Quelle est la différence entre devis et facture ?

Avant de facturer, un professionnel peut avoir recours au devis. Mais quelle est exactement la différence entre devis et facture ? Ces deux documents commerciaux, bien que souvent confondus, jouent des rôles très différents dans la relation client. Pourtant, une erreur dans leur usage peut avoir des conséquences sérieuses, autant sur la gestion que sur la crédibilité de votre entreprise.

Heureusement, grâce à un logiciel de devis adapté, il est désormais possible de fluidifier tout ce processus, de la proposition initiale jusqu’à la facturation finale. Vous vous demandez quand utiliser un devis plutôt qu’une facture ? Ou encore ce que chacun doit obligatoirement contenir ? Suivez le guide : on vous explique tout, simplement.

La différence entre devis et facture

	Devis	Facture
Moment d’émission	Avant la prestation	Après la prestation
Valeur légale	Seulement si le devis est signé	Elle représente une obligation de payer juridiquement
Numérotation	Pas de règles spécifiques	Unique, chronologique et sans rupture
Type de document	Commercial	Comptable

Tout d’abord, il faut savoir que ce sont deux documents essentiels distincts qui vont répondre à des besoins spécifiques. Les devis et factures vont faire partie de votre relation commerciale. Ils ne seront donc pas à négliger. La forme sera tout aussi importante que le contenu pour le bon déroulé de vos transactions commerciales.

Le moment d’émission

Le devis est émis avant la réalisation du contrat, tandis que la facture est émise après.

Il va reprendre les éléments souhaités par le client (prestation de services, marchandise) ainsi que les conditions. Il est donc très important car une fois signé, le devis se transforme en contrat. Il sera donc recevable aux yeux de la loi !

La facture vient à la fin du processus pour clôturer la vente passée. Par rapport au devis, la facture est une pièce comptable. C’est une réelle preuve de la prestation effectuée et/ou de la marchandise livrée.

La valeur légale

Le devis est avant tout une proposition commerciale. En effet, il n’est pas un contrat ou une preuve jusqu’au moment où il est signé ! À ce moment, il peut servir de preuve devant la loi. C’est une des différences avec les factures, qui sont des preuves à part entière une fois éditées.

Les mentions obligatoires

Etant donné que les factures et les devis n’ont pas la même valeur juridique, elles détiennent des mentions obligatoires qui leur sont propres.

Les mentions obligatoires du devis sont les suivantes :

Mention « Devis ».
Date du devis.
Coordonnées de votre société.
Coordonnées du client.
Description exhaustive des produits ou services.
Quantité du produit ou de la prestation.
Prix unitaire.
Total HT et TTC.
Montant total et taux de TVA applicable.
Conditions de paiement.
Délais de livraison si nécessaire.
Période du validité du devis.

On notera plusieurs différences avec les mentions obligatoires d’une facture :

Mention « Facture ».
Numérotation unique, continue et sans rupture.
Date de la facture.
Coordonnées de l’acheteur et du vendeur.
Adresse de facturation.
Délais et modalités de paiement.
Prix unitaire.
Montant HT et TTC.
Délais de livraison si nécessaire.
Montant total et taux de TVA applicable.

Le caractère obligatoire

Les devis ne sont pas obligatoires dans la majorité des cas. En effet, c’est surtout un document informatif qui donnera les détails de la prestation ainsi que les conditions. Nous vous recommandons tout de même d’en éditer un à chaque fois car il permet de mieux gérer la relation commerciale. Toutefois, le devis est obligatoire dans certains cas spécifiques.

👉 En savoir plus : Quand le devis est obligatoire ?

Concernant les factures, c’est un document obligatoire qui devra être nécessaire pour toutes ventes, prestations.

La numérotation des devis et factures

Peut-être la différence la plus importante et flagrante ! Les factures doivent :

avoir un numéro unique.
être basée sur une séquence chronologique, c’est-à-dire des numéros qui se suivent dans le temps.
être « sans rupture » : il ne doit pas y avoir de trou dans la numérotation.

Quant aux devis, ils ne sont pas soumis à ces règles.

⚠️Toute numérotation ou information inexacte sur une facture entraine une amende de 15 euros. Si la numérotation est manquante, vous vous exposez à une amende de 50% du montant de la facture.

Comment suivre facilement ses devis et factures ?

Lors de la création de votre entreprise, le choix se porte souvent sur Excel pour gérer votre entreprise. Très vite, cette solution peut montrer ses limites : manque d’automatisation, informations non centralisées et risques d’oublis.

Un logiciel de devis et factures va automatiser la création de ces documents clés dans votre relation client. Il permettra un gain de temps dans la gestion quotidienne mais aussi des sécurités supplémentaires.

En effet, toutes les informations légales seront déjà remplies avec les bonnes mentions. Il saura faire la différence entre les données d’un devis ou d’une facture. Vos échanges et documents seront sécurisés. La suite chronologique des numéros de factures sera respectée.

De plus, des nouvelles technologies offriront un gain de temps incroyable et une bonne expérience pour vos clients :

Signature électronique des devis.
Paiement en ligne des factures par CB / prélèvement.
Relance automatique des devis et des impayés.

En savoir plus sur la thématique :

Quentin Leymarie

Quelle est la différence entre devis et facture ? (2025)