Comment remplir un bon de commande ?

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Comment remplir un bon de commande en entreprise ?

  • PubliĂ© le05/03/2021

    Temps de lecture 4 Mins

  • PubliĂ© le 05/03/2021

    Temps de lecture 4 Minutes

    Vous dĂ©sirez connaĂ®tre les secrets d’une commande comme « comment remplir un bon de commande » ? Ici nous rĂ©pondons Ă  vos questions. Et nous vous expliquons comment le faire via un logiciel de bon de commande français !

    Un bon de commande est établi par le vendeur, c’est un récapitulatif de la demande qui forme la preuve de l’accord entre les deux parties. Ce n’est pas un document obligatoire mais il est très utilisé par les entreprises. Il est entre le devis et la facture.

    Le client peut simplement avertir le vendeur dans les délais autorisés s’il veut annuler le document. Pour ce faire, un délai de rétractation est imposé. Cela n’a jamais été aussi simple que sur notre logiciel pour faire du travail administratif de façon simple et précise en gagnant un maximum de temps. L’acheteur pourra confirmer ou non le document une fois qu’il l’aura lu et signé.

    S’il n’est pas encore sûr de sa réponse, il peut le laisser sous forme de brouillon et réfléchir à sa commande. Il recevra des notifications avant que le délai ne se termine pour confirmer l’échange. Si l’acheteur décide d’annuler la commande durant le temps imparti, le vendeur devra rembourser la somme sans pénalités.

    C’est pour cela qu’Axonaut permet tout d’abord de faire un brouillon afin de bien rĂ©flĂ©chir puis de procĂ©der Ă  l’échange de biens. Cependant, le client peut annuler la commande mais ne peut se rĂ©tracter dans certains cas. Si c’est un service dont l’exĂ©cution a dĂ©jĂ  commencĂ©, si ce sont des opĂ©rations financières, si ce sont des biens personnalisĂ©s ou pĂ©rissables, et certains autres cas, le client ne pourra pas annuler sa commande. Il ne faut pas oublier de se renseigner et de lire les conditions gĂ©nĂ©rales de vente qui seront mises au service de l’acheteur dans le bon de commande sur Axonaut. 

    Dans la prochaine rubrique, nous verrons comment annuler un bon de commande signĂ©  Ă  l’aide d’un logiciel et quelles sont les informations principales qui doivent paraĂ®tre dans ce dernier.

    Comment faire un bon de commande à l’aide d’un logiciel ?

    illustration ARE et création d'entreprise

    Si vous voulez savoir comment faire un bon de commande dans les normes, nous vous invitons Ă  lire la suite de l’article qui vous montrera les diffĂ©rents pas Ă  suivre. 

    Savoir comment crĂ©er un bon de commande est une Ă©tape importante pour confirmer et rĂ©capituler les dires du devis. Si vous investissez dans un programme de qualitĂ©, vous n’aurez pas besoin de savoir comment calculer un bon de commande car tout sera directement calculĂ© sur Axonaut par rapport au devis qui aura Ă©tĂ© rempli au prĂ©alable dans le logiciel. L’application met toutes les donnĂ©es en relation afin de vous simplifier la vie ! Le devis sera directement fait depuis Axonaut alors la commande pourra ĂŞtre associĂ©e. Ne perdez pas votre temps sur les problèmes administratifs et laissez-nous nous en occuper afin que vous vous occupiez de tâches plus importantes pour l’activitĂ© de votre entreprise.

    Un tableau de bord sera actualisĂ© pour que vous puissiez suivre le dĂ©roulement d’un projet sur le plan administratif et stratĂ©gique. Ne vous prenez pas la tĂŞte car tout est dĂ©jĂ  organisĂ© par l’application puisqu’elle gĂ©nère les documents nĂ©cessaires qui dĂ©coulent du devis, de façon automatique. Le logiciel enregistre les informations dĂ©jĂ  utilisĂ©es pour que vous n’ayez pas Ă  les rĂ©pĂ©ter. Vous pouvez Ă©galement envoyer les dossiers au client pour que l’échange soit facile, efficace et que les documents soient rapides Ă  analyser. Il est possible de modifier la commande s’il y a des variantes. Toutes les informations sont connectĂ©es et accessibles les unes avec les autres en un temps record. N’hĂ©sitez plus, grandissons ensemble main dans la main. 

    Comment remplir un bon de commande ? Dans les mentions obligatoires, il est important de mettre son identitĂ© (la forme sociale, la raison sociale, le montant du capital social, le numĂ©ro et le lieu RCS, l’adresse du siège social), les Ă©lĂ©ments d’informations prĂ©contractuelles si le client est un consommateur (identification des produits, la quantitĂ© des biens demandĂ©s, le prix unitaire, le montant total, les conditions de livraison, les modalitĂ©s de paiement, le dĂ©lai de rĂ©tractation et les garanties lĂ©gales), les mentions obligatoires propres aux conditions gĂ©nĂ©rales de vente entre professionnels si le client est un professionnel, le numĂ©ro et la date du bon de commande et l’identitĂ© du client. Voici les clauses obligatoires pour rĂ©pondre Ă  la question posĂ©e sur : comment Ă©tablir un bon de commande sans avoir Ă  encourir des sanctions.

    Parmi les logiciels qui permettent de faire un travail administratif, il y en a qui sont performants et s’adaptent Ă  votre entreprise et d’autres qui le sont moins. Vous voulez savoir comment crĂ©er un bon de commande sur Excel et Word ? Ici nous vous montrons pourquoi ce n’est pas une solution viable. Effectivement, ces deux programmes sont peu onĂ©reux et flexibles mais l’on voit rapidement les limites qui dĂ©coulent de leur utilisation. Les erreurs humaines sont très difficiles Ă  Ă©viter ou alors elles vous font perdre une quantitĂ© de temps Ă©norme. Ces deux plateformes vous offrent des solutions figĂ©es, c’est pourquoi elles peuvent ĂŞtre très utiles pour les petites entreprises mais lorsque vous dĂ©sirez grandir il est prĂ©fĂ©rable d’investir dans de meilleurs logiciels qui vous permettront de ne pas perdre votre temps afin de le consacrer sur des missions plus importantes liĂ©es Ă  votre activitĂ©. GĂ©rer les problèmes administratifs n’aura jamais Ă©tĂ© aussi simple qu’avec Axonaut. 

    Après vous avoir renseignĂ© sur « comment rĂ©aliser un bon de commande Â», nous avons trouvĂ© pertinent de vous parler des acteurs concernĂ©s par le document afin que ce dernier soit approuvĂ©.

    Vous désirez savoir qui signe le bon de commande afin de valider le contrat définitif ?

    Dans cette rubrique vous verrez qui signe le bon de commande afin que ce dernier soit réglementaire et que l’entreprise et le client puissent procéder à l’échange.

    Après avoir vu qui établit un bon de commande, il est important de savoir qui signe afin d’approuver le contrat d’achat.

    Le bon de commande doit ĂŞtre signĂ© par les deux parties ce qui forme un contrat pour attester de l’échange de biens et de services contre le prix qui est indiquĂ©. 

    Axonaut vous permet d’intégrer facilement le client au dossier afin qu’il puisse signer tout en ayant les documents nécessaires à portée de main. Il recevra des notifications qui l’informeront des avancées du projet.

    Si vous dĂ©sirez en savoir plus sur les bons de commande d’Axonaut nous vous conseillons de cliquer ici afin d’avoir toutes les informations supplĂ©mentaires ! Nous vous attendons nombreux et espĂ©rons que cet article aura su rĂ©pondre Ă  vos questions. 

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