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Comment faire un devis en anglais ? Modèle gratuit !

Comment créer un devis en anglais : traduction, mentions !

  • Publié le08/06/2023

    Temps de lecture 4 Mins

  • Publié le 08/06/2023

    Temps de lecture 4 Minutes

    Vous commencez à vendre à l’étranger et vous souhaitez faire des devis en anglais ou vous cherchez un logiciel pour devis qui le fait ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrons ensemble comment automatiser la création de devis en anglais avec le meilleur logiciel de devis français : Axonaut !

    Un client vous demande une proposition commerciale en anglais et votre logiciel ne le permet pas ? Vous utilisez Excel pour créer des devis et factures ? Découvrons ensemble comme y remédier et profitez d’un modèle devis anglais gratuit à la fin de cet article.

    Il existe des règles pour faire des devis en France. Passons en revue ce que vous devez savoir pour établir un devis dans une langue étrangère.

    Voici un modèle de devis en anglais (exemple) créé dans Axonaut :

    Exemple d'un devis en anglais sur Axonaut

    Traduction d’un devis français en anglais

    Afin de comprendre les différents termes et bien traduire votre document commercial, voici un lexique des notions qu’on peut trouver sur un devis.

    Voici la traduction des différents termes d’un devis en français :

    • Devis : Quote ou Quotation,
    • Date : Date,
    • Échéance : Due,
    • Devis valable jusqu’au : Valid until XXX,
    • Description : Description,
    • Quantité : Quantity,
    • Produit : Product,
    • Service : Service,
    • Montant : Amount,
    • HT, Hors taxe : Net price,
    • Prix : Price,
    • Réduction : Discount,
    • TTC, Toutes taxes comprises : Gross price,
    • TVA, taxe sur la valeur ajoutée : VAT, value added tax,
    • Conditions de paiement : Payment terms,
    • Lieu : Place,
    • Référence : Reference,
    • Acompte : Down payment.

    Les mentions d’un devis en anglais

    Les devis en français sont soumis à des règles tant sur la forme que sur le fonds avec les mentions obligatoires sur les devis. En tant que prestataire français, vous devez les faire figurer sur vos documents commerciaux. Voici les mentions obligatoires à faire figurer sur vos devis avec la traduction en anglais :

    • Indiquer mention “devis”, “proposition de prix”, “Offre commerciale” = Quote,
    • Date de création du devis = Creation date,
    • Durée de validité = Valid until,
    • Mention Entrepreneur Individuel avec le prénom et nom = Individual entrepreneur,
    • Raison sociale de votre entreprise,
    • Le statut juridique de votre entreprise,
    • Si commerçant : numéro RCS suivi avec le nom de la ville où vous travaillez,
    • Si artisan : numéro du RM, répertoire des métiers,
    • Numéro intracommunautaire = intracommunity VAT number,
    • Raison sociale du client,
    • Adresse du client,
    • Les dates de début et fin de prestation/travaux doivent figurer,
    • Description des prestations et/ou travaux,
    • Les quantités = Quantity,
    • Les conditions de paiement = Payment terms,
    • Condition de livraison = Delivery terms,
    • Montants Hors-Taxes (HT) = Sub Total,
    • Montants Toutes Charges Comprises (TTC) = Total,
    • Les différents taux de TVA = VAT,
    • “TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts” dans le cas où votre société n’est pas redevable de la TVA (micro-entreprise) = VAT not applicable, art. 293 B of the General Tax Code,

    Devis obligatoire ?

    Dans la majorité des cas, l’édition d’un devis n’est pas obligatoire. Cependant, dans le cas d’une demande de devis par votre client, vous êtes dans l’obligation d’en fournir un.

    De plus, certains secteurs d’activité détiennent l’obligation d’établir un devis :

    • Les travaux et dépannages,
    • Les secteurs du BTP
    • Les secteurs de l’artisanat comme la maçonnerie, la peinture, la plomberie, les gros œuvres,
    • Les prestations de services à la personne si le montant des prestations est supérieur à 100€ TTC,
    • Le secteur du déménagement
    • L’optique médical,
    • L’appareillage auditif,
    • La location de voiture.
    • Chirurgie esthétique si le montant des prestations est supérieur à 100€ TTC,
    • Prestation funéraire,
    • Etc…

    Attentions des sanctions sont prévus si un client vous demande un devis et que vous refusez ou en cas d’omission :

    • 3 000 euros pour un entrepreneur individuel,
    • 15 000 euros pour une société.

    Pour télécharger le modèle de devis gratuit et en anglais, voici le lien :

    Axonaut, le logiciel pour faire des devis en anglais !

    Vous souhaitez automatiser la création des devis en langues étrangères ? Découvrez Axonaut, le meilleur logiciel pour devis français.

    Dans une interface simple et sécurisée, vous pourrez créer des devis en ligne à l’image de votre entreprise, dans la langue de votre choix.

    Paramètrage de la langue des documents dans Axonaut

    Et même de choisir la devise dans laquelle vous souhaitez faire vos devis et/ou factures :

    Paramètrage de la devise des devis et factures dans Axonaut

    Pour aller plus loin et vous faire gagner du temps, Axonaut n’est pas qu’un logiciel de devis en ligne. En effet, c’est un logiciel de gestion complet qui regroupe de nombreuses fonctionnalités :

    • Facturation : transformez vos devis en factures en 1 clic, dans la langue de votre choix,
    • Comptabilité avec un accès gratuit pour votre expert-comptable,
    • Suivi de trésorerie,
    • Gestion des dépenses et des fournisseurs,
    • Création de commande pour centraliser l’information,
    • CRM pour une gestion commerciale améliorée,
    • Partie Marketing pour créer des campagnes e-mailing et SMS personnalisées,
    • Gestion des stocks,
    • Etc…

    Le tout à un tarif abordable pour toutes les tailles d’entreprise. Les paramètres sont personnalisables pour vous permettre de travailler en toute sérénité.

    Vous pouvez tester gratuitement Axonaut et profitez d’une offre exceptionnelle en suivant le lien suivant :

    Nous espérons que cet article sur la traduction des devis anglophones vous aidera dans votre prospection commerciale. Comme nous l’avons vu, demander un devis n’est pas toujours obligatoire. Cependant, nous vous conseillons de le faire pour faciliter la gestion quotidienne de votre entreprise !

    En savoir plus sur la thématique :