Document incontournable pour les entrepreneurs et les artisans, le devis est bien plus qu’une simple proposition de prix. Il s’agit d’un document qui permet de présenter vos services à un client. Ce dernier ne doit pas être négligé ! C’est pourquoi nous conseillons d’utiliser un logiciel pour devis français. Découvrez notre top 10 des outils pour faire des devis.
Top 10 des logiciels pour faire des devis en ligne gratuits
Il existe aujourd’hui des logiciels de création de facture et devis gratuits pour différentes activités professionnelles. Ces logiciels facilitent la facturation et le suivi de votre comptabilité. Bien que ces outils de facturation soient parfois très coûteux, on retrouve en ligne certaines solutions gratuites très efficaces. Axonaut présente ici son top 10 des meilleurs logiciels de facturation gratuits.
Axonaut, l’outil pour créer des devis
Logiciel de gestion de la relation client, Axonaut est un outil qui permet aux PME de mieux gérer tout le processus commercial. Efficace pour la gestion des tâches administratives au quotidien, Axonaut est l’un des meilleurs logiciels de facturation pour faire des devis en ligne gratuitement. Ce logiciel de création de facture et devis aide les entreprises à automatiser leurs tâches et de gagner du temps. Avec Axonaut, vos devis sont générés automatiquement sur la base de modèles prédéfinis. Vous avez la possibilité de personnaliser et d’éditer vos documents en fonction de l’image de votre entreprise.
Le logiciel de création de devis Axonaut permet de gérer facilement des paiements en ligne des factures via GoCardless et Stripe. L’un des principaux avantages d’Axonaut est qu’il simplifie la gestion des devis et des factures et offre une vue détaillée sur l’état de votre comptabilité (facture envoyée, devis accepté, paiement effectué). Le logiciel possède une interface claire et unique. Sur Axonaut, il est plus facile de gérer les factures d’abonnements, les factures d’acomptes et les avoirs.
Vous pouvez télécharger le modèle de devis gratuit en suivant le lien ci-dessous :
Coover
Outil unique, ludique et simple, Coover fait aussi partie des meilleurs logiciels de création de devis et de factures en ligne. Cet outil de facturation vous offre la possibilité de générer des factures en quelques clics. Il est utilisé pour faire des factures et des devis fiables en un temps record. Facile à utiliser, Coover est doté d’un tableau prérempli et d’un autre tableau sur la droite qui permet d’effectuer les réglages concernant la TVA.
Le logiciel de création de factures et de devis offre aussi une fonctionnalité de personnalisation des devis en proposant plusieurs choix de couleur pour le document. Coover propose une version compatible avec le régime de la microentreprise. Ce logiciel de facturation présente de nombreux avantages. En dehors du choix des couleurs, l’outil peut toutefois montrer quelques limites si vous souhaitez pousser la personnalisation des factures plus loin.
MonDevisFacile
Ce logiciel de création de facture et devis en ligne est réputé pour sa simplicité d’utilisation. MonDevisFacile fait partie des outils de création de devis que vous pouvez utiliser gratuitement sans aucune inscription préalable. Ce logiciel permet d’effectuer un choix entre les trois modèles disponibles avant d’accéder par la suite à l’étape de la personnalisation. Vous avez alors la possibilité de choisir la couleur de la facture, ajouter la police souhaitée, et même d’insérer un logo. La rédaction de devis se fait étape par étape.
Une fois le devis créé, vous pouvez le recevoir par mail ou en le téléchargeant directement sur le site. En fonction de votre statut, MonDevisFacile vous offre la possibilité d’appliquer ou non la TVA ou de modifier le taux. En ce qui concerne les points négatifs, ce logiciel n’offre pas toujours la possibilité d’un retour en arrière pour modifier le devis une fois envoyé.
Parchance
Parchance vous aide à établir gratuitement un devis professionnel de manière simple. Le site met pour cela à votre disposition, plusieurs exemples de devis vierges qu’il faut compléter. Ce logiciel de création de devis vous évite d’oublier les mentions obligatoires. Il vous suffira de remplir les différents champs.
Le logiciel Parchance propose aux autoentrepreneurs des modèles de devis sans TVA qui comportent des mentions légales obligatoires liées à ce statut juridique. Cet outil pour faire des factures et des devis gratuits convient à tous types d’activités incluant le secteur du BTP. Vous avez la possibilité de personnaliser le devis en changeant la couleur de l’entête du tableau ou en insérant un logo. Parchance permet de télécharger le devis en PDF et de l’imprimer.
Cestlo
C’est l’outil idéal pour les freelances ayant opté pour le statut d’autoentrepreneur et pour les professions libérales. Cestlo offre en effet la possibilité de faire des devis en ligne avec ou sans TVA. Ce logiciel de facturation ne nécessite pas d’inscription. La création d’un compte pour le logiciel vous offre cependant la possibilité d’enregistrer les informations. Cela vous aide à gagner du temps lors de la création des prochains documents.
Cestlo fait aussi partie des logiciels de création de factures qui permettent d’insérer le logo de votre entreprise sur les devis. L’outil facilite la transformation d’un devis en facture. L’inscription sur Cestlo facilite la facturation et assure le suivi des devis. Le site met à la disposition des débutants une notice explicative pour les guider dans la réalisation des premiers devis.
Henrri
Henrri est un logiciel de création de factures qui permet de réaliser gratuitement des devis. Il propose un nombre d’utilisateurs illimité. Le logiciel offre la possibilité d’éditer ou de faire éditer les documents de facturation par n’importe quel membre de l’équipe. Cela aide à faciliter la production des devis. C’est un véritable avantage pour se démarquer dans un environnement concurrentiel.
Henrri possède une excellente ergonomie qui rend intuitive l’édition des factures. Le logiciel de création de devis en ligne vous offrira la possibilité de créer et d’éditer des factures, effectuer des transferts comptables et parfois relancer des clients de manière automatique dans si vous faites face à des cas d’impayés. Bien que le logiciel soit gratuit, certaines fonctionnalités restent tout de même payantes.
Invoice Home
Ce logiciel de facturation permet aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises d’ajouter, de télécharger et de transférer des factures par mail au format PDF. Avec Invoice Home, vous pourrez utiliser des logos personnalisés et des modèles intégrés pour réaliser des factures personnalisées. Les gestionnaires peuvent basculer entre les fichiers pour ajouter des devis automatiquement sur une interface unifiée. Ce logiciel vous aide à transformer les factures en reçus. Invoice Home offre la possibilité de traiter les paiements en toute sécurité via PayPal et Stripe.
Facture.net
Conforme à la loi anti fraude TVA, Facture.net est aussi un excellent outil informatique pour créer des devis en ligne gratuitement. Cet outil permet non seulement de créer des devis en ligne, mais aussi de les facturer en prenant en compte les aspects de gestion commerciale de l’entreprise. Ce logiciel peut passer facilement d’un outil de création de devis en ligne à un CRM. Il facilite ainsi la gestion client, le classement par catégorie et l’enregistrement des opportunités d’affaires.
Malgré ses nombreux avantages, Facture.net présente quelques points négatifs. Par exemple, les fonctionnalités sont très basiques comparé aux autres logiciels gratuits de création de devis en ligne.
Zervant
Créé en 2010 en Finlande, Zervant.com vous aide à travailler seulement avec cinq clients différents en version gratuite. C’est son seul point faible. Cet outil informatique de création de devis en ligne est adapté aux TPE et aux travailleurs indépendants. Le site de Zervant est disponible en sept langues. Le programme présente une grande simplicité d’utilisation.
Zervant propose à ses utilisateurs un service de support client en six langues. Il offre une ergonomie efficace qui rend le logiciel de création de devis très intuitif. Zervant vous permet de créer des devis et de facturer les clients. Vous avez aussi la possibilité de construire une base de données client de service et produits.
BonneFacture
C’est un logiciel de facturation simple à utiliser. Il permet d’ajouter rapidement différents documents comptables dont des devis. BonneFacture vous offre la possibilité d’éditer rapidement un devis gratuit sans être obligé de créer un compte. Plusieurs modèles vous sont proposés en fonction du statut de votre structure.
Les autoentrepreneurs pourront par exemple choisir de faire un devis sans TVA. Dans ce genre de cas, la mention « franchisée de TVA » sera automatiquement intégrée en bas de page. Même si l’inscription sur le site n’est pas obligatoire, cela peut avoir certains avantages. S’inscrire offre par exemple la possibilité de sauvegarder les données comptables pour les prochaines utilisations.
Free Devis Factures
Ce logiciel de création de devis et de factures en ligne a été spécialement conçu pour les autoentrepreneurs. Il propose de nombreuses fonctionnalités et facilite la création de plusieurs modèles de devise. Free Devis Factures fait partie des applications qui conservent les informations. Vous n’êtes donc plus obligé de retaper le même document pour les mêmes prestations. Free Devis Facture garantit la bonne gestion de votre autoentreprise. Il sert à transformer facilement les devis en facture.
Free Devis Factures n’offre cependant pas beaucoup de fonctionnalités pour la personnalisation. Ce logiciel de création de factures n’est pas adapté pour la facturation ou le chiffrage de gros chantiers.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis est un document établi par un prestataire de services ou un fournisseur pour proposer une estimation détaillée des coûts, des conditions et des spécifications d’un projet ou d’une prestation de service. Il sert à communiquer les informations essentielles à un client potentiel avant qu’il ne prenne une décision d’achat ou d’engagement.
Le fournisseur ne doit pas modifier le document tant que l’acheteur n’a pas renoncé à son service. Différent d’un contrat, le devis est un engagement unilatéral. Il ne devient contrat que s’il a été signé par les deux parties. Le devis devra être réalisé en deux exemplaires pour permettre à chaque partie de conserver une copie du document.
Est-ce que le devis est obligatoire ?
L’établissement d’un devis n’est pas obligatoire pour toutes les opérations commerciales. Dans certains cas spécifiques, la loi exige cependant que le fournisseur ou le prestataire de services envoie un devis détaillé de la prestation à son client. Le devis est obligatoire si le prix de la prestation ou du produit est supérieur ou égal à 500 euros toutes taxes comprises. Faire un devis est aussi obligatoire pour certaines activités :
- BTP, artisan, énergies renouvelables, isolation, génie climatique,
- Activités funéraires,
- Sécurité, alarmes, télésurveillance,
- Les contrats d’entretien,
- Médicale,
- Service de location de voiture,
- Etc…
Est-ce légal de faire un devis sur Word ou Excel ?
Avec la loi contre la fraude à la TVA entrée en vigueur le 1er janvier 2018, il est désormais interdit en France d’émettre des factures créées via un outil numérique de traitement de texte comme Word ou Excel. Ces logiciels permettaient en effet de frauder facilement. On avait la possibilité de modifier les informations contenues dans les cellules (montagnes, TVA, quantité), mais aussi d’indiquer manuellement les numéros de factures.
Selon l’article 286-I-3 du code général des impôts, une personne assujettie à la TVA est tenue d’utiliser un système de caisse ou un programme qui satisfasse aux conditions de sécurisation, d’inaliénabilité, d’archivage et de conservation des données. Excel et/ou Word n’est donc pas la solution pour gérer votre société.
De plus il existe des mentions obligatoires à faire figurer sur vos devis. En utilisant une solution conforme, vos documents seront à jour. Vous n’aurez plus à vous soucier de leur intégrité.
Est-ce que les devis sont gratuits ?
En principe un devis fourni par un prestataire ou un fournisseur est gratuit. Le professionnel est cependant tout à fait libre de proposer un devis gratuit ou payant, notamment pour des études approfondies de la situation et en cas de déplacement.
Comment choisir un logiciel pour créer des devis ?
Lors du choix d’un logiciel pour créer des devis, prenez en compte plusieurs facteurs afin de trouver la solution qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques. Voici quelques points clés à considérer lors de votre sélection :
- Les fonctionnalités essentielles,
- La facilité d’utilisation,
- Les options de personnalisation,
- La gestion des clients,
- Les options d’exportation,
- Le suivi des devis.
Si vous utilisez déjà d’autres outils ou logiciels de gestion, vérifiez si le logiciel de devis peut s’intégrer avec ceux-ci. Cela facilitera la synchronisation des données et la gestion globale de votre activité. Assurez-vous également que le programme propose un support technique accessible en cas de besoin. Vérifiez aussi la fréquence des mises à jour du software pour vous assurer qu’il est amélioré régulièrement.
Quelle est la durée de validité d’un devis ?
C’est au prestataire ou au fournisseur de décider de la durée de validité de son devis. Il décide en effet du temps qu’il accorde au client pour se décider. Il s’agit de la durée de validité du devis non signé. En général, les juges admettent une durée de validité de 3 mois pour un devis.
Modèle de devis gratuit
Voici un exemple de devis gratuit, réalisé le 14 juin 2023, pour un produit proposé à 40 €, sur le logiciel de devis Axonaut.
Axonaut, le logiciel pour faire des devis en ligne
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un, Axonaut est sans doute la meilleure solution. Facile à prendre en main, ce logiciel de création de devis en ligne est adapté à la gestion courante d’une PME ou TPE. Notre logiciel de facturation vous offre la possibilité d’éditer facilement vos factures et vos devis à l’image de votre entreprise (conditions particulières, logo, TVA).
Avec Axonaut, vous pourrez transformer vos devis en factures en un seul clic. Notre logiciel inclut :
- La création de modèle de devis gratuit,
- La signature électronique des documents et des devis,
- Le paiement en ligne des devis (pour un acompte par exemple),
- Le paiement en ligne des factures,
- Le respect de la législation, des mentions obligatoires,
- La gestion des factures d’acompte, de solde ou d’avancement,
- Un outil CRM performant qui vous permet de centraliser et de partager vos différents contacts sur une interface simple et ergonomique,
- Et bien plus encore.
Notre logiciel vous aide dans le pilotage de votre trésorerie avec la gestion de vos dépenses et des recettes. Nous proposons aussi des fonctionnalités de rapprochement bancaire pour vous faciliter la tâche. Axonaut est un logiciel de facturation professionnel qui facilite l’automatisation des actions comptables.
Le blog Axonaut est pensé pour les entrepreneurs français. Notre objectif est de vous aider dans la gestion quotidienne des tâches administratives, chronophages. N’hésitez pas à lire tous nos conseils et à télécharger notre modèle en haut de cet article.
