La rentrée approche et toute l’équipe Axonaut vous prépare des nouveautés, améliorations ! La 1ère que nous souhaitons vous présenter est la nouvelle configuration Devis & Factures sur votre compte Axonaut. Plus ergonomique, plus rapide, vous pourrez paramétrer vos documents facilement avec quelques nouveautés. On vous dit tout dans cet article.
Les Devis et les Factures sont des documents cruciaux dans la vie d’une entreprise ! Ils permettent d’éditer des offres et sont à la base du chiffre d’affaires réalisé. C’est pour cela que le paramétrage est important. Aucune erreur ne doit apparaître sur ces derniers.
Afin de faciliter la configuration, l’équipe produit et technique a beaucoup travaillé pour vous offrir une interface ergonomique et simple. Passons aux choses sérieuses ?
Nouvelle interface configuration Devis & Factures
Tout d’abord, on a épuré les interfaces. Adieu aux écrans :
- Mon entreprise
- Look des devis et factures
Ces écrans austères disparaissent d’Axonaut pour laisser place à une interface simple et revisitée :
Tout est regroupé sur une interface unique où le paramétrage est facilité. Vous retrouvez sur l’écran une facture à configurer selon votre image de marque.
Les fonctionnalités
Le look de vos Devis / Factures sur Axonaut
Si vous souhaitez paramétrer le look des devis et factures, ces 3 boutons vous accompagneront.
Tout d’abord, la couleur sera personnalisable en fonction de votre goût et envie :
Quelle police de caractère utilisez vous ? Axonaut s’adapte ?
Et enfin la structure de vos documents. Quelles formes souhaitez-vous donner à vos tableaux ? Où l’image du produit apparaît-elle ? A vous de choisir !
Votre logo
Pour mettre en avant votre image, vous avez la possibilité de mettre un logo en haut à droite du devis et de la facture.
Si vous cliquez sur “Taille”, vous aurez le choix suivant :
Vos coordonnées
En quelques clics, vous pourrez renseigner les informations concernant votre entreprise :
- Entreprise
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
- Un espace champs libre
Si vous devez être amené à afficher des informations supplémentaires, vous avez le bouton”+” permettant d’accéder à une vue avancée de la configuration des coordonnées.
Toutes les informations déjà saisies, sont reportées sur l’écran mais des fonctionnalités supplémentaires sont présentes :
- Les données de l’interlocuteur interne que vous souhaitez afficher. Vous pouvez choisir de ne rien afficher ou juste les devis ou factures ou les deux. Ces informations apparaitront si elles sont notées dans l’espace utilisateur de votre compte.
- Un texte qui remplace les informations du dessus pour les factures uniquement. Cela sert souvent pour les entreprises qui ne souhaitent pas noter les informations commerciales dans les factures par exemple ou encore celles souhaitant mettre factures@exemple.com !
Le numéro des devis/factures
Si vous démarrez l’aventure Axonaut, alors le numéro sera automatiquement mis à 1 pour la prochaine facture éditée. Mais si vous prenez l’outil en cours d’année, alors vous souhaiterez configurer vos numéros actuels et c’est possible ?
En cliquant sur le petit stylo bleu, la configuration des numéros s’ouvrira pour vous laisser paramétrer à votre souhait. Les i vous aideront en cas de questions ✋
Il suffira de cliquer sur Devis pour accéder à configuration des numéros de ces derniers.
La référence de vos produits/services
Vous avez besoin d’afficher la référence de vos produits/services ? Ou au contraire, cette information est inutile ?
Axonaut vous laisse le choix :
Vos mentions légales
Pour ajouter les mentions obligatoires dans les factures ainsi que les devis, vous pouvez le faire plus facilement depuis le bouton spécifique où tout est regroupé :
Faites payer vos Devis & Factures en ligne
Axonaut est connecté à Stripe, Paypal et GoCardless. Trois services performants qui permettent de faire payer vos factures et devis directement en ligne. Stripe et Paypal pour le paiement en ligne par CB et GoCardless pour le prélèvement.
C’est depuis cette nouvelle interface que vous pourrez configurer ces services.
Nouveauté : en créant des thèmes, vous pourrez choisir le service que vous souhaitez utiliser. Par exemple, le 1er thème juste mettre GoCardless pour prélever vos clients. Sur le 2ème thème, juste Stripe ou Paypal pour le paiement par CB de vos factures. Sachez toutefois que les trois services peuvent fonctionner simultanément.
En mettant sur Oui, Axonaut vous proposera de connecter votre compte :
Concernant le paiement en ligne des devis, c’est possible sur Axonaut ! Il faudra avoir votre compte Stripe connecté à Axonaut et cocher la ligne correspondante dans les options avancées :
La signature en ligne de vos Devis
Axonaut permet de faire signer vos devis directement en ligne grâce au partenariat avec la startup française : Yousign !
En quelques clics et avec la garantie juridictionnelle, vos clients signeront plus vite vos devis édités sur Axonaut. Vous pouvez activer l’option depuis cette nouvelle interface !
Et bonne nouvelle pour nos utilisateurs ! Après des négociations musclées?, les signatures sont maintenant de 1 crédit au lieu de 2 !
Le pied de page
Beaucoup de nos utilisateurs souhaitaient personnaliser les pieds de page en fonction de leur activité. C’est maintenant possible. En cliquant sur “Gérer”, vous avez plus de fonctionnalité :
Vous pouvez aussi choisir de voir les champs s’afficher ou non.
Les CGV
Vous pouvez télécharger le fichier qui s’affichera au dos de vos devis/factures.
Nouveauté : en créant des thèmes, vous pourrez choisir le CGV que vous souhaitez utiliser. Par exemple, le 1er thème aura le 1er CGV. Sur le 2ème thème, le 2ème.
Les options avancées
Et enfin les options avancées qui regroupent des fonctionnalités plus spécifiques qui n’avaient pas leur place dans la nouvelle vision en direct des devis et factures.
