Suite aux différents retours de nos utilisateurs, l’équipe technique et produit a mis en place des nouvelles fonctionnalités sur les devis, factures et avoirs sur votre logiciel de facturation Axonaut 🙂
En effet, vos retours indiquaient une difficulté et un manque d’ergonomie pour gérer les avoirs. Nous avons donc travaillé dans le but de faciliter cette action et de l’automatiser pour permettre un gain de temps ! Voici un récapitulatif des nouvelles fonctionnalités sur Axonaut !
Devis & Factures : les changements !
1- Les devis Axonaut
Avant les modifications apportées, lorsque vous cliquiez sur un devis ou une facture, un nouvel onglet s’ouvrait avec le document PDF. La seule possibilité était de télécharger le document.
Maintenant de nouvelles fonctionnalités s’ouvrent à vous. En cliquant sur le devis, vous restez sur la même interface avec une pop-up qui s’ouvre, proposant des actions :
Tout en visualisant le devis, vous accéderez aux options suivantes :
- L’envoyer par e-mail et/ou courrier
- Accepter/Refuser le devis
- Proposer la signature en ligne du devis
- Proposer le paiement en ligne du devis
- Dupliquer le devis
- Editer le devis
De plus, pour vous permettre d’accélérer la relation commerciale et d’être réactif avec vos clients, vous recevez un mail automatiquement lorsque le devis est ouvert.
Sur l’interface du document, vous aurez l’historique de consultation du devis :
2- Les factures Axonaut
En acceptant le devis, une commande se créée automatiquement. Rien ne change dans le processus : Devis > Commande > Facture que vous connaissez !
Comme pour les devis sur Axonaut, la nouvelle interface de visualisation des factures permet une centralisation des actions, ce qui facilitera la gestion, trop souvent chronophage :
Grâce à cette nouvelle interface, vous pourrez :
- Visualiser la facture
- L’envoyer par e-mail et ou courrier
- Déclarer un paiement
- Proposer le paiement en ligne par CB
- Proposer le paiement en ligne par prélèvement
- Editer la facture
- Créer un avoir facilement en 1 clic
Les avoirs sur Axonaut
Beaucoup de nos utilisateurs l’attendaient, la nouvelle fonctionnalité “Avoir” voit le jour sur Axonaut. Il était déjà possible de créer un avoir mais la gestion, l’édition était trop complexe.
En effet, il fallait créer une facture, mettre les montants et quantités en négatifs, etc… Maintenant c’est beaucoup plus simple. Un nouveau bouton apparaît :
En 1 clic, un avoir pourra être créé sur Axonaut par rapport à une facture précise. Plus de doublons, d’erreur dans la saisie. On facilite tout cela 🙂
Uniformisation des boutons et interfaces sur Axonaut
Pour vous permettre une prise en main simple de Axonaut, nous avons aussi revu les boutons et les interfaces pour les uniformiser. Ceci permet de gagner du temps dans la gestion des devis, factures, avoirs sur Axonaut.
Maintenant, 3 boutons pour les devis sont disponibles :
Ils vous permettront :
- d’envoyer le devis
- d’indiquer si le devis est accepté ou refusé
- Dupliquer ou modifier le devis
Idem pour les factures avec 3 boutons :
Ils permettront :
- d’envoyer la facture
- d’indiquer un paiement
- d’éditer la facture
- faire un avoir
Si vous souhaitez en savoir plus sur les avoirs :
On espère que l’ensemble de ces fonctionnalités vous permettra une meilleure gestion de tâches chronophages et une meilleure fluidité au quotidien sur Axonaut ! Si vous avez des questions ou autres, n’hésitez pas à nous contacter directement 🙂
