Comment déposer une facture sur Chorus Pro ?

La facture électronique arrive en France dès le 1er juillet 2024 avec l’obligation de réception des factures électronique. Cela va concerner toutes les entreprises assujetties à la TVA. En ce qui concerne la facturation des Collectivités, c’est déjà le cas depuis le 1er janvier 2020. La mise en place de la loi des Marchés Publics oblige à l’utilisation d’un logiciel de facturation électronique pour toute facturation aux Collectivités ! Découvrons ensemble comment envoyer une facture sur Chorus Pro ?

Comment envoyer une facture sur Chorus Pro ?

Depuis plus de 6 ans maintenant, le Gouvernement prépare les entreprises françaises à la facturation électronique. Cette nouvelle norme de facture est déjà présente si vous facturez les Collectivités. En effet, depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises facturant l’État, les mairies, départements, régions doivent utiliser le portail Chorus Pro ! Mais comment déposer une facture sur Chorus Pro ? Découvrons-le ensemble !

Les étapes pour déposer une facture sur Chorus Pro

La plateforme Chorus Pro a été développée par l’Agence pour l’Informatique Financière pour l’État (AIFE).

Comment créer un compte sur Chorus Pro ?

Avant de pouvoir envoyer une facture au portail Chorus Pro, il va falloir créer un compte. Pour cela rendez-vous sur l’adresse suivante : Plateforme Chorus Pro

Cliquez sur créer un compte en haut à droite de l’écran,
Il faudra alors remplir les informations personnelles ainsi que sur votre entreprise :

Une fois toutes les informations renseignées, 2 cas s’afficheront : soit votre structure existe déjà et vous devrez passer à l’étape suivante, soit vous devrez renseigner toutes les informations demandées pour la créer dans le fichier.

Finalisez la création de votre compte en validant une procédure de sécurité “Captcha”,
Enfin, vous recevrez un e-mail avec un lien de vérification (pour créer un mot de passe) pour valider et terminer votre inscription au service.

Comment mettre une facture dans Chorus Pro ?

Pour cela, il faut différencier l’origine de votre facture. En effet, la procédure est différente si vous avez créé une facture via un logiciel de facture électronique comme Axonaut, une facture papier.

Pour déposer une facture qui a été faite sur un logiciel de gestion, il faut suivre les étapes suivantes :

Créez votre facture sur Axonaut,
Vous connectez à votre compte Chorus Pro,
Cliquez sur “Factures émises”,
Cliquez sur “Dépôt factures”,
Cliquez sur Facture.pdf dans le choix du fichier à importer et envoyer celle émise dans Axonaut,

Attention, pour le format du fichier à importer sur la plateforme, seuls 3 sont autorisés :

Le format PDF classique,
Le format XML (Extensive Markup Langage),
Le format Factur-X (qui combine le PDF et le fichier XML),
Sélectionnez le cadre de facturation,

Vérifiez les informations renseignées (cadre, identification, destinataires, références, montants totaux…),
Cliquez sur Valider et envoyer.

Sachez qu’il est aussi possible de créer des factures directement depuis votre espace Chorus Pro. Une fois la facture créée, il faut signer un mandat de facturation.

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est une plateforme électronique mise en place par l’État français pour simplifier et moderniser les échanges entre les entreprises et les organismes publics. Elle permet la gestion dématérialisée des factures, des bons de commande, des contrats et d’autres documents administratifs. Chorus Pro s’adresse à toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.

Les fonctionnalités de Chorus Pro pour les entreprises

Chorus Pro (plateforme développée par l’Agence pour l’Informatique Financière pour l’État). Ce portail vous permettra d’accéder aux fonctionnalités suivantes :

Dématérialisation des factures : Chorus Pro permet la dématérialisation complète du processus de facturation. Les entreprises peuvent créer, envoyer et recevoir des factures électroniques de manière simplifiée et sécurisée, conformément aux normes légales et fiscales en vigueur.
Gestion des bons de commande : La plateforme permet également la gestion électronique des bons de commande. Les entreprises peuvent recevoir des commandes électroniques, les accepter ou les refuser, et générer des accusés de réception électroniques. Cela facilite la gestion des achats et optimise la relation avec les fournisseurs publics.
Archivage électronique : Chorus Pro offre un espace d’archivage électronique sécurisé pour stocker et consulter les factures, les bons de commande et autres documents administratifs. Cela permet un accès facile et rapide aux informations archivées, sans avoir besoin de gérer des documents physiques ou des archives papier.
Suivi et traçabilité : La plateforme permet de suivre en temps réel l’état d’avancement des échanges administratifs. Les entreprises peuvent savoir si leurs factures ont été reçues, validées ou payées par les organismes publics. Cette fonctionnalité offre une visibilité accrue sur les processus administratifs et facilite la gestion de la trésorerie.
Règlement des factures : Chorus Pro permet également aux organismes publics de régler les factures électroniques directement via la plateforme. Cela simplifie le processus de paiement et réduit les délais de règlement, ce qui est bénéfique pour les entreprises.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Cet article se concentre sur le portail Chorus Pro mais il est important de définir les différents termes en amont.

La facturation électronique est une méthode de création, d’envoi, de réception et d’archivage des factures sous forme électronique, sans recours au papier. Contrairement aux factures papier traditionnelles, la facturation électronique utilise des formats numériques tels que le PDF, l’EDI (Échange de Données Informatisé) ou les formats structurés tels que l’XML. Elle est généralement réalisée à l’aide de logiciels de facturation électronique ou de plateformes en ligne dédiées.

2 nouveautés apparaissent avec la mise en place de la réforme sur les factures électroniques :

L’e-invoicing : l’e-invoicing, ou facturation électronique, désigne le processus de création, d’envoi, de réception et de traitement des factures sous forme électronique, en utilisant des formats numériques et des technologies informatiques. Contrairement aux factures papier traditionnelles, l’e-invoicing permet de transférer les informations commerciales et financières de manière électronique entre les fournisseurs et les clients.
L’e-reporting : l’e-reporting, également connu sous le nom de reporting électronique, fait référence au processus de collecte, de consolidation et de présentation électronique des données financières et opérationnelles d’une entreprise. Il s’agit d’une méthode de reporting qui utilise des outils et des technologies numériques pour faciliter l’analyse et la communication des informations clés aux parties prenantes internes et externes.

Les avantages de Chorus Pro pour les entreprises

Économies de temps et d’argent : La facturation électronique élimine les tâches manuelles fastidieuses telles que l’impression, l’envoi postal et la saisie manuelle des données. Cela permet de réduire les coûts liés à l’impression et à l’envoi de factures, ainsi que les erreurs potentielles. De plus, les processus automatisés de facturation électronique permettent de gagner un temps précieux, libérant ainsi les ressources pour des tâches plus stratégiques. L’objectif est de vous concentrer sur l’essentiel : votre chiffre d’affaires !
Traçabilité et sécurité : La facturation électronique offre une traçabilité complète des factures, de leur création à leur réception. Les informations électroniques sont stockées de manière sécurisée, ce qui réduit les risques de perte ou de manipulation des données. De plus, la facturation électronique permet de mettre en place des processus de vérification et d’authentification pour garantir l’intégrité des factures.
Réduction de l’empreinte environnementale : En éliminant l’utilisation de papier, la facturation électronique contribue à la préservation de l’environnement. Moins d’arbres sont abattus, moins d’énergie est consommée pour la production de papier, et moins de déchets sont générés. C’est une option écologique qui s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale des entreprises.
Simplification des processus : La facturation électronique permet d’automatiser de nombreux processus liés à la facturation, tels que la création, l’envoi, la gestion des délais de paiement, les rappels de paiement, et bien plus encore. Cela simplifie les flux de travail et réduit les risques d’erreurs humaines.

La nouvelle réforme de la facture dématérialisée est une solution moderne et efficace qui simplifie les processus de facturation, tout en offrant des avantages significatifs en termes d’économies de temps, d’argent, de traçabilité, de sécurité et de durabilité environnementale. Cela permet aussi d’avoir de meilleurs échanges avec vos clients, vos fournisseurs.

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