L’équipe Axonaut est aujourd’hui heureuse de vous présenter la nouvelle ergonomie d’une des fonctionnalités phares d’Axonaut : les projets ! Cette partie a fait l’objet d’une refonte pour encore plus de facilité. Découvrez notre article sur la refonte des projets !
Les projets dans Axonaut : c’est quoi ?
La partie projets dans Axonaut est souvent utilisée après avoir signé une affaire avec un client pour un meilleur suivi. Néanmoins, certains utilisateurs Axonaut l’utilisent également pour gérer des projets en interne par exemple.
Cette fonctionnalité a plusieurs objectifs : planifier l’ensemble des tâches des collaborateurs, suivre le temps passé ainsi que la rentabilité d’une affaire. Pour gérer la rentabilité d’une affaire de A à Z, vous pouvez d’ailleurs activer l’option “Créer un projet automatiquement à l’acceptation d’un devis” dans les options avancées des paramètres.
Une fois le projet créé, vous pouvez les retrouver sur une même interface : la liste des projets. C’est ici également que vous pourrez en créer un nouveau.
En créant ou modifiant un projet, vous pouvez renseigner la date de début et de fin du projet ainsi que le coût et le chiffre d’affaire estimés. Qui dit projet dit également collaboration ! Vous pourrez donc sélectionner les intervenants dans un projet donné. Vous aurez ainsi une meilleure visibilité de leurs actions pour mener à bien cette affaire.
L’onglet “Budget” d’un projet est également une partie essentielle. En effet, elle vous permet de connaitre en un seul coup d’œil le chiffre d’affaire d’un projet en fonction des factures créées pour ce projet, le temps pointé par exemple ainsi que le coût. La marge du projet sera calculée automatiquement à partir de ces éléments.
En bref, utiliser la fonctionnalité projets vous permet :
- d’optimiser la collaboration au sein de vos équipes
- et d’avoir une meilleure visibilité sur la rentabilité de vos projets.
L’ajout de projets : une interface plus claire et simplifiée ?
Pour remplir encore davantage ces deux objectifs, nous vous présentons la nouvelle interface d’ajout de projets 3.0 ?.
Premier changement et pas des moindres : ajouter un projet vous prendra moins de temps car le temps de chargement de la page a été optimisé. Ceci est dans le cas où vous avez une base clients importante.
De manière générale, les informations à renseigner seront plus faciles à retrouver. En effet, elles sont séparées en différents blocs pour une meilleure visibilité et une meilleure compréhension.
Par exemple, lors de l’ajout d’un projet, vous pourrez désormais sélectionner plus facilement dans un menu déroulant l’ensemble des intervenants dans un projet. De plus, les informations principales sont désormais visibles en premier également.
Last but not least ! Nous savons également que vous avez besoin de personnaliser votre interface en fonction de votre cœur de métier. Pour vous permettre de le faire plus facilement, vous avez désormais la possibilité d’ajouter des champs personnalisés directement depuis l’ajout ou la modification d’un projet.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire à support@axonaut.com !
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