Gagner du temps sur la facturation

Gagner du temps sur la facturation

  • Publié le18/11/2022

    Temps de lecture 2 Mins

  • Publié le 18/11/2022

    Temps de lecture 2 Minutes

    Facturer est une étape primordiale dans votre processus commercial. Cependant, cette activité peut vite devenir chronophage et sans valeur ajoutée. La digitalisation de la facturation vous réserve des avantages fonctionnels. Vous souhaitez gagner du temps sur la facturation et ainsi vous concentrez sur l’essentiel de votre activité ? Découvrez nos conseils dans cet article.

    Gagner du temps sur la facturation

    1- Digitaliser vos factures

    La facture est une pièce primordiale dans la gestion de votre entreprise. Autant au niveau commercial qu’au niveau comptabilité. La conservation et l’archivage sont deux données essentielles. Digitaliser vos factures va vous permettre :

    • De gagner du temps : en effet, la centralisation de l’information dans du cloud vous permettra de retrouver à tout moment et n’importe où dans le monde les informations de votre entreprise. Retrouvez en quelques clics vos anciennes factures grâce au tri propos
    • De gagner en sécurité : avec le cloud et l’émergence des nouvelles technologies, la perte de données est infime par rapport à la perte des données papiers.
    • De faciliter l’export de vos données : vous souhaitez exporter vos factures pour votre comptable, les trier par mois ? Grâce à la digitalisation de vos factures, c’est désormais possible et ceci représentera un gain de temps très important en fin de mois.

    Ces arguments vous montrent la nécessité de digitaliser vos factures. Un gain de temps et d’argent est au rendez-vous !

    2- Facilitez votre processus commercial

    Dans notre souci de gagner du temps sur la facturation, nous vous proposons des outils complémentaires tels que la signature électronique des devis et le paiement en ligne de vos factures. Voici les fonctionnalités mises à votre disposition sur Axonaut.

    La signature électronique des devis

    La signature d’un devis est une tâche fastidieuse pour vous mais aussi pour vos clients. Il faut :

    • Imprimer le devis
    • le signer
    • Le scanner
    • Le renvoyer par mail

    C’est la raison pour laquelle, vous avez la possibilité d’offrir la signature électronique à vos clients. Voici notre article vous expliquant comment faire signer électroniquement vos devis dans Axonaut. Bonne nouvelle, sachez que nous travaillons actuellement sur l’amélioration de cette fonctionnalité. En effet, il vous sera bientôt possible de faire signer des documents tiers directement depuis Axonaut.

    Le paiement de vos factures client directement sur Axonaut

    La trésorerie est importante pour la survie de votre entreprise et des investissements futurs. Il faut donc être payé le plus rapidement possible. Pour cela, nous avons mis en place un partenariat avec Stripe vous permettant de vous faire payer directement sur Axonaut par vos clients. Dès l’émission de la facture, un lien se met en place et propose automatiquement à vos clients de payer la facture. Voici un visuel de facture avec le paiement via Stripe.

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