Combien coûte un comptable pour une SARL ?

Combien coûte un comptable pour une SARL ? Gérer ses finances peut être un véritable défi pour les entrepreneurs : entre perte de temps et risque accru d’erreurs. Faire appel à un expert comptable pour une SARL vous aidera à gagner du temps, vous concentrer sur votre cœur d’activité et vous assurer d’être conforme à la législation en vigueur. Dans cet article, nous détaillons le tarif d’un comptable pour votre forme juridique ainsi que ses besoins !

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Combien coûte un comptable pour une SARL ?

Les experts-comptables ne sont pas tenus de fixer un prix défini par l’ordre des experts-comptables. Ces derniers peuvent donc varier mais en règle générale, les comptables facturent en moyenne :

950 euros HT pour un comptable en ligne.
1700 euros HT pour un cabinet proche de votre entreprise.

Ces tarifs prennent en compte la tenue de votre comptabilité courante (saisie des pièces comptables, lettrage des comptes, classement et archivage) ainsi que les comptes annuels de la SARL (bilan, compte de résultat, annexe, dépôt des comptes).

Pour les prestations additionnelles, le coût augmente :

25 euros HT pour l’établissement d’un bulletin de salaire.
30 euros HT pour la préparation et le dépôt de la déclaration mensuelle de TVA.
90 euros HT de l’heure pour la rédaction de contrats.
Entre 100 et 250 euros HT de l’heure pour des conseils personnalisés.

Souvent, les cabinets comptables proposent des forfaits mensuels ou annuels, que vous pouvez personnaliser selon les besoins de votre entreprise.

Combien coûte un expert-comptable ?

Le coût d’un expert-comptable pour une SARL est défini selon plusieurs critères :

L’étendue de la mission : en tant que vrai bras droit du chef d’entreprise, un expert-comptable a des compétences comptables, fiscales et légales. Ils peuvent donc réaliser les formalités dans la création d’entreprise, le prévisionnel financier, les déclarations fiscales et sociales, rédiger les contrats de travail ou encore effectuer les fiches de paie. La mission confiée peut donc être variée.
La complexité de la mission : certains secteurs d’activité ont des besoins plus complexes et demandent des connaissances plus pointues.
La réputation du cabinet et de l’expert comptable.
La localisation du cabinet : dans une grande ville, le prix d’un expert-comptable sera plus élevé que dans une agglomération moins importante.

Comment choisir son expert-comptable pour votre SARL ?

Il n’est pas obligatoire de faire appel à un comptable pour une SARL, vous pouvez tenir votre comptabilité vous même à condition d’avoir des compétences comptables minimales, adopter un logiciel comptable et connaitre les règles de l’administration fiscale.

Cependant, l’expertise d’un expert comptable vous permet de gagner en tranquillité et vous assurer du bon déroulé de la mission et des tâches. C’est avant tout un expert métier qui connait le monde de l’entreprise et les difficultés que peut rencontrer un entrepreneur. Il vous donnera une vision d’ensemble sur la santé financière de votre entreprise et vous procurera des conseils précieux.

Pour rappel, en cas de documents comptables inexacts ou fictifs, le dirigeant s’expose à des sanctions allant jusqu’à 500 000 euros d’amende et 5 ans de prison.

Pour éviter ce genre de sanctions, comment choisir votre expert-comptable pour votre SARL ?

En ligne ou de proximité ? pour certains, se rendre chez son comptable dans un délai court sera un critère déterminant tandis que d’autres préfèreront des échanges à distance. Cependant, à noter qu’un expert comptable de proximité connaitra le secteur local et saura vous conseiller plus facilement.
Demandez des conseils : n’hésitez pas à demander des conseils aux entrepreneurs autour de vous. Il sauront vous recommander des comptables dont ils sont satisfaits pour les services que vous recherchez.
Ne bradez pas ce service : la qualité d’un service a un prix ! Au vu du temps gagné et de la tranquillité acquise, considérez ceci comme un investissement.
Choisissez un expert-comptable agréé : pour exercer sa profession, un expert-comptable doit être diplômé et inscrit à l’ordre des experts-comptables. Avant même de faire appel à ses services, n’hésitez donc pas à vérifier cette inscription sur le site de l’OEC.
Vérifiez les conditions d’applications du contrat : le contrat entre un expert-comptable et une entreprise est décrit dans un document : la lettre de mission. Il vous permet de savoir sous quelles conditions la rupture du contrat peut s’opérer, quelles sont les missions fixées etc. Vous pouvez ainsi consulter et vérifier les conditions d’engagement et les tarifs avant même de souscrire au service du cabinet comptable.

Freelance, cabinet comptable, en ligne ou comptable interne : quelle option choisir pour une SARL ?

Critères	Comptable en Ligne	Comptable freelance	Cabinet Comptable Traditionnel	Comptable en interne
Coût	600 € à 1800 € par an	Environ 80e/heure	1500 € à 5000 € par an	environ 45 000 euros par an
Relation Client	Automatisée et standardisée	Personnalisée et directe	Personnalisée et directe	Directe
Accessibilité	24/7 via une plateforme	Horaires fixes	Horaires fixes	Horaires fixes
Niveau de Complexité	Adapté aux comptabilités simples à moyennes	Adapté aux comptabilités simples	Adapté aux besoins complexes	Adapté aux besoins de l’entreprise
Services Inclus	Comptabilité de base, suivi automatisé	Comptabilité de base	Comptabilité, fiscalité, conseil stratégique	Personnalisable
Interaction Humaine	Faible	Forte	Forte	Forte
Flexibilité	Très flexible, accessible partout	Flexible dans la gestion des horaires et des services.	Moins flexible, mais service complet	Flexibilité totale dans la gestion comptable selon les besoins internes

Dans le choix d’un expert-comptable, trois options principales s’offrent à vous : comptable interne, cabinet comptable, comptable freelance. Quelle formule choisir ? Quel est le tarif d’un comptable par mois ? Découvrez les avantages et inconvénients de chacune des formules en fonction de vos besoins !

Choisir un comptable indépendant

Un comptable freelance est un indépendant. Pour votre SARL, il a plusieurs avantages : son coût réduit et sa flexibilité. En effet, ils sont généralement moins chers, facturent souvent à l’heure ou à la tâche et ils peuvent ajuster la charge de travail en fonction de votre SARL.

Cependant, les cabinets comptables ont plus souvent des profils plus variés avec des compétences diverses qui peuvent vous aider si vous avez d’autres questions. Ils ont des équipes spécialisées sur la fiscalité ou la déclaration sociale par exemple. Il faudra également que vous vous renseigniez davantage sur l’expérience et les qualifications du comptable freelance.

Le tarif d’un comptable indépendant est d’environ 80 euros de l’heure.

Choisir un cabinet comptable

Faire le choix des cabinets d’expertise comptable vous assure d’avoir des interlocuteurs avec des compétences variées : fiscalité, bilans, fiscalité. Vous pourrez bénéficier d’un service complet.

En cas d’erreurs comptables, les cabinets ont des assurances professionnelles, ce qui vous protège en tant qu’entrepreneur.

En revanche, les cabinets comptables ont des frais de fonctionnement plus important, se répercutant sur leurs prix.

Le coût d’un cabinet comptable est d’environ 170 euros/mois pour une SARL standard (dépendant des besoins).

Choisir un comptable en interne

Employer un comptable dans votre entreprise vous garantit davantage une réactivité immédiate sur les questions financières et comptables qui peuvent être urgentes. Il connaitra également beaucoup mieux votre entreprise, ses défis et ses besoins.

Cependant, c’est un investissement qui peut être couteux pour votre entreprise. De plus, en cas de départ ou d’absence, la gestion comptable peut être perturbée également.

Le coût d’un comptable en interne est de 45 000 euros brut par an en moyenne en France.

Choisir un comptable en ligne

Avoir recours à un expert comptable en ligne est généralement moins cher que les cabinets traditionnels. Elles vous permettent également de digitaliser davantage la gestion de votre comptabilité : vous avez accès à vos données comptables en temps réel sur des interfaces en ligne.

Néanmoins, ce service est souvent moins personnalisé car vous ne pouvez rencontrer directement le comptable. Si vous avez des besoins complexes, cela peut donc être plus difficile de s’adapter à vos process.

Ce type de plateformes proposent souvent des formules d’abonnement à partir de 60 euros par mois.

Comptabilité SARL : les obligations

Un expert-comptable ou comptable vous aidera à respecter plusieurs obligations au sein de votre SARL :

Tenir une comptabilité régulière : si elle ne dépasse pas les seuils en vigueur, l’entreprise relèvera du régime simplifié d’imposition (RSI). Ses obligations comptables seront allégées et elle devra uniquement tenir une comptabilité de trésorerie basée sur ses flux financiers, enregistrer les dettes et les créances à la clôture de l’exercice comptable. Si elle dépasse un certain seuil, l’entreprise relèvera du régime réel normal. Vous devrez alors tenir une comptabilité d’engagement avec obligation de comptabiliser de façon chronologique les transactions, contrôler la valeur des éléments du patrimoine de l’entreprise et effectuer un inventaire et tenir des documents comptables spécifiques tel que le livre-journal et le grand livre.
Préparer des comptes annuels : à chaque fin d’exercice comptable, le dirigeant doit convoquer une assemblée générale ordinaire (AGO) pour présenter les comptes annuels aux associés. Le tarif d’un expert-comptable pour une SARL peut inclure la préparation de ces documents qui contiennent le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe. Votre entreprise doit déposer ses comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois à compter de leur approbation.
Contrôler la comptabilité de la SARL : vous devez nommer un commissaire aux comptes dès qu’elle franchit deux des trois plafonds définis à la clôture de l’exercice comptable. Ces seuils sont au total du bilan, le chiffre d’affaires annuel HT et l’effectif moyen de la société.

Expert-comptable et logiciel comptable : le combo gagnant pour votre SARL

Tout comme l’expert-comptable, le logiciel comptable est le bras droit de l’entrepreneur. Avec un logiciel comptable comme Axonaut, vous pouvez automatiser les tâches chronophages et faciliter la communication avec votre comptable :

Ne perdez plus de temps sur l’édition de vos factures : créez des factures en quelques clics à l’image de votre entreprise.
Proposez un espace gratuit à votre comptable : grâce au portail comptable, il pourra visualiser en temps réel votre comptabilité en toute sécurité.
Automatisez la gestion des exports comptables : plus besoin de réaliser vos exports manuellement ! Vous pouvez connecter votre logiciel de production comptable et vos écritures remonteront automatiquement avec les justificatifs rattachés.
Rapprochez chaque paiement de la facture : avec la fonctionnalité rapprochement bancaire, vous pouvez connecter votre banque et rapprocher chaque dépense ou vente de sa facture.

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