Découvrez nos 5 conseils pour faire vos devis

Nos 5 conseils pour un devis gagnant !

Les devis en France sont des documents commerciaux très utilisés pour entamer une relation commerciale. C’est donc une tâche très importante, à ne pas négliger. Voici nos 5 conseils pour un devis 100% gagnant 🙂 Teaser : l’utilisation d’un logiciel de devis en ligne est primordiale !

Vous le savez sûrement, les devis en France sont régis par des règles, normes strictes. Les éditer, les envoyer et les relancer au bon moment n’est pas une tâche aisée. Voici nos 5 conseils pour mieux gérer vos devis !

1- Ecoutez votre client

« Mais qu’est-ce qu’ils racontent chez Axonaut ? »

Oui en effet, c’est notre premier conseil à votre encontre ! Ecoutez votre client, comprenez ses besoins, répétez avec lui les points bloquants. Comprenez pourquoi il est venu vous voir.

Tout bon commercial sait qu’il ne doit pas vendre son produit mais avant tout comprendre le besoin du client pour proposer des solutions personnalisées. Même sans avoir eu votre devis entre les mains, le client aura un à priori favorable.

2- L’apparence est primordiale !

On le sait tous, sans forcément vouloir l’admettre… L’apparence et la 1ère impression sont les 2 facteurs clés de succès ! Il en va de même avec vos Devis & Factures.

Raison pour laquelle, vous devez soigner vos présentations, propositions commerciales. Ils vont refléter le sérieux et la personnalisation de votre entreprise. Comme dans le conseil n°1, pensez pour votre client et non pour votre bénéfice. Vous verrez, ils seront plus grands 🙂

Adaptez vos devis à votre chartre graphique, mettez votre logo. Votre devis est votre identité visuelle. Ne le ratez pas !
Pas besoin d’être un expert de photoshop/Indesign pour réaliser des devis attrayants. En effet, un logiciel de devis & facturation en ligne permettra de vous aider, mais pour en savoir plus > conseil n°5 !

Personnalisation des devis dans Axonaut

3- Un devis doit vous protéger

En effet, un devis est un document officiel qui engage les 2 parties, une fois seulement ce dernier signé avec la mentions adéquate : « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux ».

Le devis signé à une valeur juridique ! C’est un contrat stipulant votre engagement à réaliser le travail vendu, et le paiement de votre client pour la prestation. Bien rédiger son devis est donc primordial pour le suivi de la relation commerciale. Ce document fera foi en cas de contestation ou d’actions en justice.

4- Le devis est-il obligatoire ?

En France, les documents commerciaux comme les devis sont très utilisés. Mais le devis est-il obligatoire tout le temps ?

Comme dans l’Administration , tout/rien est simple 🙂 faire des devis est obligatoire seulement dans certains cas spécifiques :

  • transactions au-delà de 1500 €, un devis devra être établi
  • travaux et dépannages d’un montant au-delà de 150 € surtout pour l’assurance
  • prestations de services à la personne au-delà de 100 € par mois, prestations de déménagement
  • dépassements d’honoraires de professionnels de santé de 70€

Dans tous les cas et même si vous ne l’envoyez pas à votre client, nous vous conseillons de créer un devis pour chaque transaction, relation commerciale que vous avez. Cela permettra un meilleur suivi.

De plus, vous gardez un historique, ce qui permettra de mieux gérer les futures relations 🙂

5- Utilisez un logiciel de devis !

Ne passez plus jamais à côté d’une opportunité commerciale : avec Axonaut, le logiciel de devis en ligne, repensez la gestion chronophage de vos devis et automatisez les activités quotidiennes.

En effet, un logiciel pour créer vos devis est essentiel pour gagner du temps au quotidien et donc se concentrer sur l’essentiel : votre chiffre d’affaires !

Faites gagner du temps à vos clients avec la signature électronique

Votre objectif : offrir à vos clients une bonne expérience. En amont, durant et après la vente, il devra se rappeler de cette transaction de manière positive. Votre produit/service n’est donc pas le seul paramètre à prendre en compte.

La personnalisation du devis est importante comme nous l’avons vu. Mais nous pouvons aussi rajouter le gain de temps ! Votre client est aussi un entrepreneur, chef d’entreprise. Il ne doit pas perdre de temps.

C’est la raison pour laquelle, nous vous conseillons la mise en place de la signature électronique pour vos devis. Véritable avancée technologique, elle permet de faire signer vos devis en quelques secondes à vos clients.

Cela de manière sécurisée ! La signature électronique détient la même valeur juridique qu’une signature manuelle !

Découvrez la signature électronique des devis sur Axonaut

Relancez vos clients au bon moment

Savoir relancer un prospect est primordial pour accroître le taux de réussite de vos devis. En effet, être réactif quand le devis est étudié par votre client est possible grâce aux nouvelles technologies.

Avec Axonaut, vous recevez un e-mail dès que votre client est en train de lire votre devis

Notification de lecture des devis dans Axonaut

Automatisez votre facturation

Faire des devis, c’est bien ! Facturer, c’est mieux 🙂 Avec un logiciel de devis et factures en lignes, il sera possible :

  • de créer vos devis personnalisés
  • de proposer la signature en ligne
  • d’être notifié quand un prospect lit votre devis
  • de transformer en 1 clic, votre devis en facture
  • de proposer le paiement en ligne de la facture par CB/prélèvement
  • de relancer vos impayés en 1 clic par mail ou courriers

Toutes ces tâches sont automatisées permettant un réel gain de temps dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

N’utilisez plus Excel pour créer vos devis

Toutes les entreprises utilisent Excel au démarrage de leur aventure : flexible, pas cher, connu. Il offre de nombreux avantages.

Mais nous vous conseillons notre étude sur la gestion des devis via Excel. Vous serez surpris !

En espérant que nos 5 conseils pour un devis gagnant vous facilite la vie et vous fasse gagner plus d’opportunités 🙂

Testez gratuitement le logiciel de factures Axonaut