Quand on est entrepreneur, on commence souvent à piloter son entreprise avec Excel. Certes, c’est un outil puissant mais dans le quotidien d’un entrepreneur ça peut vite se révéler être un frein car pas assez d’automatisation et de centralisation. Vous hésitez encore à sauter le pas ? TPE/PME, découvrez 4 bonnes raisons de quitter Excel pour de bon !
1# Gagner du temps
Quand on est entrepreneur, on est partout à la fois : faire un devis pour un client, éditer une facture pour un autre client ou encore rappeler un client qui a une demande. Gagner du temps devient donc vite une nécessité. Comment économiser du temps ? Automatiser l’ensemble des tâches administratives vous permettra de gagner un temps précieux et surtout de vous concentrer sur votre savoir-faire.
Sachant qu’un entrepreneur peut passer un temps considérable sur la facturation, prenons cet exemple. Avec un logiciel de facturation, vous allez pouvoir connecter et automatiser plusieurs données entre elles. En effet, vous retrouverez sur une même interface la liste des clients avec leurs coordonnées, un catalogue produit et une numérotation automatique des factures. En revanche, cette tâche devient plus complexe car vous pouvoir avoir un fichier pour vos clients, un fichier pour vos produits etc. Il devient complexe de retrouver l’information et créer une facture prend beaucoup plus que deux clics !
Et la facturation n’est qu’un exemple parmi tant d’autres ! C’est la raison pour laquelle il existe des logiciels tout-en-un et simples à utiliser qui peuvent vous permettre de centraliser l’ensemble de vos données sur une seule interface comme Axonaut par exemple.
2# Privilégier des interfaces intuitives
Combien de fois n’avez-vous pas réussi à lire une donnée sur votre tableau Excel parce que trop de commentaires ? Des formules de calculs qui vous laissent perplexes ? Une information introuvable ou incompréhensible ? Ne pas retrouver l’information facilement peut être à la longue un véritable frein au développement de votre activité. Il est donc temps de privilégier des interfaces intuitives !
La meilleure solution sera de vous renseigner sur les logiciels adaptés à votre secteur d’activité et à la taille de votre entreprise. Malheureusement, on peut avoir des a priori “vais-je m’en sortir avec une solution digitale ?” et vous vous voyez au contraire perdre du temps à comprendre une solution digitale. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions digitales avec une ergonomie fluide et simple à utiliser au quotidien : fini la panique des interfaces trop techniques et incompréhensibles !
3# Obtenir des données en temps réel
Avec Excel, quand on souhaite avoir un calcul à partir de vos données, il faut le calculer soi-même ! Quand on veut connaître la marge de ses produits ou encore son chiffre d’affaires sur une période donnée, on peut passer beaucoup de temps à le calculer. Qui n’a pas déjà recherché comment mettre en place telle ou telle formule plus ou moins compliquée sur Internet pour Excel ? De plus, il peut y avoir des erreurs car elles ont été créées manuellement. Piloter son entreprise veut aussi dire connaître les données en temps réel pour mieux connaître la santé de son entreprise.
Un logiciel de gestion d’entreprise va ainsi vous faciliter grandement la tâche à ce niveau également. À partir des données que vous rentrez dans le logiciel, des statistiques sont créées automatiquement en temps réel. Ainsi, vous pouvez connaître facilement votre chiffre d’affaires, votre trésorerie, votre marge etc. sur la période de votre choix. Vous pouvez donc mieux prévoir l’avenir de votre entreprise sans action de votre part sur la génération des données !
4# Mieux communiquer avec vos équipes et vos clients
Dernier point des 4 bonnes raisons de quitter Excel : mieux communiquer avec vos équipes et vos clients. Vous envoyez un email à un client pour répondre à une de ses demandes mais vous entendez qu’un de vos collègues a envoyé le même email deux minutes après : une situation qui peut malheureusement arriver sans un outil qui centralise les données ! Quand vous êtes seul, cela peut également arriver en oubliant un rendez-vous par exemple. Avec Excel, l’information peut être diluée et donc pas assez centralisée.
Avec un logiciel de gestion de la relation client, vous pouvez synchroniser l’ensemble des échanges sur une seule plateforme et enfin avoir un historique de l’ensemble des actions réalisées. Pour les équipes de service client, il existe également des outils tout-en-un qui proposent une fonctionnalité ticketing. Une telle fonctionnalité vous permet de centraliser l’ensemble des demandes clients et d’y répondre plus facilement. Vous pouvez même classer les demandes pour pouvoir faire remonter plus facilement les améliorations aux autres membres de l’équipe. En somme, cela vous permet de mieux communiquer en interne et donc améliorer la satisfaction client.
Axonaut : intuitivité, centralisation et automatisation !
Vous avez désormais découvert les 4 bonnes raisons de quitter Excel. Pourquoi ne pas opter pour un outil qui vous aidera dans cette transition ? Au programme d’Axonaut : intuitivité, centralisation et automatisation !
Nombreux sont les utilisateurs Axonaut qui avant utilisaient Excel. Pourquoi finalement ont-ils abandonné les tableurs et ont adopté la solution Axonaut ?
- La simplicité d’utilisation : créez vos factures et devis en quelques clics et retrouvez une interface claire.
- La centralisation de l’ensemble des données : synchronisez et connectez votre agenda pour ne louper aucune information clé. Les fiches clients montrent en un seul coup d’œil l’ensemble des informations clés.
- L’automatisation de vos process : créez des prévisionnels de factures et Axonaut les génère pour vous, retrouvez des statistiques en temps réel, éditez des modèles de mails/factures/devis.
Grâce à sa simplicité d’utilisation, la transition entre Axonaut et Excel est rapide. Nous vous accompagnons d’ailleurs dans votre projet de digitalisation de vos process.
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