Comment faire un reporting comptable efficace ?

Publié le 28/12/2022 • Mis à jour le 12/12/2024

Avoir de bonnes relations avec le cabinet d’expertise comptable qui vous accompagne est essentiel. En effet, la qualité de vos échanges ne peut qu’améliorer votre réussite entrepreneuriale. Par bonnes relations on entend bien sûr la fluidité des échanges mais pas seulement ! Cela passe aussi par l’envoi de votre comptabilité à votre cabinet. Pour vous aider, nous répondrons à cette question : comment faire un reporting comptable efficace ? Comment un logiciel de comptabilité connecté à votre cabinet va faciliter les flux ? Découvrez nos solutions concrètes qui vous raviront vous et votre expert-comptable !

Qu’est-ce qu’un reporting comptable ?

Avant d’expliquer comment effectuer un reporting comptable, il convient de répondre à cette question : Qu’est-ce qu’un reporting comptable ?

La définition d’un reporting comptable va être la centralisation de l’ensemble des données comptables pour les transmettre directement au cabinet de votre choix.

Ainsi, un outil dédié comptable vous permettra de regrouper l’ensemble de vos factures et d’automatiser l’ensemble de l’exportation des données pour fournir à votre comptable les données réelles de votre entreprise. Cela lui permettra d’effectuer votre bilan comptable par la suite.

Un logiciel de facturation : un allié de taille pour vous et votre expert comptable

L’une des clés pour une meilleure communication avec votre comptable est l’adoption d’un logiciel de facturation. Vous avez peur de ne pas savoir par où commencer ? Votre expert-comptable peut vous aider dans cette tâche importante ! N’hésitez pas à lui demander des conseils sur les solutions existantes sur le marché. Cependant, il faudra garder un œil critique et trier les logiciels vous-même car vous restez le principal utilisateur et vous connaissez bien vos besoins au quotidien.

Pour choisir un logiciel de facturation, misez d’abord sur la simplicité d’utilisation. Plus vous arrivez à vous servir de l’outil facilement plus vous aurez envie de vous en servir au quotidien. C’est important car c’est un outil qui doit vous accompagner au quotidien.

Une fois choisi, un logiciel de facturation est un véritable allié pour vous et votre expert-comptable. Il vous aidera à assurer un reporting comptable fidèle à votre cabinet. En effet, ce type de logiciels vous permet de récupérer des données comptables propres et structurées. Ce dernier point est très important car c’est cela qui va vous faire gagner du temps et garantir une bonne relation avec votre cabinet.

Récupérer des données comptables propres et structurées implique que vous possédiez un outil flexible qui s’ouvre à votre cabinet. Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour bien communiquer vos données à votre comptable ?

2 fonctionnalités essentielles pour bien communiquer avec votre comptable

Un logiciel de facturation est donc un véritable atout pour nourrir une relation de confiance entre vous et votre expert-comptable. Mais quelles sont les 2 fonctionnalités essentielles pour bien communiquer avec votre comptable ?

Proposer un espace comptable à votre cabinet

Certains logiciels de gestion peuvent fournir à votre cabinet un portail personnalisé où ils pourront consulter les données. L’avantage pour eux c’est qu’ils ont une seule interface qui centralise tous leurs dossiers clients. Ainsi, en quelques clics, ils pourront accéder aux données comptables de leur entreprise.

Cela sera une véritable plus value pour vous car ils pourront vous accompagner sur le paramétrage comptable de votre logiciel mais également exporter vos données comptables vers leurs outils de production.

Un exemple très parlant d’espace personnalisé est le portail comptable d’Axonaut. En effet, il vous permet de réaliser des exports 100% personnalisables. Votre cabinet va pouvoir configurer le format et la structure des données exportées, de façon à ce que n’importe quel outil de production puisse récupérer les données. Il sera donc plus aisé pour lui d’importer directement vos données dans son outil de production comptable et s’éviter toute la saisie manuelle qu’il pouvait faire auparavant.

Disposer d’une connexion directe avec les outils de production

La deuxième fonctionnalité qui sera importante dans la communication de vos données à votre comptable est une connexion directe avec les outils de production. Dans le cas de vos données comptables, l’idéal sera que votre outil de facturation se connecte directement avec l’outil de production de votre cabinet.

Cette alternative est clairement la plus efficace car vous n’avez même plus besoin de réaliser vos exports et vos données sont automatiquement envoyées vers l’outil de votre cabinet. Cela vous permettra donc d’avoir des données comptables à jour et donc des retours d’autant plus pertinents de votre expert-comptable sur la santé financière de votre entreprise.

Le portail comptable Axonaut : gagnez du temps sur vos tâches administratives

Le portail comptable d’Axonaut est un espace qui a été conçu pour vous faire gagner du temps au quotidien sur vos tâches administratives et mieux communiquer les données comptables. Quels sont les avantages du portail comptable pour vous et votre comptable ?

Un espace simple d’utilisation et gratuit pour votre comptable. Il aura simplement accès à son espace grâce à son email et un mot de passe.
Votre comptable gagne du temps au quotidien car tous les journaux (Ventes, Achats) sont disponibles au format de votre choix (SAGE, EBP etc). Et vous aussi par la même occasion ! Fini les exports, leurs configurations etc car votre comptable gérera seul cette partie.
L’ensemble des informations comptables sont centralisées sur une seule et même plateforme : fini la recherche interminable de l’information et les longs échanges de mails !
La gestion des documents est facilitée avec une GED sécurisée.

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