Le choix d’un logiciel devis gratuit se pose lorsqu’on débute dans l’entrepreneuriat pour éviter d’exploser son budget. Il est tout de même essentiel de s’équiper d’un outil fiable pour établir vos devis rapidement et qu’il soit complet et simple d’utilisation. Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous les 15 meilleurs logiciels de devis gratuits ET conformes, afin de vous aider à faire le bon choix selon vos besoins.
Logiciel devis gratuit : les 15 meilleurs outils !
Axonaut
Crée en 2017, Axonaut est un logiciel de devis et facturation en ligne conçu pour les TPE. Ses fonctionnalités permettent à ses 180 000 utilisateurs d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages de la gestion de leur entreprise.
Fonctionnalités clés :
✅Créer des factures et des devis à l’image de votre entreprise.
✅Signature électronique des documents.
✅Relance automatique des devis.
✅Paiement en ligne.
✅Compte professionnel intégré.
Avantages :
- Solution complète pour le suivi et la relance des factures et devis : relance automatique, paiement en ligne, signature électronique.
- Un CRM intégré pour gérer vos clients efficacement.
- Une gestion financière facilitée : compte bancaire professionnel intégré, rapprochement bancaire.
- Connexion automatique aux logiciels de production comptable.
Inconvénients :
- Cet outil n’est pas fait pour les grandes entreprises ou ETI qui recherchent des fonctionnalités très poussées.
Avis : 4,8/5 sur Trustpilot
Prix : à partir de 20 euros/mois.
Abby
Abby est un logiciel de devis et facturation en ligne conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs et les micro-entreprises.
Fonctionnalités clés :
✅Création de factures et devis.
✅Suivi de la trésorerie.
✅Automatisation des déclarations URSSAF.
✅Paiement en ligne.
Avantages :
- Interface intuitive.
- Connexion à l’URSSAF pour gagner du temps.
- Support client français.
Inconvénients :
- Peu d’intégrations avec des outils métiers.
- Fonctionnalités basiques uniquement dans les abonnements plus élevés : facturation récurrente ou la relance des impayés.
Avis : 4,8/5.
Prix : Offre gratuite limitée et à partir de 10 euros/mois.
Batappli Devis
Batappli est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les professionnels du bâtiment, notamment les artisans, TPE et PME.
Fonctionnalités clés :
✅Création personnalisée de devis et factures.
✅Bibliothèque d’ouvrages.
✅Suivi de chantier.
✅Application mobile.
Avantages :
- Le bibliothèque d’ouvrages permet de gagner du temps.
- Une application mobile à emmener sur tous les chantiers.
Inconvénients :
- Logiciel à télécharger : pas d’accès en ligne.
- Pas de fonctions de comptabilité.
Avis : 4,3/5
Prix : à partir de 39 euros.
Henrri
Henrri est un outil gratuit de devis et de facturation 100 % en ligne, conçu pour les indépendants, auto-entrepreneurs, TPE et PME.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Suivi des paiements et relances automatiques.
✅Exports comptables.
✅Fiches clients et produits.
Avantages :
- Prise en main facile.
- Certifié loi anti-fraude.
Inconvénients :
- Pas d’application mobile.
- Certains avis soulignent une interface vieillissante.
Avis : 4,4/5
Prix : Version gratuite mais limitée et à partir de 15 euros.
Kafeo
Kafeo est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les entrepreneurs individuels, notamment les auto-entrepreneurs, professions libérales, artisans et freelances.
Fonctionnalités clés :
✅Gestion des devis et factures.
✅Suivi des paiements et relances.
✅Gestion des contacts.
✅Taux de TVA.
Avantages :
- Simple à utiliser.
- Fonctionnalités efficaces pour commencer dans la gestion de son entreprise.
Inconvénients :
- Fonctionnalités limitées : le logiciel n’a pas la signature électronique ou encore le paiement en ligne.
- Pas d’application mobile.
Avis : 4,4/5
Prix : 79 euros.
Factomos
Factomos est un logiciel de facture électronique 100 % en ligne, conçu pour simplifier la gestion commerciale des TPE, PME, indépendants et professions libérales.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Relances automatique de factures.
✅Paiement en ligne sécurisé.
✅Rapprochement bancaire.
Avantages :
- Les utilisateurs soulignent la réactivité du service client.
- La connexion aux banques pour le rapprochement bancaire.
Inconvénients :
- Interface peu moderne.
- Pas de suivi de trésorerie.
Avis : 4,6/5
Prix : à partir de 5 euros (version limitée).
JePilote
JePilote est un logiciel français de gestion en ligne conçu pour les TPE, auto-entrepreneurs, freelances, associations et SCI.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures personnalisés.
✅Modules de comptabilité.
✅Tableaux de bord.
✅Suivi des paiements et des relances.
Avantages :
- Logiciel complet.
- Une interface facile à utiliser.
Inconvénients :
- Offres de base très limitées.
- Pas d’aide à la déclaration de TVA.
Avis : 4,7/5.
Prix : Gratuit et à partir de 49 euros.
Sage 50
Sage 50 est une solution de gestion complète destinée aux petites et moyennes entreprises (PME) souhaitant centraliser leurs opérations comptables et commerciales.
Fonctionnalités clés :
✅Edition de devis et factures.
✅Suivi des commandes clients et fournisseurs.
✅Suivi de trésorerie.
✅Comptabilité complète.
Avantages :
- Solution complète.
- Support client réactif.
Inconvénients :
- Peut être difficile à prendre en main.
- Nécessite d’avoir des modules complémentaires pour certaines fonctionnalités comme les projets.
Avis : 4,3/5
Prix : à partir de 40 euros.
Sellsy
Sellsy est une solution CRM française tout-en-un, conçue pour les TPE et PME.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Gestion de la relation client (CRM).
✅Intégrations disponibles.
✅Suivi de trésorerie.
Avantages :
- Une partie CRM avec de nombreuses fonctionnalités.
- Support français et réactif.
Inconvénients :
- Engagement d’un an minimum.
- Fonctionnalités limitées sur mobile.
Avis : 4,1/5
Prix : à partir de 35 euros.
Teamleader
Teamleader est un logiciel belge de gestion d’entreprise tout-en-un, conçu pour aider les TPE et PME à centraliser leurs opérations commerciales.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis personnalisés.
✅Gestion de la relation client (CRM).
✅Facturation et suivi des paiements.
✅Gestion de projets.
Avantages :
- Solution tout-en-un.
- Application mobile complète.
Inconvénients :
- Pas d’offre pour un seul utilisateur.
- Pas de fonctionnalités marketing.
Avis : 4,2/5
Prix : à partir de 37 euros.
Zervant
Zervant est un logiciel de facture gratuit en ligne conçu pour les micro-entrepreneurs, freelances et petites entreprises.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Suivi des paiements.
✅Gestion des clients.
✅Application mobile.
Avantages :
- Le paiement via Stripe est facile à utiliser.
- Interface intuitive.
Inconvénients :
- CRM très limité.
- Pas de fonctionnalités comptables ni de suivi de trésorerie.
Avis : 4,4/5.
Prix : Gratuit mais limité et à partir de 9 euros.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation gratuit, conçu pour les freelances, micro-entrepreneurs et petites entreprises.
Fonctionnalités clés :
✅Création rapide de devis et factures.
✅Paiement en ligne.
✅Gestion des clients.
✅Exports comptables.
Avantages :
- Fonctionnalités essentielles pour démarrer son activité.
- L’interface est intuitive.
Inconvénients :
- Publicité sur l’interface.
- Absence d’application mobile.
Avis : 4,9/5
Prix : Une version gratuite avec des fonctionnalités de base.
Obat
Obat est un logiciel français de devis et facturation en ligne, spécialement conçu pour les artisans, TPE et PME du secteur du bâtiment (BTP).
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Bibliothèque d’ouvrages.
✅Suivi des paiements et relances.
✅Planification de chantiers.
Avantages :
- Répond aux besoins spécifiques des professionnels du bâtiment.
- L’accès à la bibliothèque de prix Batichiffrage.
Inconvénients :
- Abonnement supplémentaire pour certaines fonctionnalités.
- Un CRM minimaliste.
Avis : 4,9/5
Prix : abonnement gratuit avec fonctions limitées et à partir de 39 euros.
Tiime
Tiime est un logiciel de facturation et de devis en ligne, conçu pour les entrepreneurs, freelances, micro-entrepreneurs et petites entreprises.
Fonctionnalités clés :
✅Création de devis et factures.
✅Suivi de trésorerie.
✅Compte professionnel intégré.
✅Gestion des achats et notes de frais.
Avantages :
- Interface agréable à utiliser.
- Compte pro et compta intégrés.
Inconvénients :
- Pas de signature électronique.
- Certaines fonctionnalités nécessitent d’être accompagné par un expert-comptable partenaire.
Avis : 4,8/5
Prix : Gratuit et à partir de 14,90 euros.
Sinao
Sinao est un logiciel français de gestion en ligne, conçu pour simplifier la facturation, les devis et la comptabilité des TPE, PME, micro-entrepreneurs et professions libérales.
Fonctionnalités clés :
✅Edition de devis et factures.
✅Suivi de trésorerie.
✅Synchronisation bancaire.
✅Gestion des achats et notes de frais.
Avantages :
- Un logiciel 100% français.
- Le rapprochement bancaire est intuitif et pratique.
Inconvénients :
- Nombre limité de factures dans chacune des offres.
- Pas de facturation récurrente.
Avis : 4,4/5
Prix : Gratuit dans sa version limitée et à partir de 14,90 euros.
Les limites des logiciels gratuits de devis et facturation
Les logiciels gratuits de devis et facturation sont souvent utiles pour les auto-entrepreneurs ou petites entreprises qui démarrent à peine. Cependant, des limites font vite leur apparition dans votre quotidien d’entrepreneur :
- Des fonctionnalités restreintes : nombre de devis et factures limité, personnalisation limitée des documents ou des fonctionnalités basiques uniquement.
- Peu de gestion comptable : ces outils ne permettent pas toujours de communiquer facilement avec un expert-comptable. De plus, la génération des écritures comptables ou la gestion complète de la TVA n’est pas complète.
- Des intégrations limitées : les logiciels gratuits proposent peu ou pas d’intégrations avec d’autres logiciels.
- Une évolutivité difficile à appréhender : si votre activité grandit, vos besoins dépassent rapidement les capacités du logiciel gratuit. Il peut s’avérer ensuite difficile de migrer vos données vers un nouveau logiciel.
Comment choisir un logiciel de devis ?
- Définir vos besoins : avant de rechercher un outil, vous devez vous demander quels sont les besoins au sein de votre entreprise. Ai-je besoin uniquement d’un logiciel de devis ? Ou aussi pour facturer ? Comment gérer ma comptabilité et le suivi des paiements ? etc.
- Vérifier les fonctionnalités disponibles : en fonction de vos besoins, vous pourrez définir une liste de fonctionnalités essentielles pour vous. En règle générale, un bon logiciel de devis propose :
- La création rapide de devis personnalisés
- La conversion automatique du devis en facture.
- La gestion de la TVA, des remises et des conditions de paiement.
- La gestion des clients.
- L’envoi direct des devis par email.
- La signature électronique est un réel plus dans le processus commercial.
- Choisir un outil en ligne ? Un outil en ligne (Saas) est plus flexible, accessible partout et mis à jour automatiquement. En revanche, un logiciel hors ligne nécessite souvent des mises à jour et une maintenance payante en supplément. Leur interface est souvent également plus vieillissante.
- Estimer le budget : les versions gratuites manquent souvent de fonctionnalités plus avancées et ne vous accompagnent pas dans le développement de votre structure. N’hésitez pas à vérifier dans chacun des abonnements les frais cachés ainsi que les coûts en fonction des utilisateurs par exemple.
- S’assurer de la sécurité de vos données : posez des questions sur les serveurs et où sont hébergées vos données. Il est important que le logiciel héberge vos données en France ou en Europe a minima pour respecter la loi RGPD.
- Poser des questions au support client : n’hésitez pas à vérifier si le service client est réactif ! Un plus est d’avoir un logiciel qui propose des tutoriels écrits et également des vidéos pour vous aider à mieux comprendre le logiciel.
En savoir plus sur cette thématique :
- Quelles sont les différences entre les devis et les factures ?
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