Logiciel comptabilité pour les petites entreprises : Axonaut

Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne est un réel atout pour toutes les entreprises. Comme nous l'avons vu, il va venir automatiser des tâches chronophages et vous permettre d'avoir des données précises, des chiffres clairs sur votre activité. Voyons ensemble les différentes fonctionnalités d'un bon logiciel de comptabilité.

Un bon logiciel de comptabilité va répondre à l'ensemble de vos besoins. C'est pour cela que nous avons mis en place une solution tout-en-un pour vous simplifier la tâche et vous permettre de cerner en un instant les différents éléments clés dont vous avez besoin au moment d’utiliser votre outil comptable.

Le but : structurer l’information de façon claire et précise pour que vous puissiez aller à l’essentiel et traiter rapidement les données relatives à votre entreprise. C’est pour cela que notre module dédié aux factures se décline en différents onglets pour trier chaque élément et vous permettre de les gérer sous la forme d’un logiciel de compta simple.

En un clic, le tableau des ventes vous résume toutes les factures dans l’ordre chronologique ainsi que le client associé à chacune d’entre elles. Vous pouvez alors les récupérer sous format PDF pour les consulter ou les télécharger. En plus de cela, des colonnes dédiées aux prix hors taxes et toutes taxes comprises vous permettent de vérifier les prix et un indicateur situé à côté vous précise si le paiement a été régularisé ou si la facture reste impayée.

Au besoin, et par simple pression d’un bouton, vous pouvez ajouter un nouveau paiement lié à une facture, et en configurer la date, le montant, la référence et le moyen de paiement (prélèvement, virement, chèque, etc). Notre logiciel de gestion professionnel pourra alors régulariser certaines factures à des dates précises.

Toutes les recettes peuvent être exportées selon le format que vous souhaitez. Selon les comptables et les besoins, le traitement des données peut varier et c’est pourquoi vous pouvez effectuer un export classique (une ligne par ligne de facture), sous d’autres formes prédéfinies (SAGE 1000, Ibiza, CEGID…) ou encore… un export comptable personnalisé !

Vous aurez alors à paramétrer le format et les champs qui vous intéressent. En plus de toutes ces fonctionnalités, vous pouvez télécharger à tout moment l’ensemble des justificatifs présents sur notre solution de comptabilité et de facturation en un clic.

Notre outil de gestion comptable automatise et simplifie les tâches administratives pour réduire les erreurs humaines et alléger le temps dédié à ces missions rébarbatives.

Toutes les dépenses générées par votre boîte sont réunies dans un seul et même tableau dans un style équivalent à celui qui recense les ventes. En plus des coûts hors taxes et toutes taxes comprises, l’intitulé de chaque dépense est précisé pour bien comprendre d’où vient chacune d’entre elles. Le client ou le collaborateur qui y est associé est également mentionné, en plus du projet lié à la dépense. Comme les erreurs en matière de comptabilité peuvent avoir des conséquences lourdes, une colonne du tableau précise si un justificatif a été fourni avec la dépense. Un panneau danger s’affiche si ce n’est pas le cas. À l’inverse, si le justificatif est présent, celui-ci peut être consulté et téléchargé.

Comme le tableau des ventes, vous pouvez exporter toutes les données et récupérer tous les justificatifs sous format zip. Les exports sont également personnalisables en fonction de ce dont votre comptable a besoin. Aussi, une nouvelle dépense peut être créée à partir de celles déjà présentes dans le tableau grâce à un bouton situé sur le côté. Les dépenses déjà existantes peuvent être éditées à loisir tant qu’elles n’ont pas déjà été validées par le manager.

Qui dit digitalisation dit aussi automatisation et c’est pourquoi notre solution de gestion d’entreprise vous propose de simplifier votre comptabilité avec le rapprochement bancaire.

Une fois effectuées, vos lignes bancaires (Recettes, Dépenses, Frais bancaires, Subventions, etc…) seront consultables directement depuis notre logiciel de comptabilité pour entreprise. Elles serviront à Axonaut pour vous aider à réaliser différentes opérations de manière automatique. La création de facture s’en retrouvera facilitée, de même que leur gestion, notamment les acomptes ou le rapprochement de factures pour un même paiement. La ligne bancaire sera également utile pour vous occuper des avoirs fournisseurs, des notes de frais, ou encore des frais de change.

Vos dépenses profitent également d’un traitement facilité : une fois le rapprochement bancaire effectué, notre outil comptable sur le cloud remplira automatiquement les champs TVA, HT et TTC. Il n’y a qu’à s’occuper du fournisseur et de la pièce justificative ! Là encore vous pouvez gérer les acomptes de vos fournisseurs et associer les dépenses entre elles, ce qui est utile si vous en avez plusieurs auprès d’un même contact.

Axonaut a été pensé pour donner aux petites entreprises un outil de compta facile et pratique au quotidien.

Que vous soyez en solitaire ou dans une TPE/PME, nous avons travaillé l’ergonomie de nos modules pour en faire le meilleur logiciel comptable pour les PME. Le fait de proposer une solution 360° et des outils automatisés dans un système entièrement en ligne vous simplifie la vie et vous permet de vous concentrer sur les activités génératrices de valeur ajoutée pour faire grandir votre business.

Si vous n’avez pas d’expert-comptable, Axonaut est le logiciel de comptabilité adapté pour une entreprise individuelle, et si vous en avez un, il pourra profiter d’une gestion comptable allégée par les processus intuitifs d’Axonaut. Gérez vos opérations de compte courant d’associé et toutes opérations diverses en un clic : avec les champs prédéfinis, définissez en quelques secondes l’associé, le fichier justificatif, et même le code comptable éventuel pour agir avec efficacité tout en respectant les normes de classification. A partir de cela, vous pouvez joindre le paiement de chaque opération en les inscrivant sur un calendrier et ainsi planifier les différents frais. Retrouvez ensuite tous documents et autres k-bis dans un onglet dédié. Vous pouvez alors examiner chaque pièce et les télécharger toutes à la fois.

Avec notre outil de gestion pour les PME, économisez du temps et de l’énergie pour que les tâches administratives ne soient plus un piège pour vous. En vous prévenant des coquilles grâce à des modules de comptabilité utiles et simples à prendre en main, Axonaut est le logiciel de comptabilité pour toute petite entreprise qui souhaite se développer de manière efficace. Ne vous freinez plus avec Word et Excel et optez pour la solution en ligne collaborative d’Axonaut !

En ce qui concerne la gestion d'entreprise, il existe de nombreuses solutions. L'un des plus important est le logiciel comptabilité ! Mais qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel comptable est une solution informatique, le plus souvent en ligne, qui va permettre de gagner du temps sur les tâches administratives et automatiser la gestion comptable, les données comptables comme :

• Les devis,

• Les bons de commande,

• Les factures,

• La gestion des dépenses, notes de frais, indemnités kilométriques,

• La trésorerie,

• Le plan comptable,

• La saisie des écritures,

• Les documents comptables (liasses, journaux...),

• Les relations avec l'expert-comptable.

Son objectif premier est d'être le cerveau comptable d'une société. Dans une interface simple d'utilisation et sécurisé, il doit centraliser toutes les données financières, économiques. Le but est d’éviter toutes les erreurs humaines.

Par la suite, il doit apporter un maximum d'automatismes pour que les entrepreneurs, les commerciaux et autres salariés gagnent du temps sur des tâches sans valeur ajoutée. Il faut ajouter à cela le gain de temps pour l'expert-comptable ainsi que la simplification des échanges entre l'entreprise et ce dernier. Moins de temps passé sur l'administratif vous apportera plus de conseils stratégiques sur la gestion quotidienne.

Choisir son logiciel comptabilité n'est pas une tâche aisée. En effet, sa place centrale dans l'organisation d'une entreprise n'est pas à négliger. C'est pourquoi il faut se poser les bonnes questions en amont. Découvrons ensemble les points à aborder avant de faire votre choix.

La taille de votre entreprise

Entre un auto-entrepreneur et une grande entreprise, les besoins seront drastiquement différents. La taille de votre entreprise est donc un critère à prendre en compte.

Une petite structure aura moins de volume, de besoin mais les ressources humaines seront limitées. Il faut donc choisir le meilleur logiciel de comptabilité qui permet une grande flexibilité, des automatismes. Le tout à un prix abordable.

Les grandes sociétés pourront se permettre de choisir le logiciel personnalisé. Les besoins sont plus importants.

L'origine de l'application

En France, l'Administration fiscale adore les règles, les différentes législations. En effet, la comptabilité française est normée et des directives sont à respecter. C'est pourquoi, nous conseillons d'utiliser un logiciel français adapté aux principes comptables français. Tous les paramètres comme la TVA, les obligations seront respectées.

La sécurité de vos données

Ce critère rejoint notre point précédent. Choisir un logiciel français augmentera la sécurité de vos données. Les obligations en vigueur (RGPD, CNIL) pour les éditeurs français sont plus sévères.

La forme juridique ou statut juridique

Toutes les sociétés françaises ne sont pas soumises aux mêmes règles. Ainsi, il existe plusieurs outils de comptabilité qui n'auront pas les mêmes fonctionnalités et pourront ne pas répondre à vos besoins.

Il faut donc se renseigner sur quel type de comptabilité vous êtes assigné et si la solution retenue répond à vos obligations.

Le prix

Enfin, un des critères les plus importants pour les entrepreneurs : le prix ! Surtout au début de l'aventure où les moyens sont restreints. Il faudra bien regarder ce qui est compris ou non dans votre offre.

Pensez aussi à l'avenir. Prendre une solution gratuite n'est pas toujours une bonne idée. De nombreuses limites vont survenir rapidement.

Comme nous le constatons, choisir un logiciel dépend de nombreux critères et va différer selon vos besoins, ressources. Répondez à ces questions en amont vous permet de choisir le logiciel comptable adapté à votre entreprise !

Les éditeurs de logiciel mettent sur le marché différents types de logiciel compta. C'est pourquoi la question : Quel logiciel comptable pour quelle entreprise ? est importante. Voyons ensemble les logiciels adaptés selon votre activité :

Logiciel de comptabilité gratuit

Un logiciel comptable gratuit est une bonne alternative lorsque vous créez votre entreprise. Les fonctionnalités basiques présentes vont pouvoir convenir à une activité simple, sans trop de volume.

Mais attention, rien n'est gratuit et souvent pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires il faudra débourser une certaine somme. En effet, une fois toutes les données renseignées dans l'outil, il sera compliqué de changer de solution. Et souvent le prix est plus cher que si vous étiez parti avec une solution payante dès le début.

De plus, l'adage le confirme : si c'est gratuit, c'est que c'est vous le produit. Certains éditeurs n'hésitent pas à vendre vos données à d'autres sociétés à des fins marketing. Renseignez-vous en amont sur le sujet afin de commencer sur de bonnes bases.

Logiciel de précomptabilité

Aussi appelé logiciel de gestion, il va regrouper toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de la comptabilité (devis, facturation, rapprochement bancaire, saisie des écritures comptables) mais aussi des autres aspects d'une société :

• Gestion commerciale,

• Trésorerie,

• Marketing,

• Gestion des stocks,

• Etc...

La cible de ces outils est la TPE désireuse de bénéficier d'une solution tout-en-un, abordable et simple.

Logiciel comptable « Online » ou en ligne

Contrairement à la solution sur site, vos données sont basées sur le Cloud et sont donc accessibles depuis n'importe où dans le Monde. Cela permet d'avoir une vision et un contrôle constant.

La sécurité de ces applications s'est grandement améliorée au fil des années. Il ne faut donc plus avoir "peur" d'utiliser un logiciel de facturation en ligne.

Il faut ajouter à cela que les coûts de maintenance sont grandement réduits. En effet, le stockage n'est pas à votre charge.

Logiciel comptable « On-premise » ou sur site

Il s'agit d'un logiciel à installer directement sur les ordinateurs de votre société. Plus sécurisé pour la comptabilité générale, il détient néanmoins de nombreuses limites.

En effet, accessible uniquement sur site, il ne permet pas de gérer une société depuis n'importe où. De plus les coûts de maintenance et d'entretien peuvent s'avérer importants.

Comme nous l'avons vu, les solutions comptables sont nombreuses. Cela vient des différentes obligations comptables qui pèsent sur les sociétés françaises. Découvrons les rapidement.

La tenue des documents comptables

La gestion des factures et des documents comptables (journal des recettes, journal des dépenses, liasse) est obligatoire ! Toutes les structures doivent pouvoir justifier leur compte en cas de contrôle.

Conservation des pièces justificatives

En France, il existe des normes quant à la conservation des factures et de toutes les pièces comptables. En effet, un délai de conservation de 10 ans est obligatoire !

Pour en savoir plus sur le sujet, n'hésitez pas à découvrir notre article complet : Conservation des factures : quelles obligations ?

Tenir des comptes à jour

Un logiciel facile d'utilisation adapté à la comptabilité va permettre de gérer toute cette partie. En effet, il est obligatoire de faire valider les comptes par l'expert-comptable ainsi que les potentiels associés.

Régime d'imposition = différentes obligations comptables

Comptabilité d'engagement ou de trésorerie ? Les différentes obligations pour gérer sa comptabilité vont aussi dépendre de votre régime d'imposition.

De multiples éditeurs de logiciel sont présents sur le marché. Ces derniers proposent des outils performants mais attention à bien vérifier qu'ils correspondent à vos besoins, vos critères. Pour vous aider dans votre choix, voici un Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité sur le marché :

Axonaut

Axonaut est le meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour les petites et moyennes entreprises françaises. Dans une solution en ligne abordable, vous pouvez automatiser toutes les tâches chronophages avec :

• Un logiciel de facturation (acompte, abonnement, récurrence, solde, avancement),

• Les devis avec la signature électronique,

• La gestion des dépenses avec la technologie OCR et une application mobile simple d'utilisation,

• La trésorerie qui permet d'avoir une vision claire sur les données financières,

• Un portail comptable accessible gratuitement pour votre expert-comptable.

Mais il ne s'arrête pas là. Le logiciel propose des fonctionnalités puissantes qui en font une solution de comptabilité complète : Gestion commerciale, campagnes marketing, stock. Il s'adapte à vos besoins. Quel que soit votre activité !

Quickbooks

Quickbook est un outil nord-américain dédié à la gestion d'une société. Simple à prendre en main, il permet de gérer votre comptabilité et fluidifie les échanges avec votre cabinet.

ATTENTION : Quickbooks a annoncé le retrait de leur produit du marché français à la fin de l'année 2023. Plus aucune mise à jour, ni support ne seront apportés par la suite.

EBP

Le logiciel de comptabilité d’entreprise EBP permet de suivre la gestion quotidienne avec des fonctionnalités comme un logiciel de paie, commercial, facturation, déclaration de TVA, stock...

Présent depuis les années 80, il détient une grande notoriété. Certaines critiques pointent la vieillesse de l'interface.

SAGE

Comme EBP, Sage est présent depuis de nombreuses années sur le marché français et va souffrir des mêmes critiques.

Il reste tout de même une application française fiable et puissante.

Freebe

Freebe est un logiciel de comptabilité en ligne, spécialisé pour les auto-entrepreneurs, freelanceurs.

Devis, factures, rapprochement de la banque, calcul des charges. Il fait un allié de poids pour ce type de société.