C’est officiel : Quickbooks ne sera plus présent en France ! Le logiciel américain a ainsi annoncé son retrait du marché français dès la fin 2023. Pas de panique pour vous utilisateurs de Quickbooks, des logiciels de gestion d’entreprise 100% français adaptés à votre structure existent. Dans cet article, nous vous présentons d’ailleurs une alternative : Axonaut. Découvrez donc comment passer de Quickbooks à Axonaut en toute sérénité !
Pourquoi passer de Quickbooks à Axonaut ?
Suite à l’annonce du départ de Quickbooks en France, nombre d’utilisateurs partent de nouveau à la recherche du logiciel de gestion adapté à leurs besoins. Vous avez peut être déjà commencé à rechercher des alternatives qui tiennent la route. Si c’est le cas, votre chemin a peut être croisé celui d’Axonaut ! Une question vous est peut être alors venue en tête : pourquoi passer de Quickbooks à Axonaut ? Est-ce que ce logiciel est fait pour mon entreprise ?
Pour vous aider dans ce choix crucial pour votre entreprise, nous vous présentons plusieurs fonctionnalités phares d’Axonaut qui simplifieront la gestion de votre TPE ou PME.
Gagnez du temps sur l’édition de vos devis et factures
Grâce au logiciel Axonaut, le traitement de vos factures deviendra plus simple. En effet, premièrement, vous pourrez personnaliser vos devis et factures à l’image de votre entreprise : logos, couleurs, tailles, création de modèles, mentions obligatoires etc.
Pour l’envoi et la création de vos factures, Axonaut propose des fonctionnalités qui permettront d’automatiser cette tâche chronophage :
- La création illimitée et en quelques clics de vos factures. L’ensemble des informations étant connectées et centralisées, une facture est créé en quelques minutes ! De plus, elle peut être créée automatiquement à partir de vos devis.
- Proposition de modèles d’emails pour envoyer vos documents commerciaux rapidement.
- Axonaut vous prévient par email quand un client consulte vos devis et factures. Rien de tel pour faciliter la relance de vos clients !
- La génération automatique des avoirs à partir de vos factures.
- Création et envoi automatique de vos factures récurrentes à la date et fréquence de votre choix.
Faites vous payer plus facilement
Pour simplifier le règlement de vos factures, Axonaut propose la connexion avec plusieurs services de paiement : Paypal, Stripe et GoCardless.
De plus, afin de suivre au plus près les entrées et sorties d’argent, le logiciel propose une connexion en temps réel avec votre banque. Si vous ne souhaitez pas connecter votre banque, vous pouvez également opter pour un import manuel de lignes.
Grâce à cette connexion, Axonaut reconnaitra automatiquement que le montant d’une ligne correspond à une facture ou une dépense. Plus besoin de chercher à quoi correspond tel ou tel paiement, au plus grand plaisir de votre comptable .
En cas d’impayés, vous êtes même alerté par votre outil. Axonaut va même encore plus loin en proposant la relance automatique de vos factures impayée.
En bref, Axonaut vous permet d’encaisser rapidement vos paiements clients en à peine quelques clics !
Enregistrez vos dépenses rapidement
Avec Axonaut, plus besoin de saisir manuellement vos dépenses ! En effet, il vous suffit de télécharger un justificatif de dépense et le logiciel reconnaitra automatiquement les caractères. Vous n’aurez plus qu’à valider !
Ayez en permanence un œil sur votre trésorerie
Pour connaitre la santé de votre entreprise en temps réel, le logiciel met à votre disposition des statistiques mises à jour en temps réel : chiffre d’affaires, trésorerie, dettes fournisseurs, créances clients etc. Avec Axonaut, vous savez clairement où vous en êtes dans la gestion de votre entreprise.
Offrez un espace dédié à votre comptable
Afin de faciliter le traitement de vos écritures comptables, Axonaut propose un accès gratuit à votre comptable. Le portail comptable Axonaut lui permettra ainsi d’avoir un accès uniquement comptable où il pourra paramétrer et réaliser les exports comptables.
A noter que les exports sont compatibles avec l’ensemble des logiciels de production comptables.
Axonaut : une gestion à 360° de votre entreprise
Contrairement à Quickbooks, Axonaut propose un logiciel qui vous permet de gérer à 360° degrés votre entreprise. En plus de la gestion comptable, cet outil propose plusieurs fonctionnalités pour répondre à vos besoins au quotidien :
- Une partie gestion commerciale (ou CRM) : le logiciel vous permet de centraliser l’ensemble de vos contacts, connecter votre agenda en temps réel et suivre plus facilement votre prospection.
- Gestion de stock : connaissez en temps réel l’état de votre stock et gérez vos livraisons clients plus facilement.
- Projets : vous avez un chantier ou un projet sur le long terme avec un client ? La partie projets vous permettra d’assigner des tâches à vos collaborateurs et suivre la marge de chaque projet en temps réel.
- Ressources Humaines : gérez les bulletins de paies de vos collaborateurs ainsi que les demandes de congés directement depuis Axonaut.
- Ticketing : centralisez l’ensemble de vos demandes clients sur une seule et même plateforme. Vous pouvez également créer plus facilement des bons d’intervention.
- Marketing : envoyez des campagnes emailings et SMS à votre base clients et prospects en quelques clics.
Axonaut propose l’ensemble de ces fonctionnalités ainsi qu’un service client disponible et réactif dans un seul et même abonnement. Objectif ? Vous accompagner de la création au développement de votre entreprise sans payer plus cher !
Pour emmener votre entreprise partout avec vous, vous pouvez également télécharger notre application mobile Android et iOS.
Comment passer de Quickbooks à Axonaut ?
Vous hésitez encore à choisir Axonaut ? Sachez que vous pouvez automatiser l’import de vos données vers Axonaut ! En connectant votre compte Quickbooks, vous pourrez retrouver en quelques clics vos contacts, factures et produits. Une migration facilitée pour gagner du temps sur la gestion de votre entreprise !
Pour les utilisateurs Quickbooks, nous proposons des sessions questions/réponses pour répondre à vos demandes. N’hésitez pas à vous inscrire ici !
Vous êtes expert comptable ? Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre équipe pour découvrir notre outil ici.
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