Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Choisir votre logiciel de gestion comptable est un choix primordial pour tenir une comptabilité propre. En effet, les logiciels de comptabilité se démocratisent pour les entreprises. Tenir une comptabilité est primordial pour une société. Le choix du logiciel à utiliser va se poser. Mais comment choisir un logiciel de comptabilité ? Quelles sont les fonctionnalités à prendre en compte ? Cela va surtout dépendre de votre utilisation, de vos spécificités et de votre secteur d’activité. En effet, le choix sera différent en prenant en compte beaucoup de paramètres. On vous aide dans cette tâche essentielle !

Comparatif des meilleurs logiciels comptables

En France, il existe de multiple de logiciels de comptabilité sur le marché. Mais le plus important, c’est de trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise ! Voici une liste non exhaustive de solutions pouvant vous aider :

Axonaut – solution comptable française de référence !

Axonaut est le meilleur logiciel comptable français pour les TPE et PME ! Cet éditeur de logiciel de comptabilité et de gestion propose :

L’édition des devis et factures.
La possibilité de connecter sa banque.
Un accès gratuit à votre comptable grâce à un portail comptable dédié.
Support français et ses mises à jour gratuites sont aussi un élément à prendre en compte.

En plus d’être la référence du secteur, Axonaut ne s’arrête pas à tenir une comptabilité propre et légale. En effet, des fonctionnalités supplémentaires (sans augmenter le prix) viennent compléter la solution comptable :

Gestion commerciale pour centraliser les clients, prospects, RDV.
Gestion des dépenses depuis une application mobile avec technologie OCR.

Ainsi tous les besoins d’une petite société sont centralisés dans un logiciel facile d’utilisation.

EBP – L’outil des grandes entreprises

EBP est une solution de comptabilité ayant une certaine renommée dans l’écosystème comptable français. Il est plus tourné vers les grandes entreprises ayant une compta complexe. Les données comptables seront centralisées dans cet outil. Il sera possible d’avoir vos écritures comptables dedans.

SAGE – Le mastodonte du secteur

Avec SAGE, vous pourrez réaliser votre comptabilité générale et analytique. Toutes les fonctionnalités présentes permettront de tout gérer.

Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise est impactant et peut être décisif pour une société. La tenue de la comptabilité est essentielle afin d’être en légalité par rapport à l’administration fiscale. Le choix de votre logiciel est donc un choix à ne pas négliger. En effet, il va devenir essentiel dans la gestion quotidienne :

Édition des devis.
Création des factures.
Rapprochement bancaire.
Portail comptable.
Création du bilan, compte de résultat.

Cependant, toutes ces tâches chronophages pourront être automatisées pour ne devenir que de lointains souvenirs.

Chaque entrepreneur souhaite se délester des actions administratives qui lui incombent. Optimiser sa compta en fait partie. C’est pourquoi il est important de bien choisir son logiciel de compta. En effet, sa mise en place, son adoption, sa compréhension sont les prémices de sa réussite au sein de votre structure.

Une fois cela réalisé, votre comptabilité sera optimisée. Elle vous permettra de prendre des décisions éclairées et ne sera plus une tâche éprouvante, qu’on redoute chaque année. Les données financières seront centralisées et tracées. On constate aussi une diminution du risque d’erreur lié à l’homme. La saisie manuelle est remplacée par l’automatisation.

Les RDV chez le comptable ne sont pas les plus appréciés par les chefs d’entreprise. Ils sont souvent synonymes d’un mauvais moment. Bien choisir son logiciel de comptabilité permettra de faciliter le travail de l’expert-comptable !

En effet, lui donner accès gratuitement à vos données opérationnelles est possible grâce aux nouvelles technologies. Plus besoin de se soucier des justificatifs oubliés, des factures non enregistrées… Toute l’information se retrouvera sur votre logiciel. Votre comptable pourra télécharger vos données pour les utiliser et produire les documents adéquats : bilan, compte de résultat.

Axonaut vous permet de profiter d’un portail comptable gratuit pour faciliter les échanges :

Vous devez déjà le savoir, la France est championne du monde concernant l’administratif, les règles. Et ceci dans beaucoup de domaines. La comptabilité en fait bien partie. Se savoir conforme avec la loi en utilisant un logiciel de comptabilité français est très important.

Les devis et factures ont des règles strictes, des mentions obligatoires à respecter. La comptabilité détient aussi ses propres règles qui vont pouvoir varier selon votre secteur, vos ventes… Avec un logiciel de compta, tout est automatisé. Vous n’avez plus à vous poser ces questions. Au final, vous vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, votre chiffre d’affaires !

La comptabilité, bien qu’ayant une mauvaise vision par les entrepreneurs est essentielle. Elle permet la seule chose qui fera votre réussite : l’anticipation ! Avoir une vision claire sur les finances futures permettra d’investir, de réduire les dépenses en fonction de votre situation. De négocier des prêts, de découvrir des postes de dépense non rentables…

Ainsi la prise de décision sera éclairée, facilitée et plus à même de réussir ! Bien choisir un logiciel de compta est une étape vers cette anticipation et réussite !

Quels critères prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?

Nous venons de le voir, le choix d’un logiciel de compta est essentiel pour la gestion quotidienne de votre entreprise. Mais il reste une question importante à choisir : Quels critères prendre en compte pour choisir son logiciel de comptabilité ? En effet, il existe de multiples facteurs à ne pas négliger lors du choix. Faisons un tour rapide pour vous aider dans ce choix !

Tout d’abord, clarifions un point important. Une grande majorité des entrepreneurs considèrent qu’une solution comptable = un logiciel de devis et factures. Attention car ce n’est pas tout le temps le cas ! Dans nos exemples et critères, nous partirons du postulat que les deux sont liés.

Voici les critères les plus importants à prendre en compte lors de votre choix :

Choisir en fonction de sa structure / taille (TPE, PME, etc.)

Une TPE n’a pas les mêmes besoins, ressources qu’une grande entreprise : comptabilité analytique, comptabilité simplifiée. Le choix d’un logiciel va varier en fonction de ce critère important.

En effet, les obligations comptables, les documents comptables nécessaires seront différents. Dans votre choix, il faut prendre en compte cet aspect car les fonctionnalités comptables peuvent être différentes d’un outil à l’autre.

Expert-comptable externe ou interne, service compta ou pas

Utiliser un logiciel de comptabilité ne signifie pas qu’il faut oublier votre expert-comptable et même s’en passer. En effet, un outil comptable est une aide du quotidien qui va automatiser les tâches chronophages et gérer la comptabilité de votre entreprise :

Obligations comptables / tenue de la comptabilité.
Écritures comptables.
Données comptables.

Choisir votre logiciel doit se faire avec votre expert-comptable afin de synchroniser les efforts et les tâches. Attention cependant à choisir le meilleur logiciel pour vous et vos employés. Ne négligez pas les aspects d’ergonomie, de fonctionnalités… Il ne doit pas juste convenir à votre comptable. Ce critère rejoint celui ci-dessus. Les besoins ne seront pas les mêmes.

Présence d’un ERP ou pas

Avez-vous déjà un ERP dans votre structure ? Votre logiciel de comptabilité pourra se connecter à votre outil existant ? N’ayez pas des fonctionnalités en double. Pour l’adoption dans votre entreprise et l’utilisation, vérifiez bien ces éléments pour une utilisation optimale.

Domaine de son entreprise

La majorité des logiciels en ligne de compta du marché répond à des besoins standardisés. En matière de comptabilité, certains secteurs d’activité vont avoir des besoins spécifiques et parfois obligatoires. Si c’est le cas pour vous, n’hésitez pas à vous renseigner en amont auprès des logiciels présélectionnés. Gérer sa comptabilité ne doit pas être un fardeau. L’anticipation, la description de vos besoins est essentielle afin de choisir le logiciel le plus adapté.

Fonctionnement de l’entreprise

Toutes les entreprises ont des besoins spécifiques. Cela va dépendre de votre domaine d’activité, de vos ressources en interne. Il faudra réfléchir à ces questions aussi.

Vous avez des commerciaux sur le terrain ? Un logiciel en ligne accessible depuis n’importe où va donc s’imposer !

Vous traitez des données sensibles qui nécessitent des protections supplémentaires ? Un logiciel de comptabilité en ligne sécurisé sera nécessaire !

Quels sont les types de logiciel comptable ?

Un autre critère à bien prendre en compte sera le type de logiciel. En effet, on peut regrouper 4 types :

Logiciels de pré comptabilité : ces derniers sont les plus courants et les plus utilisés. Avoir besoin d’un logiciel de compta ne signifie pas faire toute la comptabilité en allant jusqu’au bilan, compte de résultat. Une solution de pré comptabilité vous permettra de suivre les dépenses, devis, factures, rapprochement bancaire, écriture comptable.

Logiciels comptables : sur ce type d’outil, vous pourrez tout faire. Attention car ils sont souvent réservés à la profession du chiffre. La complexité de mise en place et d’utilisation en font un outil complet pour les plus grandes structures.

Logiciels comptables en ligne : à tout moment, n’importe où sur la planète Terre (avec une connexion internet), vous accédez à vos données.

Logiciels comptables On-premise : type de logiciel de moins en moins courant car il faut l’installer sur des ordinateurs ou sur des serveurs. On ne peut accéder aux données comptables que lorsqu’on est connecté au bureau.

Nous conseillons de partir sur une solution de précomptabilité (logiciel de comptabilité en ligne comme Axonaut) afin de couvrir l’ensemble des besoins d’une petite entreprise !

Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité ?

Un outil comptable en ligne est comme nous l’avons vu, un choix impact et décisif dans la gestion quotidienne de votre activité. Connaître les avantages d’un logiciel de comptabilité permet de sauter le pas plus facilement. Afin de vous aider dans le choix, voici une liste des atouts :

Facilite la comptabilité d’une entreprise.
Centralise et conserve les pièces justificatives (factures, notes de frais, dépenses…).
Gain de temps.
Automatisation des tâches chronophages.
Sécurise les process.
Meilleur échange avec l’expert-comptable.

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel comptable ?

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité n’est pas obligatoire en France en 2023 ! Cependant, sachez qu’à partir du 1er janvier 2024, la facturation électronique arrive en France. Cette nouvelle législation va imposer à terme (d’ici 2026) l’utilisation d’un logiciel de facturation, logiciel comptabilité à toutes les entreprises (quelle que soit la taille ou le secteur d’activité). La solution devra être agréée par l’Administration fiscale ! Axonaut est déjà agréé, vous pouvez l’utiliser dès maintenant pour la gestion de votre comptabilité.

Nous vous conseillons donc d’anticiper la nouvelle loi et de choisir le logiciel comptable qui conviendra le mieux à vos besoins. Pour en savoir plus sur la facturation électronique, voici un dossier dédié :

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

Beaucoup d’entrepreneurs ne font pas la distinction entre un logiciel de facture et un logiciel de gestion comptable. Et c’est bien normal car les différences sont peu nombreuses.

Comme vu précédemment, l’utilisation d’un logiciel devis factures va être obligatoire à partir du 1er janvier 2024 avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique. Dans la majorité des cas, un bon outil de comptabilité vous permettra de tenir une comptabilité claire en créant des factures, des dépenses rapidement.

Choisir le logiciel de comptabilité qui vous accompagnera sur les prochaines années est donc un choix important à ne pas négliger. N’hésitez pas à consulter tous nos conseils dans cet article.

Quel logiciel comptable pour TPE ?

Trouver le logiciel le plus adapté est toujours un choix compliqué. Il faut :

Qu’il réponde à l’ensemble des besoins (devis, factures, dépenses, rapprochement bancaire).
Qu’il convienne aux dirigeants, salariés, comptable.
Qu’il ne soit pas compliqué.
Qu’il soit abordable.

Un logiciel de comptabilité pour TPE plébiscité par les petites entreprises est Axonaut. La simplicité d’utilisation, le prix attractif, l’ergonomie en font un allié de choix pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent digitaliser la gestion de la comptabilité.

Les TPE n’ont pas la nécessité d’un logiciel comptable spécifique au vu des besoins simples. Cependant, sélectionner le meilleur logiciel de comptabilité doit prendre du temps afin d’évaluer les capacités. Attention à bien prendre en compte vos futurs besoins pour éviter de changer de logiciel en cours d’année. Choisir le logiciel de comptabilité adapté vous permettra de gagner du temps et d’automatiser plein de tâches sans intérêt !

En savoir plus sur cette thématique :