Qu'est-ce que le réseau PEPPOL ?

Pour lutter contre la fraude à la TVA, accélérer la transformation numérique et fluidifier les échanges, de plus en plus de pays généralisent la facturation électronique. Parmi les standards clés en Europe (et au-delà), Peppol s’est imposé comme un réseau de référence pour envoyer et recevoir des documents structurés de manière sécurisée et interopérable.

Dans cet article, on t’explique clairement :

ce qu’est Peppol.
comment fonctionne le réseau.
dans quels cas il est obligatoire.
et comment Axonaut te permet de l’utiliser simplement.

Le réseau PEPPOL, c’est quoi ?

Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. À l’origine, il s’agit d’un cadre conçu pour faciliter les échanges électroniques liés aux marchés publics en Europe, mais aujourd’hui Peppol est devenu un réseau et un ensemble de spécifications permettant l’échange de documents commerciaux structurés entre organisations (entreprises, administrations…), en Europe et à l’international.

Peppol permet notamment d’échanger :

des factures électroniques.
des bons de commande.
des avis de livraison.
des catalogues.
et d’autres documents standards.

La gouvernance du réseau est assurée par OpenPeppol, une association internationale à but non lucratif (AISBL) qui maintient les règles, la conformité et l’évolution des spécifications.

Comment fonctionne Peppol ?

Peppol repose sur un modèle en quatre étapes :

1. L’émetteur crée une facture (ou un autre document) dans son logiciel.

2. Le document est envoyé au Point d’Accès Peppol de l’émetteur.

3. Le réseau l’achemine vers le Point d’Accès Peppol du destinataire.

4. Le destinataire le reçoit automatiquement dans son système.

👉 L’émetteur et le destinataire ne se connectent jamais directement : ce sont leurs Points d’Accès certifiés qui gèrent l’échange, ce qui garantit interopérabilité, sécurité et traçabilité.

A quoi sert Peppol et pourquoi ?

Peppol simplifie la facturation électronique structurée et permet de :

réduire les coûts (moins de papier, moins d’email, moins de ressaisie).
accélérer les traitements (comptabilité, validation, paiement).
réduire les erreurs grâce aux formats structurés.
sécuriser les échanges via des points d’accès certifiés.
faciliter l’interopérabilité : pas besoin d’adapter son format à chaque client ou fournisseur.

Peppol est-il obligatoire ?

Peppol est particulièrement utilisé pour les flux avec le secteur public (B2G), et plusieurs pays l’étendent progressivement au B2B.

Exemple notable : la Belgique

Peppol est largement requis pour la facturation vers des organismes publics.
Le gouvernement belge a annoncé la généralisation de la facture électronique structurée en B2B à partir du 1er janvier 2026 (pour les entreprises assujetties à la TVA), hors B2C.

Important : les obligations exactes varient par pays, et évoluent régulièrement. Peppol sert de socle technique standard, mais chaque État définit son calendrier et ses règles.

Comment utiliser Peppol concrètement ?

Pour utiliser Peppol, il existe trois approches principales :

Louer un Point d’Accès Peppol (solution souvent coûteuse et plutôt orientée grandes structures).
Déployer son propre Point d’Accès (nécessite des compétences techniques importantes).
Passer par un logiciel compatible Peppol comme Axonaut (la voie la plus simple et la plus utilisée).

Dans la majorité des cas, les entreprises choisissent la 3ᵉ option : un logiciel se charge de la connexion au réseau via un point d’accès certifié.

Axonaut : soyez conforme Peppol en quelques clics

Pour assurer une transition plus facilement, l’adoption d’un logiciel de factures électroniques conforme sera la première étape. En effet, Axonaut, logiciel de facturation, vous permettra d’intégrer vos factures en toute simplicité. Vous n’aurez donc pas besoin de connecter deux outils entre eux ou envoyer des données par email !

Grâce à l’import de vos factures en quelques clics, vous pourrez optimiser votre :

Productivité avec la réduction du temps de suivi et de traitement de vos factures,
trésorerie car qui dit facilité de paiement dit réduction des délais de paiement !
Sécurité. En effet, le réseau PEPPOL garantit la sécurité de vos données.

Cette connexion est bien entendu comprise dans votre abonnement Axonaut, en toute transparence !

FAQ – Peppol

C’est quoi le réseau Peppol ?

Le réseau Peppol est une infrastructure internationale qui permet d’échanger des documents électroniques structurés (comme des factures) entre entreprises et administrations. Il fonctionne via des Points d’Accès certifiés qui assurent l’acheminement sécurisé et interopérable des documents.

Qu’est-ce que la norme Peppol ?

La norme Peppol désigne l’ensemble des spécifications techniques et règles (formats, profils, validation) utilisées pour standardiser les échanges de documents électroniques. Elle garantit que les documents sont lisibles et exploitables automatiquement par les systèmes des deux parties.

Est-ce que Peppol est obligatoire ?

Peppol n’est pas “obligatoire partout” : cela dépend des pays et des contextes (B2G, B2B). Dans plusieurs pays européens, Peppol est imposé ou fortement recommandé pour facturer le secteur public, et certaines obligations s’étendent progressivement au B2B (ex. Belgique en 2026).

Comment puis-je accéder à Peppol ?

Pour accéder à Peppol, tu dois passer par un Point d’Accès Peppol (directement ou via un logiciel compatible). La solution la plus simple consiste à utiliser un outil de gestion/facturation qui intègre Peppol, comme Axonaut, afin d’envoyer et recevoir des documents sans déploiement technique.

En savoir plus sur cette thématique :

Blandine Claverie Rédactrice web SEO spécialisée en gestion d'entreprise depuis plus de 5 ans, j'accompagne Axonaut dans la création de contenu en fournissant aux dirigeants et indépendants des ressources fiables pour piloter efficacement leur activité.

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