L’OCR en anglais ou la Reconnaissance Optique de Caractères (ROC) est une nouvelle technologie utilisée principalement dans l’automatisation des process administratifs. Elle permet de scanner des documents pour retranscrire les informations en quelques secondes. On vous explique tout cela !
Vous vous doutez bien que cet article a 2 objectifs :
- Vous expliquez la technologie de l’OCR
- Mais aussi, vous teaser la nouvelle fonctionnalité à venir sur Axonaut ?
Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères, l’OCR ?
L’OCR au quotidien vous permet de gagner du temps. Cette nouvelle technologie permet de télécharger un justificatif de restaurant, une facture fournisseur sur une application dédiée. Automatiquement tous les champs seront mis dans les bonnes cases :
- HT, TVA, TTC.
- Nom du Fournisseur.
- Numéro de TVA et SIRET.
- Date de la dépense.
- Libellé des produits/services.
Tout simplement, la Reconnaissance optique de caractères (ROC), permet de traduire un justificatif, image, facture en texte.
Comment l’OCR reconnaît les bons caractères ?
La technologie OCR repose sur la lecture des caractères. Cela permettra de lire les différentes images et utiliser les mots-clés afin de savoir quelles données extraire et où les positionner. Par exemple, les mots-clés “Restaurant”, “HT”, “TVA”, “Date”.
Bien entendu, en cas d’erreur, la modification des données dans l’application reste disponible facilement.
La fonctionnalité sur Axonaut : l’OCR !
Depuis l’interface web ou sur smartphone (Android et iOS) de votre logiciel de dépenses, vous pouvez saisir vos Dépenses et Notes de frais avec la reconnaissance optique de caractères.
Prenons un exemple concret. A partir de ce ticket de caisse :
En utilisant la technologie OCR, de reconnaissance optique de caractères, tous les champs de création d’une dépense sur Axonaut seront déjà pré-remplis. Plus de double saisie à faire !
Bien entendu, vous pouvez toujours saisir vos dépenses manuellement si vous le souhaitez 😉 On s’adapte à vos besoins !
On vous tient au courant rapidement des avancées et nous avons hâte d’avoir vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité sur Axonaut, votre CRM+ERP en ligne !
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