La gestion des absences ne devrait jamais être un calvaire pour les entreprises. Le temps de vos employés doit être optimisé. Entre la demande, l’acceptation, les documents administratifs, la perte de temps est significative ! Il est donc important de se munir d’un logiciel de ressources humaines simple et automatisable. Il vous permettra de vous concentrer exclusivement sur la stratégie et le développement de l’entreprise. Découvrez nos conseils.
Quelques rappels administratifs et légaux
Afin de vous aider dans la gestion des congés et absences, voici quelques rappels utiles :
- Tous les employés bénéficient de congés payés.
- Sur une année complète de travail (généralement du 1er juin au 31 mai), l’employé acquiert 5 semaines de congés payés.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les règles des congés payés, voici un article récapitulatif.
La gestion des congés, absences : un calvaire pour votre société ?
Les congés et absences ne devraient jamais être un problème dans la vie d’une entreprise. Malheureusement, les méthodes archaïques utilisées par les entreprises entraînent des lenteurs, tensions…
Entre les mails envoyés par vos employés, la mise en place d’un fichier partagé, les souhaits de chacun, le traitement administratif, la validation… Vous perdez beaucoup de temps. Le bonheur de vos collaborateurs se réduit.
Votre objectif : Automatiser et Accélérer la gestion des congés et absences !
Axonaut : un logiciel simple d’automatisation de la gestion des congés et absences
Avec Axonaut, les mails, les fichiers Excel, les tensions : c’est fini !
Découvrez une nouvelle manière de gérer les absences et les congés de vos employés grâce à Axonaut.
Tout d’abord, vous retrouvez en 1 clic, votre registre du personnel avec l’ensemble des informations nécessaires.
Vos employés accèdent aussi à cette partie-là sur Axonaut. Bien entendu, ils ne voient que les lignes qui les concernent dans un souci de confidentialité et sécurité des informations.
Grâce à cette interface, ils visualisent rapidement le nombre de jours de congés restants. Ce sera donc eux qui demanderont les congés et absences.
Plus de lenteurs, de mails perdus. Tout est centralisé sur 1 seul outil simple. Les managers recevront une notification pour valider ou refuser la demande. En temps réel, vos employés seront notifiés de la réponse. En cas d’acceptation, le document administratif sera créé par Axonaut pour être transmis à votre comptable ou à la personne qui s’occupe de cela.
Le dernier point où Axonaut peut vous venir en aide, c’est dans la gestion des Bulletins de salaire. En effet, il est possible de rentrer les bulletins de vos employés directement dans la partie “Registre du Personnel”. Après avoir reçu le bulletin, vous l’incorporer directement dans l’espace du salarié. Axonaut automatise 2 tâches :
- L’envoi automatique au salarié : automatisation.
- La création de la dépense pour la comptabilité : pas de double saisie.
En savoir plus sur cette thématique :
