Logiciel devis et facture bâtiment en ligne : quels avantages ?

Publié le 20/12/2022 • Mis à jour le 16/12/2024

Vous êtes artisan du bâtiment ? Découvrez tous les avantages d’un logiciel de devis et facture bâtiment en ligne pour votre profession !

Dès 2024, toutes les entreprises françaises devront se plier à la réforme sur la facturation électronique. Ces dispositions accompagnent davantage la transition numérique des entreprises. Les modalités ont récemment été définies à travers le décret 2022-1299 du 7 octobre 2022. Pour permettre aux entreprises de s’adapter en douceur à la réforme, l’article 3 de l’ordonnance du 15 septembre 2021 a défini un calendrier précis.

Quelle que soit la taille de l’entreprise et le secteur d’activité, toutes devront s’adapter. Pour les acteurs du bâtiment, la question est d’autant plus importante puisque les artisans doivent réaliser des devis fournissant des données essentielles pour évaluer le coût du chantier et des travaux.

Si vous êtes artisan du bâtiment et n’êtes pas encore passé à la facturation électronique, Axonaut, votre plateforme de gestion d’entreprise vous dit tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de facturation pour les artisans en ligne.

MODIFICATION DE LA LOI FINANCES :

L’article 91 de la loi de finances pour 2024 fixe un nouveau calendrier d’application de la facturation électronique.

Les grandes entreprises et ETI devront adopter un logiciel à partir du 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises seront concernées dès le 1er septembre 2027.

Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire en entreprise ?

Depuis le 1^er janvier 2020, l’État encourage toutes les entreprises françaises à généraliser la facturation électronique. La réforme a été définie dans l’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 et prévoit que « tous les assujettis à la TVA française devront, à terme, émettre, transmettre et recevoir les factures sous format électronique, dans leurs transactions avec d’autres assujettis ».

Les entreprises auront également l’obligation de « transmettre les données de facturation à l’administration fiscale et les données relatives aux opérations non domestiques ou avec une personne non assujettie. »

L’État a mis en place un portail public de facturation en ligne pour les entreprises. Ce portail leur offre quelques services minimums en attendant que celles-ci transitent totalement vers la facturation numérique via une plateforme partenaire. Cette transformation digitale doit répondre à plusieurs objectifs, notamment :

Renforcer la compétitivité des entreprises en allégeant et en réduisant le coût de leurs charges administratives.
Simplifier les obligations sur le plan des déclarations fiscales grâce au pré-remplissage.
Améliorer la détection des fraudes.
Renforcer la connaissance de l’activité des entreprises en temps réel pour adapter au mieux la politique économique.

Quels sont les bénéfices d’un logiciel de facturation bâtiment en ligne ?

Utiliser un logiciel de facturation bâtiment en ligne apporte un gain de temps et de productivité considérable. Les artisans sont confrontés à de nombreuses tâches administratives pour la bonne gestion de leurs projets. Ils sont également soumis à un cadre légal spécifique.

Afin de s’adapter au mieux à tous les besoins d’un tel secteur d’activité, certains logiciels comme Axonaut intègrent plusieurs fonctionnalités qui répondent directement aux problématiques des professionnels. Pour les artisans, la facturation électronique permet de gagner du temps, mais aussi de l’argent en améliorant la rentabilité de votre entreprise, surtout dans un secteur d’activité aussi concurrentiel que le bâtiment !

Pour centraliser vos devis et vos factures

Les logiciels de facturation électronique simplifient toutes les tâches relatives à la facturation et aux démarches administratives. Avec un logiciel de gestion pour artisan, vous pouvez éditer des factures au format structuré, générer des signatures électroniques, déclencher des paiements en ligne, créer des dossiers clients et faire leur suivi quotidien.

Ces logiciels sont intuitifs et faciles d’utilisation : nul besoin d’être un expert en informatique pour créer ce type de document ! Certaines plateformes comme Axonaut, votre logiciel de devis et facture bâtiment facile en ligne, ont aussi l’avantage d’envoyer des relances automatiques pour les impayés. Pour créer des documents à l’image de votre entreprise, vous pouvez également créer des devis en fonction de la charte graphique.

Pour faciliter votre comptabilité et contrôler vos dépenses

Les plateformes peuvent aussi permettre de mieux gérer la comptabilité d’une entreprise. Grâce aux logiciels de facturation électronique, vous pouvez obtenir une traçabilité précise des factures et les centraliser sur un même logiciel. L’archivage est optimisé et vous permet de retrouver plus facilement les devis et les factures. Un logiciel pour devis et facture en ligne bâtiment permet aussi de transmettre vos déclarations à l’administration fiscale et de faire un suivi précis de votre trésorerie.

Gérer votre bibliothèque de prix plus facilement

Un logiciel de devis bâtiment avec bibliothèque vous permet d’enregistrer tous vos produits et retrouver l’ensemble de leurs informations plus tard.

Lors de l’édition d’un devis ou une facture, vous retrouvez ainsi en un seul clic vos produits. Cela vous permet de gagner du temps et de connaître plus précisément les marges que vous réalisez sur telle ou telle prestation.

Pour optimiser votre gestion commerciale et celles de vos chantiers

Pour centraliser l’ensemble de vos collaborateurs internes et externes, une plateforme vous permet d’organiser vos rendez-vous, mais aussi de relancer vos prospects de manière automatique.

Elle peut également suivre et gérer vos chantiers en créant des plannings clairs avec un gestionnaire de tâches. Vous pouvez aussi chiffrer la rentabilité de vos projets grâce à l’affectation des dépenses et des recettes de la société.

Bon à savoir : avec l’application mobile, Axonaut vous permet de suivre tous vos projets, factures et dépenses en temps réel que ce soit au bureau ou directement sur vos chantiers !

Comment fonctionne un logiciel de facturation en ligne pour le bâtiment ?

Que ce soit pour éditer un devis ou pour générer une facture, un logiciel de facturation en ligne pour le bâtiment détient plusieurs fonctionnalités. L’objectif d’un tel déploiement est avant tout de simplifier les tâches administratives et de mieux gérer votre entreprise.

Un logiciel adapté au métier du BTP comprend des particularités, notamment quant aux devis et aux factures générées. Grâce aux mises à jour, un logiciel permet d’appliquer de manière automatique les taxes à inclure sur les devis et les factures.

Un outil de facturation en ligne pour les artisans peut offrir plusieurs paramètres :

La comptabilité analytique
L’application des lois sur la valeur ajoutée et sur les taxes
La modification des factures
Le paiement anticipé et les avenants
Le suivi de chiffre d’affaires de la société
Le cadre légal qui encadre le secteur du BTP
La gestion des fonds des clients

Pour vos devis, d’autres fonctionnalités peuvent être proposées :

La création et l’enregistrement d’une base de prix
L’utilisation de votre base de prix
La modification et l’application d’une remise
La transcription de vos devis
L’impression et l’envoi des devis
La génération de factures d’acompte ou de solde, tout en étant conformes à la réglementation.

Si vous cherchez un logiciel de devis et facturation pas cher pour le bâtiment en ligne, Axonaut vous propose des forfaits adaptés à la taille de votre structure et à vos perspectives d’évolution !

Qui est concerné par ce type d’outil ?

Plusieurs secteurs d’activité peuvent se tourner vers un logiciel de facture pour artisan en ligne : peintres, charpentiers, menuisiers, maçons ou encore électriciens…

En savoir plus sur cette thématique :