L’équipe produit et technique de votre logiciel de devis et factures Axonaut vous proposent de toutes nouvelles fonctionnalités. Notre objectif : vous faire gagner du temps, automatiser vos tâches chronophages ! Voyons le résumé ensemble.
Nouvelles En-têtes de Devis / Factures
Vous avez une société mais plusieurs marques ?
Cette nouvelle fonctionnalité vous fera gagner un temps important. Il est désormais possible de créer des templates avec des informations, adresses, contacts, logos différents.
Vous pouvez donc avoir de nombreuses marques et faire la facturation sur une interface unique : centralisation des données et gain de temps !
Pour accéder aux paramétrages, il suffit de se rendre sur votre compte dans Configuration > Devis & Factures > Personnalisez vos documents. Maintenant, vous personnalisez à 100% l’encart en haut à gauche des documents.
Meilleure gestion des adresses : Facturation / Livraison
Suite à vos différents retours, il est désormais possible sur chaque fiche client de déterminer des adresses spécifiques pour les cas suivants :
- Facturation.
- Livraison.
- Devis.
Ainsi en quelques clics, tout sera paramétré pour ce client là et vous n’aurez plus à vous soucier des adresses qui seront automatiquement gérées par Axonaut.
Lors de l’édition d’un devis, d’un bon de livraison ou d’une facture, les adresses seront remplies selon vos préférences. Mais il sera possible de la changer manuellement pour palier à des spécificités.
Facturation à l’Etat / Organisme de formation / Prestataire
Un exemple concret : je fais un devis à un client mais je facture un organisme (l’état pour une aide publique, un OPCO, etc.)
Certains de nos utilisateurs qui travaillent dans des secteurs spécifiques (Isolation, Formation…) ne facturent jamais directement le client. Ils doivent passer par des intermédiaires :
- Opco.
- Etat.
- Entreprises publiques : EDF.
Grâce à la nouvelle fonctionnalité “Adresses communes”, il sera possible de créer des adresses qui remplaceront automatiquement les adresses de vos clients.
Les exports-comptable personnalisables sur Axonaut sont disponibles !
Un comptable doit vous apporter son expertise, expérience par rapport à votre activité. Il ne doit pas passer son temps à relier des factures à des virements, retrouver des justificatifs de dépense.
Chez Axonaut, nous avons décidé d’automatiser toutes ces tâches chronophages. Pour cela, vous avez accès à des exports personnalisables.
Pour découvrir tous les détails, vous avez un article dédié : ici
De plus, Axonaut vous permet d’automatiser la remontée de vos factures clients et achats sur vos logiciels de production comptable. C’est le cas pour MyUnisoft, Inqom, ACD, Pennylane et Cegid actuellement.
Signature électronique des Devis et Documents
Afin d’être conforme à la législation européenne sur les signatures en ligne : Conformité et certification européenne eIDAS, Axonaut a conclu un partenariat avec Yousign. Cette société française détient l’accréditation et vous permettra d’avoir des documents juridiques à jour en cas de conflits.
Pour en savoir plus : ici !
Quelques bonus
Maintenant dans les Devis, nous avons ajouté la “Date” et le “Lieu” dans l’encart “Bon pour accord”. En effet, il est important que la date apparaisse pour des questions légales.
Vous connaissez les champs personnalisés. Nous avons amélioré l’existant et vous pouvez aussi en créer maintenant pour les “commandes client” et les “commandes fournisseur”.
Merci encore pour l’ensemble des vos retours qui nous permettent d’améliorer l’outil. Nous souhaitons répondre à l’ensemble des besoins des entrepreneurs tout en gardant notre philosophie : un outil simple & abordable 🙂
