Excel ou Word est souvent un reflexe chez les entrepreneurs. En effet, ce sont des outils faciles d’accès et disponibles dans n’importe quel entreprise.

Cependant, par manque d’automatisation, il est facile de retrouver des erreurs. Ce sont des outils qui ne facilitent pas non plus la centralisation des informations et la collaboration entre différents membres d’une équipe.

Avec un logiciel de facturation et gestion de produit Axonaut, vous pouvez importer vos produits en quelques clics sur la plateforme et retrouver une base de données produit rapidement. La connexion avec les devis et les factures vous permettent de créer des documents en quelques minutes sans erreur et sans avoir besoin de vérifier à de multiples reprises.

Vous calculez manuellement la marge pour chacun des produits ? Axonaut vous évite de perdre du temps au quotidien et la calcule automatiquement pour vous.

Pour être sûr de couvrir l’ensemble de vos charges, le logiciel vous propose également des statistiques détaillées sur vos achats.