Vous êtes artisan, auto-entrepreneur ou gérant d’une entreprise du bâtiment ? Alors, vous devez impérativement savoir comment établir une facture travaux. Ce document n’est pas seulement une formalité : il engage votre responsabilité, rassure vos clients et conditionne vos encaissements.
Or, la facture travaux possède des spécificités bien précises, notamment en matière de mentions légales, d’acomptes ou de TVA. Voici un guide complet pour créer une facture claire, conforme, et surtout efficace.
Qu’est-ce qu’une facture travaux ?
Une facture travaux est une facture spécifique émise dans le cadre de prestations de travaux : rénovation, construction, dépannage, entretien, etc. Elle formalise l’exécution d’une prestation entre un professionnel et un client (particulier ou entreprise) et sert de justificatif comptable et fiscal.
Quand faut-il établir une facture travaux ?
La facture est obligatoire dans plusieurs cas :
- Pour toute prestation supérieure à 25 € TTC à un particulier.
- Pour toute intervention auprès d’un professionnel, quel que soit le montant.
- En cas de travaux de construction, rénovation, ou entretien immobilier.
- Lorsqu’un acompte est perçu avant l’exécution des travaux.
💡 Astuce : Même en dessous du seuil légal, facturer est toujours conseillé pour assurer une traçabilité.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture travaux ?
Pour être en accord avec les lois en vigueur, vous devrez intégrer plusieurs mentions obligatoires dans une facture bâtiment :
- Les informations sur votre entreprise : la raison sociale et la forme juridique, la mention “Entrepreneur Individuel”, votre adresse, le numéro SIREN, le numéro de TVA intracommunautaire ainsi que le numéro au répertoire des métiers.
- Les coordonnées du client.
- Le numéro du bon de commande.
- La date d’émission de la facture.
- Le numéro unique de votre facture.
- La durée des travaux.
- La description détaillée de vos prestations et produits : type de travaux réalisés.
- Les montants HT et TTC avec les taux de TVA.
- Les conditions de paiement.
- Les informations sur l’assurance professionnelle : la garantie décennale, les coordonnées de l’assureur et la zone de couverture de la garantie.
- Si vous êtes auto entrepreneur et bénéficiez une d’exonération de la TVA, la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Les différents types de factures travaux
La facture d’acompte
Contrairement à la facture situation de travaux, elle est créée avant le commencement d’un ouvrage. Elle correspond à une partie du montant total d’un chantier. Elle doit mentionner le montant reçu, qu’il s’agit d’un acompte sur prestation à venir et qu’elle est rattachée à la facture finale.
Rédiger une facture d’acompte vous permet de limiter les risques d’impayées et d’avoir une entrée de trésorerie même dans le cas d’un litige avec le client par exemple.
Qu’est-ce qu’une facture de situation de travaux ?
Une facture de situation de travaux est un processus de facturation très utilisé en France, permettant un échelonnement des factures, des paiements dans le temps. Et le tout en fonction de l’avancée des travaux, du projet en cours. La facture d’avancement travaux va se calculer selon un pourcentage du projet effectué en fonction du projet total.
Elles sont très utilisées dans le secteur du BTP ou encore du service sur le long terme avec des échéances. Par exemple, cela peut être le cas d’une agence web qui facture les différentes étapes de la création d’un site internet.
Pour le BTP, les factures seront éditées en fonction de l’avancée du chantier. Les factures de situation / d’avancement servent principalement à l’entreprise pour demander une avance sur les travaux et avoir une entrée de trésorerie constante.
Comme une facture de vente classique, elle devra contenir des mentions bien spécifiques :
- Une mention « Facture de situation » ou « Facture d’avancement ».
- La mention du chantier en question.
- L’avancement du projet, chantier, prestation.
- Numéro de devis relatif au projet.
- Si facture acompte créée, alors il faudra la date et le montant payé.
- La précédente échéance et la somme déjà réglée s’il y a déjà eu une facture.
La facture finale ou de clôture
Comme son nom l’indique, la facture de clôture est la dernière facture qui sera éditée dans le cadre d’un chantier. C’est la dernière étape qui viendra terminer vos factures de travaux effectués.
Elles devront alors reprendre la liste des factures déjà établies ainsi que le reste à payer.
Exemple de facture travaux à télécharger
Besoin d’un modèle pour vous lancer ? Inspirez-vous d’un modèle de facture travaux prêt à l’emploi :
- En-tête avec vos coordonnées.
- Numérotation automatique.
- Tableaux détaillant les matériaux, la main-d’œuvre, les taux de TVA, etc.
- Pied de page avec conditions de règlement.
💡Vous pouvez télécharger nos modèles de factures dans notre article dédié !
Nos conseils pour des factures travaux conformes
Voici les éléments à ne pas oublier pour obtenir des factures conformes et éviter les litiges :
- Renseigner la date de réalisation des travaux.
- Vérifier le bon taux de TVA. Pour rappel, la TVA diffère en fonction du type de travaux. Pour une construction neuve, le taux applicable est de 20%, pour une rénovation de plus de deux ans le taux est de 10% et pour les travaux d’amélioration énergétique le taux est fixé à 5,5%.
- Mentionner l’assurance décennale.
- Faire une facture avec un devis signé au préalable : vous minimisez les risques de contestation et vous impliquez le client dès le début de la relation commerciale.
- Conserver vos factures pendant 10 ans : c’est une obligation légale en France.
- Mettre en place un suivi précis des impayés. Si votre client ne paie pas malgré l’envoi de la facture, vous devrez commencer par envoyer une relance amiable, passer ensuite à l’envoi d’une mise en demeure avec accusé de réception et finir par des procédures judiciaires si nécessaires.
Pourquoi utiliser un logiciel pour vos factures travaux ?
Pour vous aider à simplifier la rédaction de vos documents commerciaux, l’application de devis facture Axonaut vous permettra de :
- Créer des devis et factures professionnels à l’image de votre entreprise en quelques clics.
- Proposer la signature électronique de vos documents.
- Faire payer vos factures en quelques clics.
- Relancer automatiquement vos factures impayées.
- Donner un accès gratuit à votre comptable.
- Suivre en temps réel votre trésorerie grâce à des statistiques et la connexion avec votre compte bancaire.
- Créer des dépenses en un seul clic.
- Gérer la rentabilité de vos chantiers : chiffre d’affaires, dépenses, marge.
FAQ – Vos questions fréquentes sur la facture travaux
Peut-on facturer des travaux sans devis ?
Oui, mais le devis est fortement recommandé, surtout au-delà de 1500 €. Il protège juridiquement les deux parties.
Quelle est la différence entre facture d’avoir et facture d’acompte ?
- Facture d’avoir : corrige ou annule une facture existante.
- Facture d’acompte : confirme un paiement partiel avant réalisation des travaux.
Peut-on modifier une facture travaux après l’avoir envoyée ?
Vous devrez émettre un avoir pour annuler la facture d’origine, puis en créer une nouvelle corrigée.
En conclusion, la facture travaux représente une étape importante dans la livraison de votre chantier. Vous devrez en éditer plusieurs : factures d’acompte, de situation ou encore de solde avec des mentions obligatoires bien précises. Un logiciel de facturation dédié pourra vous aider à gagner du temps sur la gestion de cette tâche.
En savoir plus sur cette thématique :
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